HRS per trasporti e logistica
Garantire l'efficienza nella gestione degli alloggi e delle riunioni
HRS semplifica il modo in cui le aziende di logistica e trasporto gestiscono i viaggi, dalla prenotazione al recupero dell'IVA. Che si tratti di prenotazioni temporanee, di lunghi soggiorni o di gruppo, di semplici riunioni o di grandi eventi. Con HRS acquisisci il controllo totale, garantisci la conformità e offri comfort alle squadre che fanno avanzare la tua attività.
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Status quo
Perché la gestione degli alloggi e delle riunioni incontra un ostacolo nella logistica
La maggior parte dei programmi di viaggio non è in grado di tenere il passo con le realtà dei trasporti e della logistica. Ecco perché la gestione degli alloggi e delle riunioni ti rallenta oggi:
Flessibilità mancante
Gli equipaggi, i piloti e i conducenti spesso devono prenotare, annullare o riprogrammare con breve preavviso. Tuttavia, strumenti rigidi e approvazioni manuali trasformano semplici modifiche in ritardi, con ripercussioni sulla pianificazione e sulla produttività.
Nessuna panoramica
Quando la forza lavoro è costantemente in movimento, l'obbligo di diligenza e la conformità sono fondamentali. Senza un sistema centralizzato, è difficile sapere chi si trova e tenerne traccia o reagire rapidamente ai problemi di sicurezza.
Esigenze ignorate
Dagli scali nei pressi degli aeroporti ai soggiorni negli hub ferroviari, la tua forza lavoro ha bisogno di un alloggio adatto al percorso. L'inventario alberghiero tradizionale è scarso o vietato, quindi i viaggiatori devono prenotare ad hoc a costi elevati.
Perché HRS
Crea un programma di viaggio che vada oltre
HRS centralizza ogni aspetto della gestione degli alloggi e delle riunioni. Automatizza la prenotazione, il pagamento e la rendicontazione in un unico posto. Una mossa intelligente per le aziende di logistica e trasporto.
Conformità che si muove con te
Automatizza l'applicazione delle policy e la fatturazione nelle operazioni globali, con audit trail completi. Scopri dove si trovano i tuoi dipendenti per garantire l'obbligo di assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Visibilità in tempo reale, risparmi reali
Monitora le spese di viaggio tra equipaggi, turni e rotte. Le analisi HRS evidenziano le fughe di costi e ottimizzano automaticamente le prestazioni dei fornitori.
Sostenibilità scalabile
Realizza report sulle emissioni e sul consumo di energia con dati certificati Green Stay e raggiungi gli obiettivi ambientali eseguendo il tuo programma di viaggio a pieno ritmo.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Presentazione di Lodging & Meetings
Il tuo centro olistico per alloggi e riunioni
Preparati ad automatizzare ogni fase, dalla prenotazione alla spesa fino al rimborso. HRS offre la flessibilità di cui i tuoi team hanno bisogno, mantenendo il budget sotto controllo.
Rimanere
Gestisci la logistica per l'alloggio dall'inizio alla fine
Consolida gli alloggi temporanei e per soggiorni di lunga durata in un unico flusso pronto per l'audit. HRS semplifica l'approvvigionamento e la negoziazione delle tariffe, automatizza i pagamenti e garantisce che ogni soggiorno sia conforme, sostenibile e completamente tracciabile.
- Accedi a GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e inventario per soggiorni di lunga durata
- Assicurati la migliore tariffa e disponibilità tramite il nostro filtro tariffario brevettato e il ribooking completamente automatico
- Automatizza i pagamenti e la fatturazione e abilita le spese con 1 clic
- Recupera automaticamente l'IVA con i nostri dati di livello 3 superiore
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni di CO₂ con i nostri dati Green Stay
Incontra
Metti la gestione delle riunioni in modalità autopilota
HRS automatizza l'approvvigionamento, le approvazioni e la riconciliazione delle sedi, dalle semplici riunioni del team agli eventi su larga scala. Confronta le proprietà in base a costi, accessibilità e dati ESG per garantire che ogni riunione sia conforme ed efficiente in termini di costi.
- Abilita la prenotazione self-service e le RFP automatiche con modelli
- Confronta le sedi in base a costi, disponibilità e punteggi ESG
- Paga in modo sicuro e ottieni la convalida delle fatture in tempo reale
- Recupera automaticamente l'IVA con i dati della fattura relativa alla voce
- Assegna un punteggio ai fornitori in termini di sostenibilità, conformità alle politiche e sicurezza dei viaggiatori
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come una sola, progettate e ottimizzate per organizzazioni dinamiche di trasporto o logistica.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.