HRS für FinanzTEAMS
Reisekosten kontrollieren & Einsparungen realisieren
Nie wieder schlaflose Nächte wegen Geschäftsreisebudgets und Spesenabrechnungen. HRS macht alle Ausgaben für Unterkünfte, Gruppenbuchungen oder Meetings in Echtzeit sichtbar und automatisiert den Prozess. Von Zahlung bis Rückerstattung, nahtlos integriert in Ihre ERP- und Zahlungssysteme. Sparen Sie Zeit und Geld bei Geschäftsreisen – in wenigen Klicks.
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VORTEILE
Finanzielle Kontrolle statt Komplexität
Finanz- und Buchhaltungsteams stehen unter hohem Kostendruck. HRS schafft Abhilfe mit einer automatisierten Lösung für Reiseausgaben.
Integrierte Zahlungen
Ermöglichen Sie vollautomatische Buchungs- und Zahlungsprozesse, indem Sie virtuelle Zahlungen sowohl in GDS als auch in Nicht-GDS akzeptieren.
Automatisch konform
Durch integrierte Standards wie PSD3, SCA und elektronische Rechnungsstellung sind sie immer bereit für Audits. Erhöhen Sie mit HRS Ihre Compliance ohne Zusatzaufwand.
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Budget live optimieren
Planen und steuern Sie Budgets auf Basis detaillierter Echtzeitdaten. KI-gestützte Vorschläge und Analysen zeigen Einsparpotenziale sofort auf.
Spesen sofort freigeben
Ein Klick genügt: Genehmigungen für Spesenabrechnungen laufen automatisch ab. Mit vollständigem Audit-Trail. Für weniger Rückfragen und schnellere Abschlüsse.
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Alle Daten an einem Ort
Endlich haben Sie alle Geschäftsreiseausgaben an einem Ort. Von der Beschaffung bis zur Zahlung. Reduzieren Sie den manuellen Abgleich um über 90%.
Maximaler MWSt-Ertrag
Mit HRS erreichen Sie 99 % Rechnungsabdeckung. Dank angereicherter Level-3-Daten schöpfen Sie die maximale Mehrwertsteuerrückerstattung aus. Automatisch.
Rechnung digital erfasst
Hotel- und Meetingrechnungen werden automatisch eingesammelt, geprüft und richtig zugeordnet. Finanzteams müssen nichts nachfordern oder manuell hochladen.
„Das Engagement von HRS für Innovationen durch Technologie entspricht unserem allgemeinen Ansatz für das Management von Reise- und Unterkunftsprogrammen. Sie sind ein langjähriger globaler Partner, wenn es darum geht, die Effizienz unseres Reiseprogramms zu steigern.“
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Resultate, die sich für Finanzteams rechnen
HRS erfasst und überprüft
99%
aller Rechnungen korrekt
HRS erreicht für Sie bis zu
100%
Rückerstattung der Mehrwertsteuer
HRS sorgt für
98%
Akzeptanz virtueller Kreditkarten
Die Lösung für FinanCE
Sparen Sie smarter bei Unterkünften und Meetings
Kombinieren Sie alle Arten von Geschäftsreisen für zusätzliche Einsparungen. Für extra Mehrwert.
Aufenthalte
Machen Sie Übernachtungen einfach effizienter
Behalten Sie Ihr Budget für Unterkünfte einfach im Blick. HRS gibt Ihrem Finanzteam die Möglichkeit, alles an einem Ort nachzuverfolgen, zu prüfen und Geld zurückzufordern. Mit KI-gestützter Automatisierung für Kurz- und Langzeitbuchungen.
- Angereicherte Level-3-Daten mit Audit-Trail zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- CO₂-Metriken, die in Buchung und Abrechnung integriert sind
- Automatische Mehrwertsteuerrückerstattung mit Angaben pro Buchung weltweit
- Spesen werden in Echtzeit aktualisiert
- Rechnungen werden vor Checkout digital eingezogen
- Analysen und Empfehlungen für eine bessere Budgetplanung
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Tagungen
Holen Sie mehr aus Ihrem Meetingbudget heraus
Endlich sichtbar. HRS macht es Reisenden einfach, Meetingräume zu buchen, Veranstaltungsorte zu bezahlen und die damit verbundenen Ausgaben zu erfassen. Profitieren Sie von intelligenter Prüfung und Rechnungsabgleich. In wenigen Klicks.
- Nahtlose Verbindung zu SAP Concur, Cytric, Coupa & Amadeus
- +88% Prozesseinsparungen durch vollautomatische Erfassung, Überprüfung und Korrektur von Rechnungen
- 100% effizienter mit automatisierter Einzahlung, Zahlung und Archivierung
- VCC-Automatisierung für jede Buchung weltweit
- Integrierte ESG- und Mehrwertsteuerberichterstattung – Compliance-Daten sind auf jeder Rechnung verfügbar
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Managen Sie Ausgaben auf die moderne Art
Erleben Sie die Kraft von KI und Automatisierung für Ihre Finanzprozesse. Von der Bezahlung bis zur Rückerstattung. Finden Sie heraus, warum weltweit führende Unternehmen Ihre Reisebudgets bereits mit HRS managen.
Integrationen
Verbinden Sie HRS mit Ihren bestehenden Finanzsystemen
Integrieren Sie HRS mühelos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf. Unsere API stellt sicher, dass Ihre Daten systemübergreifend synchronisiert bleiben. In Echtzeit.
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Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
Überschrift
Wie verbessert HRS die Rechnungs- und Zahlungsgenauigkeit?
Alle Rechnungen werden digital verarbeitet und mit Buchungen und ausgehandelten Konditionen abgeglichen. Abweichungen bei den einzelnen Artikeln werden automatisch gekennzeichnet und korrigiert.
Überschrift
Was ist der Vorteil der Funktion „1-Click Expense“?
Es macht manuelle Prozesse überflüssig, indem Buchungs-, Zahlungs- und erweiterte Rechnungsdaten automatisch mit Ihrem Spesen-Tool synchronisiert werden. Es unterstützt SAP Concur Expense, Cytric Expense, Emburse Chrome River und mehr.
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Wie unterstützt HRS die Mehrwertsteuerrückerstattung?
Wir digitalisieren und standardisieren alle Rechnungen und reichern sie mit Buchungsdaten an. Die daraus resultierenden Level-3-Daten sind die Grundlage für die grenzüberschreitende Rückforderung der Mehrwertsteuer. Im Durchschnitt sehen Kunden bis zu 77% höhere Rückerstattungsraten.
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Kann ich die Standards für elektronische Rechnungsstellung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einhalten?
Ja. HRS erfüllt die sich ständig ändernden Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung (z. B. Italien, Frankreich), SCA, PSD3 und unterstützt die CSRD-orientierte Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Überschrift
Wie kann ich die Prozesskosten in der reisebezogenen Buchhaltung reduzieren?
Durch die Konsolidierung aller Reisezahlungen in einem automatisierten Ablauf, der mit ERP-Systemen wie SAP und Coupa verknüpft ist, reduzieren Sie Fehler, Abstimmungszeiten und Gemeinkosten.