HRS per finanza e contabilità
Trasforma le spese invisibili in risparmi visibili
Niente più fughe di notizie, ritardi o notti tardive sepolte nelle note spese. Finalmente ottieni il controllo delle spese di alloggio e riunioni con dati in tempo reale. Dai soggiorni temporanei a quelli di lunga durata, dalle riunioni ai gruppi: sperimenta una perfetta integrazione con i tuoi sistemi ERP e di pagamento. Per un processo completamente automatizzato.
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Trasformazione
Passa dalla complessità al controllo finanziario
Sistemi frammentati, riconciliazione manuale, rischi di conformità e IVA non riscossa mettono sotto pressione i team finanziari e contabili.
Pagamenti integrati
Abilita processi di prenotazione e pagamento completamente automatizzati accettando pagamenti virtuali in GDS e non GDS.
Conforme alla progettazione
Migliora la conformità normativa e la preparazione agli audit con l'aderenza integrata a PSD3, SCA e fatturazione elettronica.
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Visibilità completa della spesa
Migliora il budget con dati dettagliati in tempo reale e ottimizzazioni AI in tempo reale.
Approvazione con 1 clic
Le spese si approvano da sole grazie ai flussi di lavoro integrati e alla pista di controllo completa.
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Una fonte di verità
Mantieni tutte le categorie di spesa in un unico posto, dall'approvvigionamento al pagamento. Riduci la riconciliazione manuale di oltre il 90%.
Recupero massimo
La copertura delle fatture del 99% e i dati di livello 3 consentono il massimo recupero dell'IVA. Automaticamente.
Raccolta digitale delle fatture
«L'impegno di HRS nell'innovazione tramite la tecnologia è in linea con il nostro approccio generale alla gestione dei programmi di viaggio e alloggio. È un partner globale di lunga data nella promozione dell'efficienza del nostro programma di viaggi».
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Metriche che ti interessano
Raccolta e verifica
99%
delle fatture correttamente
Ottieni fino a
100%
Recupero dell'IVA
Esperienza
98%
accettazione dei VCC
La soluzione per Finance & Accounting
Risparmia senza problemi su alloggi e riunioni
Sblocca valore aggiunto e riduci lo sforzo manuale, anche con l'evolversi delle normative. Proteggi la tua azienda e il tuo budget con un semplice clic.
Rimanere
Rendi l'alloggio più efficiente
La spesa per l'alloggio non deve essere necessariamente una scatola nera. HRS offre ai team finanziari la possibilità di tracciare, verificare e recuperare, tutto in un unico posto. Per prenotazioni transitorie, di lunga durata e di gruppo con automazione basata sull'intelligenza artificiale.
- Dati di livello 3 arricchiti con audit trail per la conformità
- Metriche di CO₂ integrate nella prenotazione e nella fatturazione
- Recupero automatico dell'IVA con dettagli per prenotazione in tutto il mondo
- Sincronizzazione delle spese in tempo reale
- Raccolta digitale delle fatture prima del checkout
- Informazioni e consigli predittivi per un budget accurato
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Incontra
Spendi in modo più intelligente per le riunioni
HRS semplifica l'acquisizione contestuale delle prenotazioni delle sale riunioni, dei pagamenti delle sedi e delle spese associate. Approfitta della revisione intelligente, dell'abbinamento delle fatture e della riconciliazione per eliminare gli errori manuali.
- Connessione perfetta a SAP Concur, Cytric, Coupa e Amadeus
- +88% di risparmio sui processi grazie alla raccolta, alla verifica e alla correzione delle fatture completamente automatizzate
- 100% più efficiente con deposito, pagamento e archiviazione automatici
- Automazione VCC per ogni prenotazione in tutto il mondo
- Reporting ESG e IVA integrato: dati di conformità pronti su ogni fattura
Scopri il futuro della gestione della spesa
Fai in modo che la tua prossima chiusura del mese sia la più veloce di sempre. Con automazioni dall'approvvigionamento al rimborso. Scoprite perché i leader globali sono già passati a HRS.
Integrazioni
Collega il tuo stack tecnologico finanziario
Collega HRS al tuo flusso di lavoro esistente con facilità. La nostra API garantisce che i tuoi dati rimangano sincronizzati su tutti i sistemi. In tempo reale.
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Domande frequenti per finanza e contabilità
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
In che modo HRS migliora l'accuratezza delle fatture e dei pagamenti?
Tutte le fatture vengono elaborate digitalmente e confrontate con le prenotazioni e le condizioni negoziate. Le discrepanze tra le voci vengono contrassegnate e corrette automaticamente.
Intestazione
Qual è il vantaggio della funzione «Spese in 1 clic»?
Elimina i processi manuali sincronizzando automaticamente i dati di prenotazione, pagamento e fatturazione arricchiti con il tuo strumento di spesa, che supporta SAP Concur Expense, Cytric Expense, Emburse Chrome River e altro ancora.
Intestazione
In che modo HRS supporta il recupero dell'IVA?
Digitalizziamo e standardizziamo tutte le fatture e le arricchiamo con i dati di prenotazione. I Level 3Data risultanti sono la base per recuperare l'IVA a livello transfrontaliero. In media, i clienti registrano tassi di recupero superiori fino al 77%.
Intestazione
Posso soddisfare gli standard di fatturazione elettronica e di conformità normativa?
Sì. HRS è conforme ai mandati di fatturazione elettronica in evoluzione (ad esempio, Italia, Francia), alla SCA, alla PSD3 e supporta la rendicontazione sulla sostenibilità allineata al CSRD.
Intestazione
Come posso ridurre i costi di processo nella contabilità relativa ai viaggi?
Consolidando tutti i pagamenti delle trasferte in un unico flusso automatizzato, collegato a sistemi ERP come SAP e Coupa, riduci gli errori, i tempi di riconciliazione e le spese generali.