HRS für Regierung und öffentlichen Sektor

Managen Sie Reisen im Dienst der Öffentlichkeit

Bringen Sie Buchung, Zahlung und Berichterstattung in einem ordnungsgemäßen Prozess zusammen. Automatisieren Sie die Einhaltung von Richtlinien und Ihre Sorgfaltspflicht. Erfüllen Sie gleichzeitig strenge Cybersicherheits- und Datenanforderungen mit HRS. Ohne Aufwand.

Behalten Sie alle tatsächlichen Ausgaben und Ihre CO₂-Emissionen im Blick. An einem Ort. Transparent für Bürger, effizient für Sie.

Öffentliche Einrichtungen weltweit vertrauen HRS

Status Quo

Bei Dienstreisen regiert das Chaos

Viele Reiseprogramme sind nicht auf die Herausforderungen im öffentlichen Sektor ausgelegt:

Rechenschaftspflicht wird vernachlässigt

Den Überblick über Steuersätze, Anbieter und Gesamtausgaben zu behalten, ist schwierig im öffentlichen Sektor. Das macht eine effiziente Verwendung der Steuergelder fast unmöglich. Protokolle oder Budgetprognosen fehlen oder müssen manuell erstellt werden.

Status wird nicht berücksichtigt

Von Diplomaten über Beamten bis hin zu Lehrpersonen – Angestellte haben sehr unterschiedliche Reisemuster und Standards. Viele Systeme heute können die Reisepersonas nicht abbilden. Das sorgt für Unmut unter Reisenden und führt zu Buchungen außerhalb des Programms.

Compliance kommt zu spät

Ohne automatisierte Arbeitsabläufe birgt jede Reise ein hohes Risiko und entspricht oft nicht den Richtlinien. Dies kann zu Compliance-Lücken, Gesetzesverstößen oder einer Vernachlässigung der Sorgfaltspflicht führen. Diese Inkonsistenzen fallen Auditoren sofort auf.

Warum HRS

Entwickeln Sie ein Reiseprogramm, das allen dient

Mit HRS bringen Sie Unterkünfte und Tagungen auf einer globalen Plattform zusammen. Unterstützt von KI. Entwickeln Sie ein modernes Reiseprogramm, von dem Beamte und Bürger profitieren.

Behalten Sie Finanzen im Blick

Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz über Tarife, Anbieter und Ausgaben aller Abteilungen. KI-gestützte Analysen und Berichte in Echtzeit zeigen neue Sparmöglichkeiten auf. Erhalten Sie bei jeder Buchung Empfehlungen und den besten Preis.

Senken Sie Ihren Fußabdruck

Gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Erfassen Sie die Umweltauswirkungen Ihres Programms mit unserer zertifizierten Green Stay-Initiative. Entwickeln Sie Richtlinien, mit denen Sie Ihre CO₂-Ziele erreichen und gleichzeitig lokale Unternehmen unterstützen.

Bleiben Sie von Haus aus konform

HRS automatisiert Ihre Compliance, Sorgfaltspflicht und Berichterstattung für jede Buchung. Unsere ganzheitliche Lösung überzeugt durch Datenschutz auf höchstem Niveau – dank einer geprüften Cloud-Infrastruktur, die der DSGVO entspricht.

Erfolgsgeschichten

So profitieren Kunden in der Praxis

Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.

Telekommunikation und Medien

Einzelhandel

Energie

Telekommunikation und Medien

Der Weg zu Net Zero

Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.

92%

Green Stay Hotels im Programm

31%

Reduzierung des CO₂-Ausstoßes pro Zimmernacht

45%

Kostenvermeidung im Vergleich zum öffentlichen Markt

Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte

PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.

15%

Optimierung der Hotelausgaben

91%

Online-Adoption

>20.000

Transaktionen wurden jetzt jährlich online durchgeführt

Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität

EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.

-28%

Reduzierung der CO2-Emissionen

98%

VCC-Akzeptanz

+33%

Zunahme der Programmakzeptanz

Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz

Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.

98%

VCC-Akzeptanz

84%

Annahme des Programms gegenüber 34% vor HRS

-6,5%

Kostenvermeidung im Vergleich zu öffentlichen Tarifen

So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms

Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.

85%

Deckung der Ausgaben

7,5%

Ersparnisse

94%

Einhaltung des Programms

FÜR Regierungen und Staatsbetriebe

Verwalten Sie Hotels und Meetings transparent

Erleben Sie die neue Art, Dienstreisen zu managen. HRS bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen – und die Transparenz, die die Öffentlichkeit verlangt.

Aufenthalte

Übernachtungen ordnungsgemäß abwickeln

Halten Sie die gesetzlichen Vorschriften für jede Art von Aufenthalt ein – ob Kurztrip oder langfristige Buchung. Digitalisieren Sie jetzt jeden Schritt. Bieten Sie Reisenden ein personalisiertes Erlebnis, konforme Unterkünfte und automatisierte Zahlungen. Auf Knopfdruck.
‍

Zugriff auf GDS, Nicht-GDS, OTA, Direktverbindungen und Inventar für Langzeitaufenthalte
Richtlinienkonforme Tarife mit automatisierten Umbuchungen und Prüfprotokollen
Integrierte Zahlungen, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung für volle Rechenschaftspflicht
Erhalten Sie alle relevanten Level-3-Daten für die Finanzberichterstattung
Messen und reduzieren Sie Emissionen mit zertifizierten Green Stay-Daten

Arbeiten

Machen Sie Meetings nachvollziehbar

Verwalten Sie interne oder behördenübergreifende Besprechungen in einem automatisierten Prozess. Von der Beschaffung bis zur Zahlung. Veranstaltungsorte vergleichen, Fußabdruck messen, Ausgaben kontrollieren – managen Sie alles in nur wenigen Klicks.

‍

Ermöglichen Sie Self-Service-Buchungen mit RFP-Vorlagen 
Vergleichen Sie Veranstaltungsorte nach Kosten, Fußabdruck und Barrierefreiheit
Sicher zahlen mit automatisiertem Abgleich und verifizierten Rechnungsdaten 
Bewerten Sie Partner in Bezug auf Compliance und ESG-Auswirkungen
Dokumentation mit Einzelposten zur Einhaltung von Vorschriften für mehr Transparenz

Das ist HRS

Lernen Sie Copilot & Connect kennen

Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Plattform. Entwickelt für die Sicherheitsanforderungen von Regierungen oder öffentlichen Einrichtungen.

HRS Copilot

Ihr strategischer KI-Assistent

Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO₂-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.

HRS Connect

Ihre smarte All-in-One-Lösung

Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.