Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität

Herausforderung

Die EnBW AG (Energie Baden-Württemberg AG) ist eines der größten Energieversorgungsunternehmen Deutschlands mit Hauptsitz in Karlsruhe. Mit einem umfassenden Portfolio, das Strom-, Gas-, Wasser- und Energielösungen umfasst, spielt die EnBW AG eine entscheidende Rolle bei der Energieversorgung von Millionen von Kunden in Deutschland und darüber hinaus.

Die Strategie der EnBW AG ist stark auf Nachhaltigkeit ausgerichtet. Das Unternehmen beabsichtigt, seinen CO₂-Fußabdruck deutlich zu reduzieren und die Kapazitäten für erneuerbare Energien zu erhöhen. Es verpflichtet sich, bis 2035 klimaneutral zu werden. Die EnBW AG engagiert sich in innovativen Projekten und Partnerschaften zur Förderung von Energieeffizienz und nachhaltigen Praktiken, einschließlich Digitalisierung, Elektromobilität und Smart-Grid-Technologien.

Im Einklang mit ihrer Unternehmensstrategie erkannten die Reisebeschaffung und das Management der EnBW AG die Notwendigkeit, ihre Unternehmensunterbringungsstrategie zu ändern, da manuelle, zeitaufwändige Prozesse und Buchungen von Reisenden außerhalb des verwalteten Vertriebskanals erforderlich waren. Ziel war es, ein nachhaltigeres und effizienteres Beherbergungsprogramm zu entwickeln, das die Zufriedenheit der Reisenden und die Einhaltung der Programmvorschriften verbessert. Durch die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Prozesses von der Beschaffung bis zur Bezahlung erhöhte die EnBW AG die Produktivität und die Akzeptanz des Programms. Darüber hinaus trägt die EnBW AG durch die Beschaffung und Priorisierung nachhaltiger Hoteloptionen in ihrem verwalteten Hotelprogramm erheblich zu ihren wichtigsten Leistungskennzahlen und Nachhaltigkeitszielen bei.

Zu den wichtigsten Ergebnissen für 2023 gegenüber 2022 gehörten:

• Reduzierung der CO₂-Emissionen um 28%
• 98% Akzeptanz virtueller Kreditkarten
• Steigerung der Programmeinnahme um 33%
• Steigerung der Gesamtersparnisse um 122%

Lösung

In Absprache mit HRS startete die EnBW AG ein innovatives Projekt, bei dem die HRS Lodging-as-a-Service-Plattform implementiert wurde, um die vorübergehenden Ausgaben von der Beschaffung bis zur Ausgabe zu verwalten. Die Lösung bietet Einsparungen, ein verbessertes Nutzererlebnis und eine Risikominderung. HRS unterstützt die EnBW AG bei der verantwortungsvollen und nachhaltigen Erfassung und Analyse genauer Daten von der Beschaffung bis zur Bezahlung und ermöglicht so eine kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Beschaffungs-, Buchungs- und Zahlungsprozesse für Unterkünfte, die auf KI-Technologie basieren.

Mit der Einführung der HRS-Zahlungslösung gewinnt die EnBW AG vollständige Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben ihrer Mitarbeiter. Die Mitarbeiter profitieren vor, während und nach ihren Reisen von einem reibungslosen Ablauf, sodass sie das Managed-Hotel-Programm leichter einhalten können. KI konsolidiert Ausgabendaten aus mehreren Quellen und generiert qualitativ hochwertige Daten, die dank detaillierter Rechnungs- und Nachhaltigkeitsdaten weit über Transaktions- und Buchungsinformationen hinausgehen.

Dies hilft der EnBW AG, ihre Ausgaben zu optimieren und die Auswirkungen ihres Beherbergungsprogramms und -betriebs auf den CO₂-Fußabdruck zu messen.

Das Initiative HRS Green Stay, die einzige Lösung, die die ISO+GHGP-Zertifizierung erhalten hat, unterstützt die EnBW AG aktiv dabei, Emissionen im Rahmen ihres Hotelprogramms für Unternehmen zu melden, zu reduzieren und zu entfernen. Bei der Reisebeschaffung kann bereits in der Beschaffungsphase eine nachhaltige Strategie umgesetzt werden, während Geschäftsreisende automatisch dazu aufgefordert werden, nachhaltige Hotels zu buchen. HRS AI wirbt in der Hotelliste für Hotels mit hohem Emissionsreduktions- und Kompensationsaufwand und stuft sie anhand von Nachhaltigkeitswerten ein, um den CO2-Fußabdruck der Reisen der EnBW AG zu reduzieren.

Dieser umfassende Ansatz für nachhaltige Unternehmensunterkünfte steht im Einklang mit den Umweltzielen der EnBW AG, die Emissionen um 28% zu reduzieren, und setzt Maßstäbe für andere Unternehmen, die ihre Reiseprogramme mit einem Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit und Effizienz verbessern wollen.

Ergebnisse

Die EnBW AG hat erreicht:

• Reduzierung der CO₂-Emissionen um 28%
• 98% VCC-Akzeptanz
• Steigerung der Programmeinnahme um 33%
• Steigerung der Gesamtersparnisse um 122%

Diese Ergebnisse belegen die Auswirkungen eines KI-gestützten Unterkunftsmanagements, eines vollständig digitalen Procure-to-Pay-Prozesses und einer auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Hotelstrategie, die auf die Klimaneutralitätsziele der EnBW AG abgestimmt ist.

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