HRS per servizi finanziari e assicurazioni
In che modo le banche e gli assicuratori traggono vantaggio dalla gestione di alloggi e riunioni
Nel settore finanziario, ogni decisione è sottoposta a revisione e i viaggi non fanno eccezione. HRS unisce prenotazione, pagamento e rendicontazione in un unico sistema sicuro che soddisfa i vostri standard normativi. Ottenete una visibilità completa sulla spesa, sull'obbligo di diligenza e sulla sostenibilità, creando al contempo un valore misurabile. Sia per i tuoi viaggiatori che per i tuoi affari.
.avif)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Il problema
La maggior parte dei programmi di viaggio nel settore finanziario ha prestazioni inferiori
Il settore bancario e assicurativo si basa sui viaggi di lavoro. Tuttavia, molti programmi di alloggi e riunioni oggi non soddisfano le loro esigenze:
Nessuna modifica dell'ultimo minuto, nessuna flessibilità
Le riunioni con i clienti si spostano con breve preavviso. Le trattative si concludono in tempi ristretti. Ma strumenti di prenotazione rigidi e catene di approvazione lente creano attriti, costringendo i viaggiatori a non rispettare le politiche o a visitare siti dedicati ai consumatori con visibilità zero e costi elevati.
Aspettative eccellenti, esperienza scadente
I dirigenti senior e i team rivolti ai clienti richiedono un inventario premium, vantaggi di fidelizzazione, status e un servizio senza interruzioni. Quando il tuo programma non è in grado di fornire risultati, la soddisfazione diminuisce e l'adozione crolla, compromettendo il tuo investimento.
La conformità specifica del settore è inesistente
I servizi finanziari sono soggetti a severi requisiti di rendicontazione delle spese di viaggio o di intrattenimento. Senza audit trail automatizzati, fatturazione mirata e dati conformi alle normative, ogni viaggio diventa un rischio di conformità segnalato dagli auditor.
Come funziona
Fai fruttare il tuo investimento in viaggi aziendali
Automatizza la conformità, ottimizza la spesa e offri l'esperienza premium che i tuoi dipendenti si aspettano, per soggiorni temporanei, di lunga durata, gruppi e riunioni. Dall'inizio alla fine, tutto in un unico posto. Progettato per istituti finanziari in cui ogni dettaglio conta.
Pronto per l'audit automatico
Le istituzioni finanziarie sono sottoposte a una rigorosa supervisione su spese, regali e intrattenimento. HRS automatizza l'applicazione delle politiche, la fatturazione e la rendicontazione per soddisfare gli standard normativi, di audit ed ESG, in modo che ogni viaggio sia conforme per impostazione predefinita.
Controllo della spesa in tempo reale
Tieni traccia delle spese di alloggio e riunioni in un unico posto. Tieni traccia delle tariffe, dei fornitori e dell'attività dei viaggiatori in tempo reale per prevenire perdite, migliorare le previsioni e identificare automaticamente le opportunità di risparmio. Invece di lasciarli sfogliare i fogli di calcolo.
Esperienza senza interruzioni
Offri il comfort e il servizio che i tuoi dipendenti si aspettano, dall'interfaccia di prenotazione intuitiva, alle opzioni alberghiere premium e conformi alle politiche, ai processi di pagamento virtuali e alle note spese con un clic. Aumentate l'adozione e la soddisfazione con HRS.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
.avif)
.avif)
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
.avif)
Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
.avif)
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
.avif)
Presentazione di Lodging & Meetings
La tua risorsa più intelligente per la gestione di alloggi e riunioni
Riunisci tutte le prenotazioni, i pagamenti e le note spese in un unico flusso di lavoro digitale. Ottieni finalmente i risparmi di convergenza che i tuoi stakeholder si aspettano e l'esperienza senza interruzioni che i tuoi team meritano.
Rimanere
Sfruttare l'offerta di alloggi dall'approvvigionamento al recupero
Semplifica le modalità di prenotazione, pagamento, dichiarazione e recupero dell'IVA per gli alloggi transitori, per soggiorni di lunga durata e per gruppi. HRS garantisce il pieno accesso alla più ampia gamma di hotel, metodi di pagamento integrati e una facile archiviazione delle note spese. Così ogni viaggio di lavoro diventa un gioco da ragazzi.
- Accedi a GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e inventario per soggiorni di lunga durata
- Assicurati la migliore tariffa e disponibilità tramite il nostro filtro tariffario brevettato e il ribooking completamente automatico
- Automatizza i pagamenti e la fatturazione e abilita le spese con 1 clic
- Recupera automaticamente l'IVA con i nostri dati di livello 3 superiore
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni di CO₂ con i nostri dati Green Stay
incontrare
Account per ogni riunione, dall'inizio alla fine
Dai semplici workshop interni agli eventi più importanti per i clienti: gestisci ogni riunione in un unico posto. Confronta le sedi in base a costi, conformità e dati ambientali. Automatizza l'approvvigionamento, il pagamento e il recupero. Per un controllo totale e zero interventi manuali.
- Abilita la prenotazione self-service e le RFP automatiche con modelli
- Confronta le sedi in base a costi, disponibilità e punteggi ESG
- Paga in modo sicuro e ottieni la convalida delle fatture in tempo reale
- Recupera automaticamente l'IVA con i dati della fattura relativa alla voce
- Assegna un punteggio ai fornitori in termini di sostenibilità, conformità alle politiche e sicurezza dei viaggiatori
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come una sola: una soluzione creata appositamente per il settore bancario e assicurativo.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.