Ihre Lösung für Unterkünfte und Meetings
Geschäftsreisen, neu gedacht
HRS hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Buchung und Bezahlung von Hotels oder Meetingräumen zu bewältigen. Angetrieben von KI, automatisiert an einem Ort. Senken Sie Ihre Kosten, halten Sie die Vorschriften ein, erreichen Sie Ihre Klimaziele und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Reisenden. Schneller als je zuvor. Bereit?
Das Problem
Reiseprogramme verlieren Potenzial
Zu viele Systeme. Zu wenig Überblick. Heute gehen viele Informationen im Prozess verloren – auf Kosten der Reisenden, des Budgets, Ihrer Ziele und der Compliance.
Fehlendes Inventar
Die meisten Systeme decken nur einen Bruchteil des Marktes ab. Tagungsräume? Resultate außerhalb des GDS? Fehlanzeige. Deshalb buchen Mitarbeitende anderswo. Die Folge: Es entstehen Ausgaben, die Sie weder sehen noch steuern können.
Lückenhafte Daten
Die verschiedenen Plattformen machen es unmöglich nachzuverfolgen, wer wo was gebucht und bezahlt hat. Ohne zentralisierte Daten können Sie Ihrer Sorgfaltspflicht kaum nachkommen, Richtlinien nicht durchsetzen, Emissionen messen oder Ausgaben berechnen.
Verpasste Einsparungen
Oft werden Meetings, Gruppenreisen sowie Unterkünfte für Kurz- oder Langzeitaufenthalte separat gebucht, obwohl sie sich in denselben Hotels befinden. Das ist bares Geld, das liegen bleibt. Laut unseren Berechnungen lassen sich so bis zu 19 % der Kosten einsparen.
Frustrierte Reisende
Heute erwarten Reisende Personalisierung statt Papierkram. Umständliche Tools und Offline-Prozesse können sowohl das Buchen als auch das Bezahlen erschweren – insbesondere bei eingeschränktem Self-Service. Das Ergebnis? Wenig Akzeptanz für das Programm, viele unkontrollierte Ausgaben.
Das ist HRS
Die ganzheitliche Lösung für Ihr gesamtes Team
Lernen Sie Copilot und Connect kennen! Mit diesen beiden Plattformen können Sie den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Rückerstattung verwalten. Für Hotel- und Meetingbuchungen, an einem einzigen Ort.
HRS lässt sich nahtlos in Ihren Tech-Stack integrieren – intuitive Oberfläche inklusive. Sparen Sie Zeit, Geld, Emissionen und manuellen Aufwand mithilfe von KI.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Produkte
Das sind Copilot & Connect
Entdecken Sie die Power von strategischem, datengesteuertem Programm-Management und nahtloser Buchung auf einer Plattform:
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.
Referenzen
Warum Unternehmen uns vertrauen
Implementing HRS Crew has completely changed our daily operations. Our team finally has the platform they needed to be more productive, automatically handling crew logistics accounting for itinerary changes and disruptions, while supporting faster, smarter decisions whenever manual intervention is required.
„Technologie ist ein Wegbereiter — aber sie muss mit umfassender Betriebserfahrung kombiniert werden. HRS bot beides.“
Unsere Partnerschaft mit HRS hat die Akzeptanz erhöht, Kosten und Emissionen gesenkt und die Kostenkontrolle durch zentralisierte Zahlungen gestärkt — was der Adeo Group mehr Sichtbarkeit und Nutzerzufriedenheit beschert hat.“
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„Der Fokus von HRS auf herausragende Produkte, Servicebereitstellung und Datenintegration war von unschätzbarem Wert. Als anspruchsvoller Kunde schätzen wir den dynamischen und lösungsorientierten Ansatz von HRS. Unsere Partnerschaft geht weit über vertragliche Verpflichtungen hinaus, Das macht es zu einer wirklich großartigen Erfahrung.“
“With HRS, we have managed to create data transparency at all levels of hotel procurement as well as significantly simplified the booking & payment process. This increases employee satisfaction, program adoption and ensures strategy-compliant behavior.”
„Unsere Partnerschaft mit HRS befasste sich nicht nur mit unmittelbaren Herausforderungen, sondern legte auch den Grundstein für anhaltenden Erfolg und etablierte ein skalierbares, anpassungsfähiges und technologiegetriebene Grundlage für die Zukunft nachhaltiger Geschäftsreisen bei der Deutschen Telekom. “
Die KI-Lösungen von HRS geben uns Transparenz und Kontrolle, reduzieren Kosten und Emissionen und stärken unsere Klimastrategie für 2035.
„Das Engagement von HRS für Innovationen durch Technologie steht im Einklang mit unserem allgemeinen Ansatz für das Management von Reise- und Unterkunftsprogrammen. Sie sind ein langjähriger globaler Partner, wenn es darum geht, die Effizienz unseres Reiseprogramms zu steigern.“
Komplettlösung
Unterkünfte und Meetings
ohne Umwege managen
Machen Sie sich bereit für einen automatisierten, datengesteuerten Prozess, der Zeit spart und Ihr Team zufriedenstellt.
AUFENTHALTE
Alles rund um Übernachtungen, an einem Ort
Ganz egal, ob es sich um eine einzelne Hotelübernachtung, Kurz- oder Langzeitaufenthalte handelt – HRS optimiert Ihren gesamten Prozess.
- Zugriff auf GDS-, Non-GDS-, OTA-, Direktanbindungen und Longstay-Inventar
- Beste Tarife und Verfügbarkeiten dank patentiertem Preisfilter und vollautomatischer Umbuchung
- Zahlungen, Rechnungen und Spesen in einem Klick
- Automatische Mehrwertsteuer-Rückerstattung dank Level-3-Daten
- CO₂-Emissionen messen und reduzieren mit unserer Green-Stay-Initiative
Arbeiten
Meetings und Gruppen,
einfach organisiert
Von der Anfrage bis zur Rückerstattung: HRS vereinfacht die Buchung von Tagungsräumen und Gruppenreisen. Unabhängig von Größe oder Komplexität, zentral verwaltet.
- Self-Service-Buchungen und automatisierte RFPs mit Vorlagen
- Veranstaltungsorte vergleichen nach Preis, Verfügbarkeit und ESG-Kriterien
- Sicher bezahlen mit Echtzeit-Prüfung der Rechnungen
- Automatische Mehrwertsteuer-Rückerstattung inklusive
- Lieferanten auf Nachhaltigkeit, Compliance und Reisesicherheit bewerten
Ergebnisse
Erreichen Sie Ihre Ziele mit KI
Entdecken Sie, wie HRS Ihnen die Arbeit erleichtert – und Ihre Mitarbeitenden begeistert.
Boost ROI
Handeln Sie auf Basis von Benchmark-Daten. Beschaffen und sparen Sie in Echtzeit. Mit nur einem Klick.
Preisleistung
Kosten senken
Unsere Lösung filtert Raten, prüft Rechnungen, führt Audits durch und bucht automatisch um. Ohne manuellen Aufwand für Sie.
Reisende
Teams überzeugen
Personalisierte Ergebnisse, automatisierte Buchungen, Zahlungen sowie 1-Klick Spesenabrechnungen begeistern Reisende und Buchhaltung gleichermaßen.
Compliance sicherstellen
Intelligente Filter und Audits machen Compliance zum Standard. Vollautomatisch von der Zahlung bis zur Spesenabrechnung.
Fußabdruck messen
Bewerten Sie Lieferanten mit wissenschaftlich fundierten CO₂-Daten. Messen Sie endlich zuverlässig Ihre Emissionen. Für den nächsten Geschäftsbericht.
Finanzen
Prozesse automatisieren
Wickeln Sie Geschäftsreisen und Meetings digital ab. Von virtuellen Karten über revisionssichere Rechnungen bis hin zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung. Schnell, dank KI.
Integrationen
Verbinden Sie HRS mit bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Gestalten Sie Ihr Reiseprogramm neu
Bringen Sie endlich Kurz- und Langzeitaufenthalte, Meetings und Gruppen unter einem Dach zusammen – sparen Sie bis zu 20% rund um den Globus. Beginnen Sie jetzt Ihre Reise in wenigen Klicks. Bereit?
FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
Solution & products
Was ist HRS Connect?
Einheitliche Buchungsplattform für alle Segmente.
About us & our offer
Was ist HRS und wie unterscheidet es sich?
Technologieplattform mit End-to-End-Automatisierung.
Sustainability
Was ist HRS Green Stay?
ISO-zertifizierte Nachhaltigkeitsdaten auf Objektebene.
Commercial & ROI
Welche Einsparungen kann ich erwarten?
Durch konvergenten Einkauf und höhere Akzeptanz.
Compliance, risk & data
Wie gewährleistet HRS Compliance?
Integration aktueller Vorschriften in die Plattform.
UX & support
Wie greifen Mitarbeiter auf die Plattform zu?
Über Web-Tools oder OBT-Plugins.
About us & our offer
Welche Reisesegmente unterstützt HRS?
Transient, Gruppen, Longstay und Meetings.
Solution & products
Was ist HRS Copilot?
KI-Assistent für strategische Empfehlungen.
Sustainability
Wie kann ich den CO₂-Fußabdruck meines Unternehmens mit HRS verfolgen und reduzieren?
HRS Copilot identifiziert Emissionsquellen in Ihrem Programm in Echtzeit und empfiehlt Maßnahmen zur Reduzierung der Emissionen pro Nacht.
Commercial & ROI
Wie ist die HRS-Lösung preislich gestaltet?
Gestaffelte Preise mit hohem ROI.
Compliance, risk & data
Wie unterstützt HRS Duty of Care?
Zentralisierte Übersicht und Echtzeit-Tracking.
UX & support
Welchen Support bietet HRS bei der Implementierung?
Governance-Framework, Workshops und Berater.
About us & our offer
Was unterscheidet HRS von TMCs oder OBTs?
Tiefgreifende Fähigkeiten durch KI und Automatisierung.
Compliance, risk & data
Sind unsere Daten bei HRS sicher?
Ja, europäische Cloud-Rechenzentren mit Enterprise-Sicherheit.
Solution & products
Wie integriert sich HRS?
Offene API-Integrationen mit führenden OBEs.
UX & support
Kann ich eine Demo sehen?
Ja, personalisierte Demo-Sessions verfügbar.
About us & our offer
Bietet HRS globalen Content?
Ja, GDS und Nicht-GDS Abdeckung.
Solution & products
Wie unterstützt HRS Zahlung und Rechnungsstellung?
HRS Pay für vollautomatisierte Abwicklung.
Solution & products
Kann HRS den Expense-Prozess automatisieren?
Ja, vollständig automatisiert.
Solution & products
Ist HRS Pay auf bestimmte Aussteller beschränkt?
Nein, funktioniert mit den meisten Ausstellern.