Ihre Lösung für Unterkünfte und Meetings
Geschäftsreisen, neu gedacht
HRS hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Buchung und Bezahlung von Hotels oder Meetingräumen zu bewältigen. Angetrieben von KI, automatisiert an einem Ort. Senken Sie Ihre Kosten, halten Sie die Vorschriften ein, erreichen Sie Ihre Klimaziele und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Reisenden. Schneller als je zuvor. Bereit?
Das Problem
Reiseprogramme verlieren Potenzial
Zu viele Systeme. Zu wenig Überblick. Heute gehen viele Informationen im Prozess verloren – auf Kosten der Reisenden, des Budgets, Ihrer Ziele und der Compliance.
Fehlendes Inventar
Die meisten Systeme decken nur einen Bruchteil des Marktes ab. Tagungsräume? Resultate außerhalb des GDS? Fehlanzeige. Deshalb buchen Mitarbeitende anderswo. Die Folge: Es entstehen Ausgaben, die Sie weder sehen noch steuern können.
Lückenhafte Daten
Die verschiedenen Plattformen machen es unmöglich nachzuverfolgen, wer wo was gebucht und bezahlt hat. Ohne zentralisierte Daten können Sie Ihrer Sorgfaltspflicht kaum nachkommen, Richtlinien nicht durchsetzen, Emissionen messen oder Ausgaben berechnen.
Verpasste Einsparungen
Oft werden Meetings, Gruppenreisen sowie Unterkünfte für Kurz- oder Langzeitaufenthalte separat gebucht, obwohl sie sich in denselben Hotels befinden. Das ist bares Geld, das liegen bleibt. Laut unseren Berechnungen lassen sich so bis zu 19 % der Kosten einsparen.
Frustrierte Reisende
Heute erwarten Reisende Personalisierung statt Papierkram. Umständliche Tools und Offline-Prozesse können sowohl das Buchen als auch das Bezahlen erschweren – insbesondere bei eingeschränktem Self-Service. Das Ergebnis? Wenig Akzeptanz für das Programm, viele unkontrollierte Ausgaben.
Das ist HRS
Die ganzheitliche Lösung für Ihr gesamtes Team
Lernen Sie Copilot und Connect kennen! Mit diesen beiden Plattformen können Sie den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Rückerstattung verwalten. Für Hotel- und Meetingbuchungen, an einem einzigen Ort.
HRS lässt sich nahtlos in Ihren Tech-Stack integrieren – intuitive Oberfläche inklusive. Sparen Sie Zeit, Geld, Emissionen und manuellen Aufwand mithilfe von KI.
Produkte
Das sind Copilot & Connect
Entdecken Sie die Power von strategischem, datengesteuertem Programm-Management und nahtloser Buchung auf einer Plattform:
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.
Referenzen
Warum Unternehmen uns vertrauen
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Implementing HRS Crew has completely changed our daily operations. Our team finally has the platform they needed to be more productive, automatically handling crew logistics accounting for itinerary changes and disruptions, while supporting faster, smarter decisions whenever manual intervention is required.
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„Technologie ist ein Wegbereiter — aber sie muss mit umfassender Betriebserfahrung kombiniert werden. HRS bot beides.“
Unsere Partnerschaft mit HRS hat die Akzeptanz erhöht, Kosten und Emissionen gesenkt und die Kostenkontrolle durch zentralisierte Zahlungen gestärkt — was der Adeo Group mehr Sichtbarkeit und Nutzerzufriedenheit beschert hat.“
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„Der Fokus von HRS auf herausragende Produkte, Servicebereitstellung und Datenintegration war von unschätzbarem Wert. Als anspruchsvoller Kunde schätzen wir den dynamischen und lösungsorientierten Ansatz von HRS. Unsere Partnerschaft geht weit über vertragliche Verpflichtungen hinaus, Das macht es zu einer wirklich großartigen Erfahrung.“
“With HRS, we have managed to create data transparency at all levels of hotel procurement as well as significantly simplified the booking & payment process. This increases employee satisfaction, program adoption and ensures strategy-compliant behavior.”
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„Unsere Partnerschaft mit HRS befasste sich nicht nur mit unmittelbaren Herausforderungen, sondern legte auch den Grundstein für anhaltenden Erfolg und etablierte ein skalierbares, anpassungsfähiges und technologiegetriebene Grundlage für die Zukunft nachhaltiger Geschäftsreisen bei der Deutschen Telekom. “
Die KI-Lösungen von HRS geben uns Transparenz und Kontrolle, reduzieren Kosten und Emissionen und stärken unsere Klimastrategie für 2035.
„Das Engagement von HRS für Innovationen durch Technologie steht im Einklang mit unserem allgemeinen Ansatz für das Management von Reise- und Unterkunftsprogrammen. Sie sind ein langjähriger globaler Partner, wenn es darum geht, die Effizienz unseres Reiseprogramms zu steigern.“
Komplettlösung
Unterkünfte und Meetings
ohne Umwege managen
Machen Sie sich bereit für einen automatisierten, datengesteuerten Prozess, der Zeit spart und Ihr Team zufriedenstellt.
AUFENTHALTE
Alles rund um Übernachtungen, an einem Ort
Ganz egal, ob es sich um eine einzelne Hotelübernachtung, Kurz- oder Langzeitaufenthalte handelt – HRS optimiert Ihren gesamten Prozess.
- Zugriff auf GDS-, Non-GDS-, OTA-, Direktanbindungen und Longstay-Inventar
- Beste Tarife und Verfügbarkeiten dank patentiertem Preisfilter und vollautomatischer Umbuchung
- Zahlungen, Rechnungen und Spesen in einem Klick
- Automatische Mehrwertsteuer-Rückerstattung dank Level-3-Daten
- CO₂-Emissionen messen und reduzieren mit unserer Green-Stay-Initiative
Arbeiten
Meetings und Gruppen,
einfach organisiert
Von der Anfrage bis zur Rückerstattung: HRS vereinfacht die Buchung von Tagungsräumen und Gruppenreisen. Unabhängig von Größe oder Komplexität, zentral verwaltet.
- Self-Service-Buchungen und automatisierte RFPs mit Vorlagen
- Veranstaltungsorte vergleichen nach Preis, Verfügbarkeit und ESG-Kriterien
- Sicher bezahlen mit Echtzeit-Prüfung der Rechnungen
- Automatische Mehrwertsteuer-Rückerstattung inklusive
- Lieferanten auf Nachhaltigkeit, Compliance und Reisesicherheit bewerten
Ergebnisse
Erreichen Sie Ihre Ziele mit KI
Entdecken Sie, wie HRS Ihnen die Arbeit erleichtert – und Ihre Mitarbeitenden begeistert.
Boost ROI
Handeln Sie auf Basis von Benchmark-Daten. Beschaffen und sparen Sie in Echtzeit. Mit nur einem Klick.
Preisleistung
Kosten senken
Unsere Lösung filtert Raten, prüft Rechnungen, führt Audits durch und bucht automatisch um. Ohne manuellen Aufwand für Sie.
Reisende
Teams überzeugen
Personalisierte Ergebnisse, automatisierte Buchungen, Zahlungen sowie 1-Klick Spesenabrechnungen begeistern Reisende und Buchhaltung gleichermaßen.
Compliance sicherstellen
Intelligente Filter und Audits machen Compliance zum Standard. Vollautomatisch von der Zahlung bis zur Spesenabrechnung.
Fußabdruck messen
Bewerten Sie Lieferanten mit wissenschaftlich fundierten CO₂-Daten. Messen Sie endlich zuverlässig Ihre Emissionen. Für den nächsten Geschäftsbericht.
Finanzen
Prozesse automatisieren
Wickeln Sie Geschäftsreisen und Meetings digital ab. Von virtuellen Karten über revisionssichere Rechnungen bis hin zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung. Schnell, dank KI.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Integrationen
Verbinden Sie HRS mit bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Gestalten Sie Ihr Reiseprogramm neu
Bringen Sie endlich Kurz- und Langzeitaufenthalte, Meetings und Gruppen unter einem Dach zusammen – sparen Sie bis zu 20% rund um den Globus. Beginnen Sie jetzt Ihre Reise in wenigen Klicks. Bereit?
FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
About us & our offer
What is HRS and how is it different from traditional travel management providers?
HRS is a technology-first corporate lodging and meetings platform offering end-to-end automation from procurement to booking, payment and expense delivering full spend visibility, increased traveler satisfaction, compliance and maximizing savings.
Sustainability
What is HRS Green Stay and how does it work?
HRS Green Stay provides science-based property-level data on water, waste and energy consumption, certified by ISO 14067, in its procurement and booking platform. This allows companies to actively reduce emissions and comply to reporting requirements.
Commercial & ROI
What savings can I expect with HRS?
Companies typically realize savings through convergence buying (up to 20% in meetings), realization of their full VAT reclaim potential, increased credit card rebates, and increased traveler adoption delivering more spend visibility and optimization potential.
Compliance, risk & data
How does HRS ensure compliance with global regulations (e.g. PSD3, CSRD, e-invoicing)?
HRS integrates evolving financial and sustainability regulations into its platform to ensure compliance and auditability.
UX & support
How do employees access and use the HRS platform?
Through browser-based tools or embedded plugins in your existing OBT, employees can book all lodging types with one interface.
About us & our offer
Which travel segments does HRS support?
HRS supports Transient, Group, Longstay, and Meeting segments, with integrated payment and expense processing.
Solution & products
What is HRS Copilot and how does it help travel managers?
Copilot is an AI-powered assistant that provides strategic recommendations on savings, sustainability, and traveler satisfaction based on your company’s data in real-time and allows execution with a single click enabled by the connectivity into your ecosystem.
Sustainability
How can I track and reduce my company’s CO₂ footprint with HRS?
HRS Copilot identifies emissions drivers in your program in real time and recommends actions to reduce emissions per room night; You can prioritize HRS Green Stay hotels based on their sustainability performance.
Commercial & ROI
How is the HRS solution priced?
HRS offers tier-based pricing on selected services often yielding 3x ROI from automation and reclaim. Please contact our sales teams for details.
Compliance, risk & data
How does HRS support Duty of Care and traveler safety?
With centralized booking visibility, real-time location tracking, and integrations with risk management providers.
UX & support
What kind of support does HRS provide during implementation?
A dedicated governance framework, deep-dive discovery workshops, and project consultants ensure tailored onboarding and optimization.
About us & our offer
What makes HRS different from TMCs or OBTs like SAP Concur or Cytric?
HRS complements these systems with deep lodging and meeting management capabilities, enabled by automation and AI and addressing gaps in personalization, sustainability, and compliance. HRS has a track record in working with all major TMCs across their Global F500 customer base.
Compliance, risk & data
Is our data safe with HRS?
Yes. All data is stored in European cloud data centers (e.g., Frankfurt), with enterprise-grade data security protocols in place.
Solution & products
How does HRS integrate with existing booking or expense tools?
HRS offers open API integrations into OBEs like SAP Concur Travel, Cytric and KDS, and connects with expense platforms including SAP Concur Expense, Cytric Expense and Chrome River.
UX & support
Can I see a demo or test the platform before signing?
Yes. We offer personalized demo sessions and a deep-dive workshop with our consultants. Please contact our sales teams for details.
About us & our offer
Does HRS provide access to global content?
With HRS you gain full global content coverage to GDS and non-GDS content via direct connects, chain connects, OTA integrations as well as the GDS. HRS will load your negotiated rates for GDS and non-GDS properties.
Solution & products
How does HRS support payment and invoicing?
Using your existing bank and/or issuer HRS Pay enables the payment and invoice reconciliation fully automated, compliant and secure for your transient, groups, meetings and longstay bookings.
Solution & products
Can HRS automate the expense process?
Yes. The digitally collected and corrected invoice is enriched with booking data and fed into the expense system of your company. The pre-populated expense report can be validated with a single click.
Solution & products
Is HRS Pay limited to certain issuers or banks?
HRS Pay works with your existing bank and most of the global issuers like Air+, American Express, Citi, Master Card and UATP as well as local issuers like Ant Finance. So you can benefit of your existing bank and card setup maximizing benefits and rebates while gaining more control over your spend.