HRS für Transport und Logistik
Steuern Sie Unterkünfte & Meetings ohne Umwege
HRS vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsreisen für Logistik- und Transportunternehmen. Von der Buchung, über die Zahlung bis hin zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer. Behalten Sie die volle Kontrolle bei Aufenthalten aller Art: Kurz- oder Langzeitaufenthalte, Gruppenbuchungen oder Meetings.
Halten Sie die Vorschriften automatisch ein und bieten Sie Mitarbeitenden den Komfort, den sie verdienen.
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Status Quo
Geschäftsreisen bremsen Transport und Logistik aus
Die meisten Reiseprogramme können nicht mit Transport- und Logistikfirmen Schritt halten. Hier erfahren Sie, was die Verwaltung von Unterkünften und Tagungen heute schwierig macht:
Fehlende Flexibilität
Crews, Piloten und Fahrer müssen oft kurzfristig Buchungen vornehmen, Daten ändern oder sogar ganz stornieren. Starre Prozesse und manuelle Genehmigungen führen bei einfachen Anpassungen zu Verzögerungen, die sich auf Zeitpläne und Produktivität auswirken.
Kein Überblick
Wenn Ihre Mitarbeiter ständig unterwegs sind, ist Sorgfaltspflicht und Compliance entscheidend. Ohne ein zentrales System ist es schwierig, den Überblick zu behalten und zu wissen, wer sich wann wo befindet. Geschweige denn, schnell auf Sicherheitsrisiken oder Krisen zu reagieren.
Unterkünfte weit weg
Ob Zwischenstopps nahe Flughäfen oder Aufenthalte an Bahnknotenpunkten: Ihre Teams brauchen Unterkünfte entlang der Route. Das passende Angebot fehlt oft oder ist im Programm nicht freigegeben. Mitarbeitende buchen deshalb spontan – was hohe Kosten verursacht.
Warum HRS
Bringen Sie Ihr Reiseprogramm auf die Überholspur
HRS zentralisiert alle Aspekte des Unterkunfts- und Meetingmanagements – von Buchung und Zahlung bis zur Berichterstattung. Entwickelt für Logistik- und Transportunternehmen.
Automatisch konform
Automatisieren Sie Richtlinien, Rechnungen und Prüfprotokolle im globalen Betrieb. Mit HRS wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Mitarbeitenden befinden und erfüllen die Sorgfaltspflicht. Rund um die Uhr.
Sparen dank Daten
Behalten Sie Reiseausgaben für Crews, Schichten und Strecken im Blick. Analysen zeigen Kostenlücken auf und helfen, die Leistung von Anbietern automatisch zu verbessern.
Umweltziele erreichen
Erfassen Sie Emissionen und Energieverbrauch mit zertifizierten Green-Stay-Daten. So erreichen Sie Ihre Umweltziele und betreiben Ihr Reiseprogramm effizient im laufenden Betrieb.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Reisemanagement für Transport & logistik
Ihre Zentrale für Unterkünfte und Meetings
Machen Sie sich bereit, jeden Schritt zu automatisieren — von der Buchung über die Ausgaben bis hin zur Rückerstattung. HRS bietet die Flexibilität, die Ihre Teams benötigen, und hält gleichzeitig Ihr Budget im Rahmen.
Aufenthalte
Beschleunigen Sie alle Hotelbuchungen
Buchen und verwalten Sie Kurz- und Langzeitaufenthalte zentral an einem Ort. HRS vereinfacht die Beschaffung und Preisverhandlung. Zahlungen finden direkt in der Plattform statt. So bleibt jeder Aufenthalt gesetzeskonform und nachvollziehbar.
- Erhalten Sie Zugriff auf GDS, Nicht-GDS, OTA, Direktverbindungen und Inventar für Langzeitaufenthalte
- Sichern Sie sich den besten Tarif und die beste Verfügbarkeit über unseren patentierten Preisfilter und die vollautomatische Umbuchung
- Automatisieren Sie Zahlungen sowie Rechnungsstellung und geben Sie Abrechnungen mit einem Klick frei
- Holen Sie sich die Mehrwertsteuer automatisch zurück mit unseren Level-3-Daten
- Reduzieren und messen Sie CO₂-Emissionen mit unseren Green Stay-Daten
Treffen
Managen Sie Meetings auf Autopilot
Optimieren Sie die Beschaffung, Genehmigung und Zahlung für alles von einfachen Teambesprechungen bis hin zu Großveranstaltungen. Vergleichen Sie Meetingräume in Bezug auf Kosten, Barrierefreiheit und ESG-Daten. Damit jede Veranstaltung konform und kosteneffizient ist.
- Ermöglichen Sie Self-Service-Buchungen und automatisierte Angebotsanfragen mit Vorlagen
- Veranstaltungsorte nach Kosten, Verfügbarkeit und ESG-Ergebnissen vergleichen
- Zahlen Sie sicher und erhalten Sie eine Rechnungsvalidierung in Echtzeit
- Holen Sie die Mehrwertsteuer automatisch zurück und lassen Sie Rechnungen auf Einzelposten prüfen
- Bewerten Sie Lieferanten in Bezug auf Nachhaltigkeit, Compliance und Sicherheit von Reisenden
Das ist HRS
Lernen Sie Copilot & Connect kennen
Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Lösung. Optimiert für den dynamischen Transport- oder Logistiksektor.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.