Copilot
Ihr KI-Assistent für Unterkünfte und Meetings
Revolutionieren Sie Ihr Reiseprogramm mit HRS Copilot. Sehen Sie in Echtzeit, was zählt: Kennzahlen wie Ausgaben, Programmakzeptanz, Compliance oder Nachhaltigkeit. Erhalten Sie datenbasierte Empfehlungen von unserer KI und optimieren Sie Ihre KPIs.
Auf Knopfdruck, alles an einem Ort.
Ergebnisse
Verwandeln Sie Daten in messbare Resultate
Sie fragen sich, was Copilot kann? Erfahren Sie hier, wie unsere patentierte Plattform Ihre Prozesse effizienter macht – mit KI.
Zeitersparnis
Automatisieren Sie Freigaben und Abrechnungsprozesse. Weniger Aufwand für Ihr Team.
Compliance
Halten Sie sich mit Copilot automatisch an Unternehmensrichtlinien und ESG-Anforderungen.
Zufriedenheit
Bieten Sie Reisenden das beste Erlebnis und behalten Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihr Programm.
Ersparnisse
Entdecken Sie versteckte Sparpotenziale. Durch KI-gestützte Ausgabenoptimierung.
Ihr Reiseprogramm hebt ab mit Copilot
Zeit sparen
Schluss mit Tabellen! Überlassen Sie Copilot die Rechnerei. Erhalten Sie smarte Empfehlungen in Echtzeit und setzen Sie Verbesserungen mit einem Klick um. So können Sie sich künftig auf die Strategie konzentrieren.
Kontrolle übernehmen
Steuern Sie Ihr Reiseprogramm strategisch – mit allen Daten an einem Ort. Unsere KI liefert Optimierungsideen, die sofort umsetzbar sind. Basierend auf Buchungsmuster, Präferenzen, Ihren Klimazielen und mehr.
Kosten senken
Mit Copilot haben Sie immer im Blick, wohin Ihr Geld fließt. Senken Sie Ihre Kosten mit unserer KI-gestützten Analyse. Erkennen Sie Lücken im System, prüfen Sie Ihre Raten und führen Sie „Was-wäre-wenn“-Strategien durch. Ohne Aufwand.
Nachhaltigkeit steuern
Verbessern Sie Ihre Nachhaltigkeitsbilanz. Copilot zeigt, wo Ihre Reisenden unterwegs sind und wie viel CO₂ sie verursachen. Fördern Sie verantwortungsvolles Reisen und erreichen Ihre Klimaziele mithilfe unserer Daten.
Verbinden Sie alle Daten zu Ihrem Vorteil
Optimieren Sie Ihr Programm mit KI
Erledigen Sie alles in wenigen Klicks
Mit HRS Copilot bleibt Ihr Reiseprogramm auf Kurs
Endlich ein smarter Partner, der Ihre Herausforderungen rundum Unterkünfte und Meetingmanagement versteht. Konzentrieren Sie sich auf Strategie, während unsere KI das Operative übernimmt.
Über Copilot
Technologie, auf die Sie vertrauen können
HRS Copilot basiert auf über 20 Jahren Erfahrung im Management von Geschäftsreisen. Bereit, messbare Ergebnisse zu liefern.
KI-Modell
Geschult auf Geschäftsreisen
Im Gegensatz zu generischen Sprachmodellen wurde Copilot gezielt mit Hotel- und Meetingdaten trainiert.
Die Grundlage bilden über zwei Jahrzehnte an verhandelten Raten, Unternehmensverträgen, Tarifprüfungen, Zahlungen und Rechnungen – ergänzt um Milliarden neuer Datenpunkte pro Jahr.
Das Ergebnis? Empfehlungen, die nicht nur intelligent sind, sondern Ihre reale Beschaffungs- und Reisepraxis widerspiegeln. Weltweit, branchenübergreifend.
Copilot Cloud
Copilot läuft auf der bewährten, hochskalierbaren Cloud-Infrastruktur von HRS,
der Fortune-500-Unternehmen, Regierungen, öffentliche Institutionen und Versicherungen weltweit vertrauen.
Zertifizierte Sicherheit
Copilot arbeitet mandantengetrennt pro Unternehmen und schützt sensible Daten konsequent.
Das Modell ist qualitätsgeprüft, gegen Halluzinationen abgesichert und erfüllt alle relevanten Standards – darunter DSGVO, PCI-DSS, CSRD, ISO 14067 und TISAX.
Agnostisch
Offene Plattform
Integrieren Sie unsere API mit Ihren bestehenden Systemen. Führen Sie Daten aus TMC, OBT, Ketten- oder Spesensystemen und vieles mehr an einem Ort zusammen. Erhalten Sie endlich aufschlussreiche Berichte, die Ihnen als Grundlage für Ihre Strategie dienen. Exportieren Sie diese Daten anschließend mühelos in Ihre interne Software. Unabhängig vom Anbieter.
ganzheitlich gedacht
Das perfekte Paar: Copilot & Connect
Dieses Duo wurde entwickelt, um sich gegenseitig zu verbessern. Copilot als Ihr strategisches Gehirn, Connect als Ihre operative Hand.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.
FAQs
Antworten auf all Ihre Fragen.
Überschrift
What problem does Copilot solve for travel management and procurement leaders?
Corporate travel programs are often fragmented, with data spread across booking tools, expense systems, and supplier platforms. This fragmentation limits visibility and reduces opportunities for optimization. Copilot consolidates these data streams in real time and translates them into actionable insights. It recommends actionable strategies and allows you to execute those with one click in an AI platform. By automating up to 80% of manual tasks, leaders can shift focus from operational firefighting to strategic priorities such as cost efficiency, traveler satisfaction, and sustainability.
Überschrift
How does Copilot differ from traditional travel reporting tools?
Traditional tools report on what has already happened. Copilot identifies risks and opportunities as they emerge and recommends specific actions. It is not an operational tool but a strategic one that helps you achieve your goals. Where appropriate, it also executes tasks to reduce the operational burden on teams. The difference is moving from static reporting to dynamic, decision-oriented intelligence.
Überschrift
How quickly can companies see results after implementing Copilot?
Most organizations see tangible outcomes within the first quarter. Early results typically include reduced booking leakage and improved supplier performance. Over time, companies realize sustained savings, stronger traveler engagement, and measurable progress toward sustainability targets.
Überschrift
What outcomes have customers reported so far?
Global enterprises, including Fortune 500 clients, report three consistent benefits: faster decision-making, measurable savings, and reduced administrative workload. Procurement leaders highlight shorter sourcing cycles, while finance teams note improved transparency and forecasting accuracy.
Überschrift
How does Copilot integrate with existing travel and procurement systems?
Copilot is designed for interoperability. It connects seamlessly with existing booking platforms, expense tools, HR feeds, and supplier data. This allows companies to retain their current infrastructure while gaining a unified, accurate view of program performance.