HRS FÜR Luft-, Raumfahrt und Verteidigung
Geschäftsreisen automatisiert für Luft-, Raumfahrt & Verteidigung
Von Luftwaffenstützpunkten bis hin zu Montagelinien — HRS vereinfacht Firmenunterkünfte und Tagungen. Gewährleisten Sie Compliance, Sicherheit und globale Koordination auf einer einheitlichen Plattform — für Ihr Verteidigungs- und Luftfahrtunternehmen.
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Status Quo
Blindflug bei Reiseprogrammen
Drei Probleme, die wir bei Unternehmen im Verteidigungs-, Luft- und Raumfahrtsektor am häufigsten sehen:
Abgelegene Einsatzorte
Viele Einsätze führen zu Stützpunkten, Testgeländen oder Hochsicherheitseinrichtungen. Dort ist das verfügbare Hotelangebot stark eingeschränkt oder nicht zugelassen. Ohne zentrale Beschaffung buchen Reisende spontan. Das ist teuer und mit erhöhtem Risiko verbunden.
Compliance ist unsichtbar
In Luftfahrt und Verteidigung gelten strenge Vorgaben für Prüfung, Daten und Zahlungen. Die Einhaltung muss staatlichen Standards entsprechen. Doch wenn Reisedaten auf mehrere Systeme und Anbieter verteilt sind, fehlt der Überblick. Compliance wird schwer nachweisbar – und zur täglichen Belastung im Betrieb.
Sorgfaltspflicht hinkt hinterher
Wenn sich Einsätze kurzfristig ändern oder neue Krisen entstehen, muss klar sein, wer wo unterwegs ist. Manuelle Listen sind dafür nicht dynamisch genug. Ohne Echtzeitdaten und geprüfte Hotelpartner fehlt die nötige Sicherheit.
Warum HRS
Steuern Sie Unterkünfte und Meetings präzise mit KI
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Mission: Unterkünfte und Meetings besser managen
HRS verbindet Beschaffung, Buchung, Zahlung und Berichterstattung in einem sicheren Prozess. Perfekt abgestimmt auf Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen.
Höchste Compliance
Jede Buchung erfüllt die Vorschriften für den Verteidigungssektor. Greifen Sie auf geprüfte Anbieter, verschlüsselte Zahlungen und automatisierte Richtlinienkontrolle zu. HRS hilft Ihnen dabei, Ihre Compliance mit einem vollständigen digitalen Protokoll nachzuweisen — ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist.
Globale Sichtbarkeit
Verschaffen Sie sich Überblick über alle Geschäftsreisen weltweit. Für mehr Sicherheit und Kontrolle. Ob Langzeitbuchung eines Mitarbeitenden oder ein persönliches Meeting – HRS liefert Ihnen Daten darüber, wer wann unterwegs ist, wo übernachtet wird und welche Kosten anfallen. In Echtzeit.
Maximale Effizienz
Keine manuellen Prozesse mehr! Verbinden Sie Ihre Systeme für Buchung, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Dank KI-Analysen können Sie Ausgaben vorhersagen, Datenlecks verhindern und messbare Einsparungen für Ihr gesamtes Reiseprogramm erzielen.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Für den Luft-, Raumfahrt- und Verteidigungssektor
Ihre Kommandozentrale für Unterkünfte und Meetings
Optimieren Sie komplexe Reiseabläufe — von Basistransfers bis hin zu internationalen Aufträgen. Auf einer automatisierten Plattform, an einem Ort.
Unterkünfte
Sicher übernachten und sparen
Verwalten Sie Unterkünfte für den Luftraum- und Verteidigungssektor zentral an einem Ort. Unter Einhaltung aller Vorschriften. Buchen Sie geprüfte Hotels, behalten Sie Kosten und Compliance im Blick. Automatisch – egal, wo Ihre Mitarbeitenden im Einsatz sind.
- Stärken Sie Ihre Compliance bei Beschaffung, Buchung, Zahlung und Rückforderung
- Schaffen Sie mehr Transparenz über Ausgaben, Anbieter und deren Leistung
- Steigern Sie die Zufriedenheit der Reisenden mit personalisierten Resultaten
- Automatisieren Sie Zahlung, Rechnungsstellung und Rückerstattung der MwSt mit Level-3-Daten
Meetings
Meetings einfach abgewickelt
Von Flugbetriebsbesprechungen bis hin zu Lieferantenverhandlungen — managen Sie jedes Meeting von Anfang bis Ende. Finden Sie sichere Veranstaltungsorte, automatisieren Sie Verträge und Zahlungen und sorgen Sie für absolute Transparenz, indem Sie Nachhaltigkeits- und Ausgabendaten an einem Ort zusammenfassen.
- Zentralisierte Suche nach Veranstaltungsorten mit sofortiger Preisgestaltung und Sicherheitsüberprüfung
- Digitale Verträge und Rechnungsstellung mit voller finanzieller Transparenz
- CO₂-Daten auf Immobilienebene für ESG- und Verteidigungsnachhaltigkeitsberichte
- Automatisierte Zahlung und Abstimmung zur Reduzierung von Verwaltungsaufwand und Risiko
Das ist HRS
Lernen Sie Copilot & Connect kennen
Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Lösung. Entwickelt für Luftfahrt- und Verteidigungsteams auf einer Mission.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.