HRS per trasporti e logistica
Garantire l'efficienza nella gestione degli alloggi e delle riunioni
HRS semplifica il modo in cui le aziende di logistica e trasporto gestiscono i viaggi, dalla prenotazione al recupero dell'IVA. Che si tratti di prenotazioni temporanee, di lunghi soggiorni o di gruppo, di semplici riunioni o di grandi eventi. Con HRS acquisisci il controllo totale, garantisci la conformità e offri comfort alle squadre che fanno avanzare la tua attività.
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Status quo
Perché la gestione degli alloggi e delle riunioni incontra un ostacolo nella logistica
La maggior parte dei programmi di viaggio non è in grado di tenere il passo con le realtà dei trasporti e della logistica. Ecco perché la gestione degli alloggi e delle riunioni ti rallenta oggi:
Flessibilità mancante
Gli equipaggi, i piloti e i conducenti spesso devono prenotare, annullare o riprogrammare con breve preavviso. Tuttavia, strumenti rigidi e approvazioni manuali trasformano semplici modifiche in ritardi, con ripercussioni sulla pianificazione e sulla produttività.
Nessuna panoramica
Quando la forza lavoro è costantemente in movimento, l'obbligo di diligenza e la conformità sono fondamentali. Senza un sistema centralizzato, è difficile sapere chi si trova e tenerne traccia o reagire rapidamente ai problemi di sicurezza.
Esigenze ignorate
Dagli scali nei pressi degli aeroporti ai soggiorni negli hub ferroviari, la tua forza lavoro ha bisogno di un alloggio adatto al percorso. L'inventario alberghiero tradizionale è scarso o vietato, quindi i viaggiatori devono prenotare ad hoc a costi elevati.
Perché HRS
Crea un programma di viaggio che vada oltre
HRS centralizza ogni aspetto della gestione degli alloggi e delle riunioni. Automatizza la prenotazione, il pagamento e la rendicontazione in un unico posto. Una mossa intelligente per le aziende di logistica e trasporto.
Conformità che si muove con te
Automatizza l'applicazione delle policy e la fatturazione nelle operazioni globali, con audit trail completi. Scopri dove si trovano i tuoi dipendenti per garantire l'obbligo di assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Visibilità in tempo reale, risparmi reali
Monitora le spese di viaggio tra equipaggi, turni e rotte. Le analisi HRS evidenziano le fughe di costi e ottimizzano automaticamente le prestazioni dei fornitori.
Sostenibilità scalabile
Realizza report sulle emissioni e sul consumo di energia con dati certificati Green Stay e raggiungi gli obiettivi ambientali eseguendo il tuo programma di viaggio a pieno ritmo.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Presentazione di Lodging & Meetings
Il tuo centro olistico per alloggi e riunioni
Preparati ad automatizzare ogni fase, dalla prenotazione alla spesa fino al rimborso. HRS offre la flessibilità di cui i tuoi team hanno bisogno, mantenendo il budget sotto controllo.
Rimanere
Gestisci la logistica per l'alloggio dall'inizio alla fine
Consolida gli alloggi temporanei e per soggiorni di lunga durata in un unico flusso pronto per l'audit. HRS semplifica l'approvvigionamento e la negoziazione delle tariffe, automatizza i pagamenti e garantisce che ogni soggiorno sia conforme, sostenibile e completamente tracciabile.
- Accedi a GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e inventario per soggiorni di lunga durata
- Assicurati la migliore tariffa e disponibilità tramite il nostro filtro tariffario brevettato e il ribooking completamente automatico
- Automatizza i pagamenti e la fatturazione e abilita le spese con 1 clic
- Recupera automaticamente l'IVA con i nostri dati di livello 3 superiore
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni di CO₂ con i nostri dati Green Stay
Incontra
Metti la gestione delle riunioni in modalità autopilota
HRS automatizza l'approvvigionamento, le approvazioni e la riconciliazione delle sedi, dalle semplici riunioni del team agli eventi su larga scala. Confronta le proprietà in base a costi, accessibilità e dati ESG per garantire che ogni riunione sia conforme ed efficiente in termini di costi.
- Abilita la prenotazione self-service e le RFP automatiche con modelli
- Confronta le sedi in base a costi, disponibilità e punteggi ESG
- Paga in modo sicuro e ottieni la convalida delle fatture in tempo reale
- Recupera automaticamente l'IVA con i dati della fattura relativa alla voce
- Assegna un punteggio ai fornitori in termini di sostenibilità, conformità alle politiche e sicurezza dei viaggiatori
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come una sola, progettate e ottimizzate per organizzazioni dinamiche di trasporto o logistica.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.