HRS per finanza e contabilità
Trasforma le spese invisibili in risparmi visibili
Niente più fughe di notizie, ritardi o notti tardive sepolte nelle note spese. Finalmente ottieni il controllo delle spese di alloggio e riunioni con dati in tempo reale. Dai soggiorni temporanei a quelli di lunga durata, dalle riunioni ai gruppi: sperimenta una perfetta integrazione con i tuoi sistemi ERP e di pagamento. Per un processo completamente automatizzato.
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Trasformazione
Passa dalla complessità al controllo finanziario
Sistemi frammentati, riconciliazione manuale, rischi di conformità e IVA non riscossa mettono sotto pressione i team finanziari e contabili.
Pagamenti integrati
Abilita processi di prenotazione e pagamento completamente automatizzati accettando pagamenti virtuali in GDS e non GDS.
Conforme alla progettazione
Migliora la conformità normativa e la preparazione agli audit con l'aderenza integrata a PSD3, SCA e fatturazione elettronica.
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Visibilità completa della spesa
Migliora il budget con dati dettagliati in tempo reale e ottimizzazioni AI in tempo reale.
Approvazione con 1 clic
Le spese si approvano da sole grazie ai flussi di lavoro integrati e alla pista di controllo completa.
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Una fonte di verità
Mantieni tutte le categorie di spesa in un unico posto, dall'approvvigionamento al pagamento. Riduci la riconciliazione manuale di oltre il 90%.
Recupero massimo
La copertura delle fatture del 99% e i dati di livello 3 consentono il massimo recupero dell'IVA. Automaticamente.
Raccolta digitale delle fatture
«L'impegno di HRS nell'innovazione tramite la tecnologia è in linea con il nostro approccio generale alla gestione dei programmi di viaggio e alloggio. È un partner globale di lunga data nella promozione dell'efficienza del nostro programma di viaggi».
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Metriche che ti interessano
Raccolta e verifica
99%
delle fatture correttamente
Ottieni fino a
100%
Recupero dell'IVA
Esperienza
98%
accettazione dei VCC
La soluzione per Finance & Accounting
Risparmia senza problemi su alloggi e riunioni
Sblocca valore aggiunto e riduci lo sforzo manuale, anche con l'evolversi delle normative. Proteggi la tua azienda e il tuo budget con un semplice clic.
Rimanere
Rendi l'alloggio più efficiente
La spesa per l'alloggio non deve essere necessariamente una scatola nera. HRS offre ai team finanziari la possibilità di tracciare, verificare e recuperare, tutto in un unico posto. Per prenotazioni transitorie, di lunga durata e di gruppo con automazione basata sull'intelligenza artificiale.
- Dati di livello 3 arricchiti con audit trail per la conformità
- Metriche di CO₂ integrate nella prenotazione e nella fatturazione
- Recupero automatico dell'IVA con dettagli per prenotazione in tutto il mondo
- Sincronizzazione delle spese in tempo reale
- Raccolta digitale delle fatture prima del checkout
- Informazioni e consigli predittivi per un budget accurato
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Incontra
Spendi in modo più intelligente per le riunioni
HRS semplifica l'acquisizione contestuale delle prenotazioni delle sale riunioni, dei pagamenti delle sedi e delle spese associate. Approfitta della revisione intelligente, dell'abbinamento delle fatture e della riconciliazione per eliminare gli errori manuali.
- Connessione perfetta a SAP Concur, Cytric, Coupa e Amadeus
- +88% di risparmio sui processi grazie alla raccolta, alla verifica e alla correzione delle fatture completamente automatizzate
- 100% più efficiente con deposito, pagamento e archiviazione automatici
- Automazione VCC per ogni prenotazione in tutto il mondo
- Reporting ESG e IVA integrato: dati di conformità pronti su ogni fattura
Scopri il futuro della gestione della spesa
Fai in modo che la tua prossima chiusura del mese sia la più veloce di sempre. Con automazioni dall'approvvigionamento al rimborso. Scoprite perché i leader globali sono già passati a HRS.
Integrazioni
Collega il tuo stack tecnologico finanziario
Collega HRS al tuo flusso di lavoro esistente con facilità. La nostra API garantisce che i tuoi dati rimangano sincronizzati su tutti i sistemi. In tempo reale.
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Domande frequenti per finanza e contabilità
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
In che modo HRS migliora l'accuratezza delle fatture e dei pagamenti?
Tutte le fatture vengono elaborate digitalmente e confrontate con le prenotazioni e le condizioni negoziate. Le discrepanze tra le voci vengono contrassegnate e corrette automaticamente.
Intestazione
Qual è il vantaggio della funzione «Spese in 1 clic»?
Elimina i processi manuali sincronizzando automaticamente i dati di prenotazione, pagamento e fatturazione arricchiti con il tuo strumento di spesa, che supporta SAP Concur Expense, Cytric Expense, Emburse Chrome River e altro ancora.
Intestazione
In che modo HRS supporta il recupero dell'IVA?
Digitalizziamo e standardizziamo tutte le fatture e le arricchiamo con i dati di prenotazione. I Level 3Data risultanti sono la base per recuperare l'IVA a livello transfrontaliero. In media, i clienti registrano tassi di recupero superiori fino al 77%.
Intestazione
Posso soddisfare gli standard di fatturazione elettronica e di conformità normativa?
Sì. HRS è conforme ai mandati di fatturazione elettronica in evoluzione (ad esempio, Italia, Francia), alla SCA, alla PSD3 e supporta la rendicontazione sulla sostenibilità allineata al CSRD.
Intestazione
Come posso ridurre i costi di processo nella contabilità relativa ai viaggi?
Consolidando tutti i pagamenti delle trasferte in un unico flusso automatizzato, collegato a sistemi ERP come SAP e Coupa, riduci gli errori, i tempi di riconciliazione e le spese generali.