Più carte, bonifici bancari e pagamenti in loco rendono la riconciliazione un incubo. Senza un processo unificato è difficile tenere traccia delle spese e i team perdono tempo a cercare i dati invece di analizzarli.

L'elaborazione manuale delle fatture alberghiere comporta ritardi, duplicazioni ed errori. Ogni passaggio manuale aumenta il rischio di pagamenti errati e rallenta i cicli di segnalazione tra team e regioni.

Le soluzioni di pagamento aziendali spesso falliscono nelle strutture non GDS, in alcune regioni o per le riunioni. Quando il pagamento non va a buon fine, i viaggiatori pagano di tasca propria. Un'esperienza negativa, che ha portato a prenotazioni non conformi alla politica.

Quando i viaggiatori pagano in anticipo, la finanza paga il prezzo in un secondo momento. I rimborsi sono manuali e noiosi: richiedono ore di lavoro che potrebbero essere dedicate allo sviluppo strategico. Inefficiente e frustrante.

La gestione manuale delle spese apre la porta a problemi di conformità e frodi. Senza la convalida automatica e gli audit trail, tenere il passo con i requisiti fiscali e politici globali diventa una sfida costante.

Elabora ogni transazione in modo sicuro, con carte virtuali, Pay Voucher o bonifici bancari. La massima accettazione, la conformità integrata e la prevenzione delle frodi in tempo reale garantiscono operazioni globali senza intoppi.

Ogni fattura alberghiera viene raccolta, convalidata e arricchita secondo gli standard di livello 3. Automaticamente. Ottieni dati pronti per le tasse e a prova di revisione che mantengono il pieno controllo delle finanze. Senza muovere un dito.

La rendicontazione delle spese diventa semplice. Le approvazioni con un clic e la perfetta integrazione con piattaforme leader come SAP Concur o Coupa Pay eliminano il lavoro manuale e i ritardi.

L'IVA idonea viene recuperata automaticamente a livello transfrontaliero, aumentando i tassi di recupero e riducendo gli oneri amministrativi grazie alla completa precisione dei dati. Per il massimo risparmio.