HRS für PLANUNGSTEAMS
Die moderne Art, Meetings zu managen
Planung leicht gemacht. Mit HRS steuern Sie Besprechungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg: von der Beschaffung bis zur Abrechnung – über eine intuitive Oberfläche.
Unsere eigens entwickelte Plattform nutzt KI, um Ihnen das beste Buchungserlebnis zu bieten. Egal ob für eine einfache Besprechung, eine große Gruppenreise, Tagungen oder mehr.
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VORTEILE
Optimieren statt organisieren
Genug Feuer gelöscht! Fokussieren Sie sich endlich auf die strategische Planung ohne operativen Stress – mit HRS.
Alles online steuern
Verwenden Sie dieselbe Plattform, um einfache Besprechungen, große Gruppen und längere Aufenthalte digital zu verwalten. Mit smarten Automatisierungen, ohne Aufwand.
Automatisierter Prozess
Buchen Sie Meetings, Langzeitaufenthalte und Gruppen gemeinsam – zum besseren Preis. Geben Sie alle Zahlungen und Spesen in einem Klick frei. Für einen effizienten Arbeitsbablauf.
Budget immer im Blick
Behalten Sie den Überblick mit Echtzeit-Daten. Halten Sie Compliance-Richtlinien automatisch ein und verfolgen Sie alle Ausgaben. Präzise KI-Prognosen helfen bei der Planung.
Automatisch konform
Erhalten Sie Daten zu Sicherheit, Nachhaltigkeit, Einsparungen und Zufriedenheit der Mitarbeitenden von unserer KI. Treiben Sie so Akzeptanz und Compliance voran.
Rechnungen im Griff
Keine fehlenden Belege mehr! Rechnungen werden digital erfasst, geprüft, abgeglichen und korrekt zugeordnet – direkt in Ihre Systeme. So geht automatische Rechnungsstellung.
Mehrwert für Ihr Meetingprogramm
Reduzieren Sie Kosten um bis zu
20%
durch den Konvergenzkauf für Tagungen und Unterkünfte.
Sparen Sie bis zu
90%
Arbeitsaufwand mit vollständig digitalisiertem Spesenmanagement.
Erhalten Sie bis zu
100%
der Mehrwertsteuer zurück und sparen Sie so erhebliche Kosten ein.
Die Lösung FÜR Meeting MANAGER
Planen Sie Meetings und Gruppen effizient auf einer Plattform
Organisieren Sie einfache Besprechungen, große Gruppen oder Langzeitaufenthalte an einem Ort mit HRS.
Besprechungen
Einfache Meetings sichtbar und mühelos gemacht
Ungefähr 30% aller Reiseausgaben entfallen auf Besprechungen. Der Großteil davon bleibt unsichtbar – wird nicht kontrolliert oder budgetiert. Mit HRS Connect steuern Sie jetzt alles zentral und automatisiert. Von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Abrechnung.
- KI findet passende Veranstaltungsorte und erstellt automatisch RFPs
- Budgets werden live getrackt für bessere Compliance
- Zahlung erfolgt papierlos über integrierte Payment-Lösungen
- Digitale Rechnungsstellung spart 90 % manuellen Aufwand
- CO₂-Daten und MwSt.-Rückforderung sind standardmäßig integriert
UNTERKÜNFTE
Gruppen- und Langzeitbuchungen bündeln
Bringen Sie alle Gruppenbuchungen und Longstays auf einer Plattform zusammen. Erzielen Sie so den besten Preis. Behalten Sie die Ausgaben, Compliance und den CO2-Ausstoß Ihres Programms automatisch unter Kontrolle. Ohne zusätzlichen Aufwand.
- Bessere Konditionen durch konsolidierte Beschaffung und Buchung
- Durchschnittliche Tagesrate (ADR) senken mit Verträgen für beide Segmente
- Bis zu 100 % Mehrwertsteuer automatisch zurückholen
- Nahtlos in alle führenden OBEs integrieren
- L3-Daten aus Rechnungen fließen direkt in Spesenabrechnungen ein
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Machen Sie Meetings und Gruppen einfach messbar – an einem Ort
Planen Sie alles von einem einfachen Meeting bis hin zu großen Gruppenbuchungen von einer Plattform aus. Erleben Sie selbst, wie komplexe Organisationsprozesse mit unserer ganzheitlichen Lösung automatisiert ablaufen. Bereit?
Integrationen
Verbinden Sie HRS mit Ihren bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
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Wie kann HRS komplexe Besprechungsbuchungen vereinfachen?
Mit Connect können Sie mithilfe vorkonfigurierter Vorlagen Veranstaltungsorte suchen, vergleichen und buchen. Die Gesamtpreise sind im Voraus sichtbar und bieten integrierte Zahlungen und Genehmigungen.
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Wie stelle ich sicher, dass die Richtlinien und das Budget für Veranstaltungen eingehalten werden?
Budgets und Richtlinien sind in den Buchungsprozess eingebettet. Nur berechtigte Veranstaltungsorte werden angezeigt, und HRS Pay stellt sicher, dass alle Rechnungen abgeglichen, mit dem Vertrag abgeglichen und vorab genehmigt werden, bevor die Zahlung ausgeführt wird.
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Kann ich zentral bezahlen oder benötige ich eine Kreditkarte?
Besprechungen und Nebenkosten werden mit virtuellen Karten Ihres Unternehmens, direkten Banküberweisungen oder Bestellungen bezahlt — eine persönliche Karte ist nicht erforderlich. Alle Zahlungen sind rückverfolgbar und werden Buchungen, Verträgen und Rechnungen zugeordnet.
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Wie kann ich über Emissionen im Zusammenhang mit Treffen berichten?
Green Stay enthält jetzt Daten für Tagungsräume, sodass Sie CO₂ sowohl auf Hotel- als auch auf Veranstaltungsebene verfolgen und melden können.
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Was ist mit wiederkehrenden internen Besprechungen oder Schulungen?
HRS bietet konfigurierbare Vorlagen für gängige Besprechungstypen, wodurch Wiederholungsbuchungen optimiert und die Kostenkonsistenz bei allen Veranstaltungen gewährleistet wird.