HRS für Lifesciences
Geschäftsreisen im Gesundheitswesen, einfach gemacht
HRS ist die Reiselösung, die sich ideal für die komplexen Bedürfnisse der Pharmaindustrie eignet. Verwalten Sie jede Buchung an einem Ort – von kurzen Meetings bis hin zu Langzeitaufenthalten.
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick und erfüllen Sie die strengen Compliance-Anforderungen Ihrer Branche. Auf Knopfdruck. Stärken Sie die Fürsorgepflicht für Mitarbeiter und medizinisches Fachpersonal automatisch.
Status Quo
Reisen buchen ist eine Wissenschaft
Reiseprogramme in der Biotech-Branche werden oft manuell geführt, sind nicht auf unterschiedliche Reisetypen und deren Bedürfnisse zugeschnitten.
Compliance ist kompliziert
Viele Reisende buchen außerhalb der zugelassenen Kanäle, was die Sorgfaltspflicht schwierig macht und die behördliche Berichterstattung gefährdet. Ein universell verwendetes System ist die einzige Möglichkeit, die DSGVO und die Sicherheitsstandards zu erfüllen.
Meetings werden vergessen
Einfache Besprechungen werden in vielen Reiseprogrammen gar nicht verwaltet. Das macht sie zum blinden Fleck in der Ausgabenanalyse. Ohne Transparenz verlieren Unternehmen den Verhandlungsspielraum und verpassen Compliance-Daten.
Viele Risikofaktoren
Übernachtungen, Reisekosten oder Meetings gelten als geldwerte Leistungen. Diese müssen in der Branche vollständig erfasst und gemeldet werden – speziell bei medizinischem Personal. Fehlt dies, kann das zu Risiken bei Audits, Berichterstattung und Datenschutz führen.
Abhängig von Hotelketten
Viele Gesundheitsorganisationen verlassen sich auf nur wenige, internationale Hotelketten. Dies schränkt die Optionen in Gebieten mit schlechter Abdeckung ein und limitiert das Angebot in Zeiten mit hoher Nachfrage. Wie zum Beispiel bei großen medizinischen Konferenzen.
Manuelle Prozesse
Geschäftsreisen werden in vielen Bereichen noch immer manuell und außerhalb zentraler Systeme abgewickelt. Das führt zu Verzögerungen und unnötigem Aufwand. Ein Nachteil, wenn Compliance-Nachweise schnell, korrekt und revisionssicher vorliegen müssen.
Separate Budgets
In vielen Lifesciences-Unternehmen werden Übernachtungen und Meetings getrennt beschafft. Unterschiedliche Teams, separate Systeme und eigene Strategien verhindern den Blick aufs Gesamtvolumen – und schwächen so die Verhandlungsposition gegenüber Anbietern.
Warum HRS
Bringen Sie Ihr Pharma-Reiseprogramm in Bestform
Entdecken Sie die neue Art, Übernachtungen und Meetings zu verwalten. Mit unserer Lösung, speziell entwickelt für die Lifescience- und Gesundheitsbranche.
Ihre Strategie wird optimiert von KI
Treffen Sie bessere Entscheidungen für Unterkünfte und Meetings auf Basis von Daten.
Nutzen Sie unsere KI und unsere erfahrenen Berater, um ein optimiertes Reiseprogramm zu entwerfen. Erhalten Sie maßgeschneiderte, strategische Empfehlungen von Copilot sowie Zugang zu Hotelbuchungen in Connect.
Einfache Meetings werden sichtbar
Keine versteckten Kosten mehr. Erfassen Sie endlich alle Besprechungen und verbessern Sie Ihre Compliance. Mit einer Plattform, die Reisenden das beste Erlebnis bietet. Personalisiert, intuitiv, inklusive integrierter Bezahlung. Sammeln Sie Ihre Ausgaben zentral, um in Zukunft besser zu verhandeln.
Sie bleiben konform auf Knopfdruck
Unser patentierter Ratenfilter zeigt Reisenden nur Tarife an, die den Richtlinien entsprechen.
Compliance-Standards wie DSGVO, CSRD oder PCI-DSS sind von Anfang an integriert.
So reduzieren Sie Risiken und Betrug um bis zu 50 %. Sichern Sie Ihre Sorgfaltspflicht und sparen Kosten. Automatisch.
Verwaltung von Unterkünften und Meetings
Das Heilmittel zur Verwaltung von Unterkünften und Meetings
Profitieren Sie von einer KI-gestützten Plattform für alle Ihre Buchungen.
Aufenthalte
Unterkünfte konform buchen dank KI
Compliance beginnt bei der Buchung. HRS stellt sicher, dass Reisende ausschließlich programmkonforme Hotels sehen – abgestimmt auf ihre Bedürfnisse und geltenden Vorschriften. Tarifprüfungen, Sicherheitschecks und eine diversifizierte Beschaffung geben Ihnen mehr Verhandlungsmacht. Für vollständige Transparenz und Einsparungen, unterstützt durch Technologie.
- Attributbasierte Filter mit passgenauen Inhalten für jede Reisepersona
- Hyperlokale, relevante Bewertungen für Hotels und deren Umgebung
- Angereicherte Level-3-Daten mit Audit-Trail für mehr Compliance
- Vollautomatische Ratenprüfung stellt die Einhaltung Ihrer Richtlinien durch Anbieter sicher
Tagungen
Einfache Meetings strategisch managen
Mit HRS können einfache Besprechungen jetzt in einem automatisierten Prozess verwaltet. Von der Beschaffung über die Zahlung bis hin zur Rechnungsprüfung. Planer sehen Veranstaltungsorte direkt mit Preis und Daten zum Fußabdruck. Finanzabteilungen erhalten einen genauen Abgleich, automatisch die Mehrwertsteuer zurückerstattet und vollständige Dokumentation. So geht Effizienz im Meeting Management.
- Weltweite Suche nach Veranstaltungsorten mit Sofortpreisen
- Virtuelle Zahlungen mit Rechnungserstellung und automatischem Abgleich
- Rechnung standardisiert geprüft mit Einzelpostenkontrollen und integrierter Mehrwertsteuerrückerstattung
- Eingebettete CO₂-Daten auf Hotelebene für eine ESG-konforme Planung
Das ist HRS
Lernen Sie Copilot & Connect kennen
Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Lösung. Entwickelt für die Bedürfnisse von Unternehmen im Bereich Biowissenschaften.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.