HRS per servizi finanziari e assicurazioni
In che modo le banche e gli assicuratori traggono vantaggio dalla gestione di alloggi e riunioni
Nel settore finanziario, ogni decisione è sottoposta a revisione e i viaggi non fanno eccezione. HRS unisce prenotazione, pagamento e rendicontazione in un unico sistema sicuro che soddisfa i vostri standard normativi. Ottenete una visibilità completa sulla spesa, sull'obbligo di diligenza e sulla sostenibilità, creando al contempo un valore misurabile. Sia per i tuoi viaggiatori che per i tuoi affari.
.png)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Il problema
La maggior parte dei programmi di viaggio nel settore finanziario ha prestazioni inferiori
Il settore bancario e assicurativo si basa sui viaggi di lavoro. Tuttavia, molti programmi di alloggi e riunioni oggi non soddisfano le loro esigenze:
Nessuna modifica dell'ultimo minuto, nessuna flessibilità
Le riunioni con i clienti si spostano con breve preavviso. Le trattative si concludono in tempi ristretti. Ma strumenti di prenotazione rigidi e catene di approvazione lente creano attriti, costringendo i viaggiatori a non rispettare le politiche o a visitare siti dedicati ai consumatori con visibilità zero e costi elevati.
Aspettative eccellenti, esperienza scadente
I dirigenti senior e i team rivolti ai clienti richiedono un inventario premium, vantaggi di fidelizzazione, status e un servizio senza interruzioni. Quando il tuo programma non è in grado di fornire risultati, la soddisfazione diminuisce e l'adozione crolla, compromettendo il tuo investimento.
La conformità specifica del settore è inesistente
I servizi finanziari sono soggetti a severi requisiti di rendicontazione delle spese di viaggio o di intrattenimento. Senza audit trail automatizzati, fatturazione mirata e dati conformi alle normative, ogni viaggio diventa un rischio di conformità segnalato dagli auditor.
Come funziona
Fai fruttare il tuo investimento in viaggi aziendali
Automatizza la conformità, ottimizza la spesa e offri l'esperienza premium che i tuoi dipendenti si aspettano, per soggiorni temporanei, di lunga durata, gruppi e riunioni. Dall'inizio alla fine, tutto in un unico posto. Progettato per istituti finanziari in cui ogni dettaglio conta.
Pronto per l'audit automatico
Le istituzioni finanziarie sono sottoposte a una rigorosa supervisione su spese, regali e intrattenimento. HRS automatizza l'applicazione delle politiche, la fatturazione e la rendicontazione per soddisfare gli standard normativi, di audit ed ESG, in modo che ogni viaggio sia conforme per impostazione predefinita.
Controllo della spesa in tempo reale
Tieni traccia delle spese di alloggio e riunioni in un unico posto. Tieni traccia delle tariffe, dei fornitori e dell'attività dei viaggiatori in tempo reale per prevenire perdite, migliorare le previsioni e identificare automaticamente le opportunità di risparmio. Invece di lasciarli sfogliare i fogli di calcolo.
Esperienza senza interruzioni
Offri il comfort e il servizio che i tuoi dipendenti si aspettano, dall'interfaccia di prenotazione intuitiva, alle opzioni alberghiere premium e conformi alle politiche, ai processi di pagamento virtuali e alle note spese con un clic. Aumentate l'adozione e la soddisfazione con HRS.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
.jpg)
.png)
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
.png)
EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
.png)
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
.jpg)
Presentazione di Lodging & Meetings
La tua risorsa più intelligente per la gestione di alloggi e riunioni
Riunisci tutte le prenotazioni, i pagamenti e le note spese in un unico flusso di lavoro digitale. Ottieni finalmente i risparmi di convergenza che i tuoi stakeholder si aspettano e l'esperienza senza interruzioni che i tuoi team meritano.
Rimanere
Sfruttare l'offerta di alloggi dall'approvvigionamento al recupero
Semplifica le modalità di prenotazione, pagamento, dichiarazione e recupero dell'IVA per gli alloggi transitori, per soggiorni di lunga durata e per gruppi. HRS garantisce il pieno accesso alla più ampia gamma di hotel, metodi di pagamento integrati e una facile archiviazione delle note spese. Così ogni viaggio di lavoro diventa un gioco da ragazzi.
- Accedi a GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e inventario per soggiorni di lunga durata
- Assicurati la migliore tariffa e disponibilità tramite il nostro filtro tariffario brevettato e il ribooking completamente automatico
- Automatizza i pagamenti e la fatturazione e abilita le spese con 1 clic
- Recupera automaticamente l'IVA con i nostri dati di livello 3 superiore
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni di CO₂ con i nostri dati Green Stay
incontrare
Account per ogni riunione, dall'inizio alla fine
Dai semplici workshop interni agli eventi più importanti per i clienti: gestisci ogni riunione in un unico posto. Confronta le sedi in base a costi, conformità e dati ambientali. Automatizza l'approvvigionamento, il pagamento e il recupero. Per un controllo totale e zero interventi manuali.
- Abilita la prenotazione self-service e le RFP automatiche con modelli
- Confronta le sedi in base a costi, disponibilità e punteggi ESG
- Paga in modo sicuro e ottieni la convalida delle fatture in tempo reale
- Recupera automaticamente l'IVA con i dati della fattura relativa alla voce
- Assegna un punteggio ai fornitori in termini di sostenibilità, conformità alle politiche e sicurezza dei viaggiatori
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come una sola: una soluzione creata appositamente per il settore bancario e assicurativo.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.