Bezahlung und Rückforderung
Löse die Zahlungs- und Ausgabenherausforderung
Verwandeln Sie Komplexität in Kontrolle. Mit HRS laufen Ihre Zahlungen, Ausgaben und Rückerstattungen für Unterkünfte und Tagungen auf Autopilot. Unsere patentierte Technologie automatisiert alles — von sicheren Transaktionen bis hin zu revisionssicheren Daten — und spart so Zeit, Kosten und Aufwand in Ihrem gesamten Unternehmen.
.svg)
.svg)
.svg)
Status Quo
Zahlungen, Ausgaben und Rückforderungen sind eine Qual
Zu viele Zahlungsmethoden
Mehrere Karten, Überweisungen und Zahlungen vor Ort machen die Abstimmung zu einem Albtraum. Ohne einen einheitlichen Prozess ist es schwierig, die Ausgaben im Auge zu behalten, und Teams verlieren Zeit damit, Daten nachzujagen, anstatt sie zu analysieren.
Die manuelle Bearbeitung ist fehleranfällig
Die manuelle Bearbeitung von Hotelrechnungen bedeutet Verzögerungen, Duplikate und Fehler. Jeder manuelle Schritt erhöht das Risiko falscher Zahlungen — und verlangsamt die Berichtszyklen zwischen Teams und Regionen.
Geringe Akzeptanz, begrenzte Reichweite
Zahlungslösungen für Unternehmen scheitern häufig in Immobilien, die nicht zu GDS gehören, in bestimmten Regionen oder bei Besprechungen. Wenn die Zahlung fehlschlägt, zahlen Reisende aus eigener Tasche. Eine schlechte Erfahrung, die zu Buchungen führt, die nicht den Richtlinien entsprechen.
Verzögerungen bei der Rückerstattung
Wenn Reisende im Voraus zahlen, zahlt die Finanzabteilung den Preis später. Rückerstattungen erfolgen manuell und sind mühsam — sie nehmen Stunden an Arbeit in Anspruch, die für die strategische Entwicklung aufgewendet werden könnten. Ineffizient und frustrierend.
Compliance-Lücken und kostspielige Risiken
Die manuelle Bearbeitung von Ausgaben eröffnet Compliance-Problemen und Betrug Tür und Tor. Ohne automatische Validierungs- und Prüfprotokolle wird es zu einer ständigen Herausforderung, mit den globalen steuerlichen und politischen Anforderungen Schritt zu halten.
Durchgehend
Eine Lösung für Aufenthalte und Tagungen
Decken Sie den gesamten finanziellen Lebenszyklus ab — von der Buchung bis zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer — sowohl für Hotelübernachtungen als auch für Tagungen. Ganz gleich, ob es sich um eine einzelne Nacht, eine Gruppenbuchung oder eine mehrtägige Veranstaltung handelt, Sie verwalten Zahlungen, Ausgaben und Rückzahlungen in einem kontinuierlichen Prozess. Keine manuellen Schritte, keine separaten Systeme — nur die vollständige Kontrolle über Ihre Geschäftsreiseausgaben.
Leistungen
Gewinnen Sie die Kontrolle mit unserer Lösung
HRS Payments vereint Automatisierung, Compliance und Komfort auf einer einheitlichen Plattform. Gehen Sie mit nur wenigen Klicks von der Buchung zur Abstimmung. Sowohl für Hotelaufenthalte als auch für Tagungen.
Eine Komplettlösung
Eine einzige Zahlungsoption für jedes Geschäftsreisesegment — Transient, Meetings, Longstay und Groups. Von der Zahlung bis zur Rückerstattung läuft alles automatisch in einem ganzheitlichen Ablauf ab.
Sicherheit und Betrugsschutz
Sicherheit auf Unternehmensebene mit Betrugserkennung in Echtzeit und PCI-DSS-Konformität. Verschlüsselte Zahlungen, Richtlinienvalidierung und automatische Ratenprüfungen schützen Ihr Programm vor Betrug, Missbrauch und menschlichem Versagen.
.png)
Vollständige Konformität eingebettet
Machen Sie Ihre Zahlungsprozesse zukunftssicher und halten Sie sich vollständig an PSD3, elektronische Rechnungsstellung und internationale Steuerstandards. Auditfähige Daten und digitale Protokolle machen die Berichterstattung mühelos und sicher. Für interne Audits oder Behörden.
Maximierte Akzeptanz
VCC, SEPA, ERP-to-ERP — HRS Payments arbeitet mit globalen Anbietern und Ihrem eigenen Bankennetzwerk zusammen. Wirklich globale Abdeckung für GDS- und Nicht-GDS-Unterkünfte, sodass Zahlungen überall, wo Ihre Reisenden hingehen, erfolgreich sind.
Umsatzsteuerrückerstattung mühelos gemacht
Holen Sie sich automatisch 100% der anrechnungsfähigen Mehrwertsteuer mit angereicherten Level-3-Rechnungsdaten zurück. Keine Formulare, keine manuelle Arbeit. Automatisierte Eignungsprüfungen und Workflows zur Einreichung von Unterlagen maximieren das Rückforderungspotenzial. Für zusätzliche Einsparungen.
Verbesserter Komfort
Bieten Sie das Reiseerlebnis, das sie erwarten, mit vollständig integrierten Spesenabrechnungen mit einem Klick. Synchronisieren Sie Zahlungsdaten direkt mit Ihrem Spesensystem, sodass Reisende keine Belege hochladen müssen und die Finanzabteilung Stunden sparen kann.
Schritt für Schritt
Automatisieren Sie Zahlungen, Ausgaben und Rückforderungen — alles an einem Ort
Weltweit zahlen
Verarbeiten Sie jede Transaktion sicher — mit virtuellen Karten, Zahlungsgutscheinen oder Banküberweisungen. Maximale Akzeptanz, integrierte Compliance und Betrugsprävention in Echtzeit sorgen für reibungslose globale Abläufe.
Rechnungen prüfen und anreichern
Jede Hotelrechnung wird gesammelt, validiert und gemäß den Level-3-Standards angereichert. Automatisch. Holen Sie sich steuerfreundliche, revisionssichere Daten, mit denen die Finanzen die volle Kontrolle behalten. Ohne einen Finger zu rühren.
Ausgaben genehmigen
Die Spesenabrechnung wird reibungslos. Genehmigungen mit einem Klick und die nahtlose Integration mit führenden Plattformen wie SAP Concur oder Coupa Pay machen manuelle Arbeit und Verzögerungen überflüssig.
Mehrwertsteuer zurückfordern
Die erstattungsfähige Mehrwertsteuer wird automatisch grenzüberschreitend zurückgefordert. Dadurch werden die Erstattungsquoten erhöht und der Verwaltungsaufwand durch vollständige Datengenauigkeit reduziert. Für maximale Einsparungen.
Pay-to-Reclaim-Prozess
Angetrieben von einer patentierten Technologie
Was macht HRS anders? Eine patentierte Automatisierung, die manuelle Arbeit bei jedem Schritt überflüssig macht. Gebaut, um Ihnen Zeit zu sparen. Unsere Pay-to-Reclaim-Technologie ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die Strategie und nicht auf den Papierkram zu konzentrieren.
- Verknüpft Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten automatisch.
- Validiert Rechnungen, indem Beträge, Daten, Währungen und die Einhaltung der Kundenrichtlinien überprüft werden — sowohl in rechtlicher als auch in wirtschaftlicher Hinsicht.
- Erkennt überrechnete oder fehlende Rechnungen und löst automatische Korrektur- oder Rückerstattungs-Workflows aus.
.png)
Erfolgsgeschichten
Beweise von Ihren Kollegen
Erfahren Sie, wie führende Unternehmen das Reisen mit HRS transformieren.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
.jpg)
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
.png)
EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
.png)
How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
.jpg)
.png)
Integrationen
Verbinde alles an einem Ort
Mit HRS können Sie aus unzähligen Zahlungsmethoden wählen, um die Buchung von Unterkünften und Tagungen zum Kinderspiel zu machen.
.svg)
.svg)
.svg)
