HRS für Professional Services
Wie Beratungen Ihre Geschäftsreisen verwalten
Von Kundenprojekten bis hin zu Partnersitzungen – Dienstleister sind das ganze Jahr über unterwegs. Damit Sie nicht den Überblick verlieren, automatisiert HRS die Abwicklung von Unterkünften und Meetingräumen. Von der ersten Buchung über die Spesenabrechnung bis hin zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer.
Bieten Sie Ihren Teams die Buchungserfahrung, die sie erwarten. Für maximale Zufriedenheit und Nutzungsquote.
Status Quo
Schlecht beraten bei Reiseprogrammen
Die meisten Lösungen zum Management von Geschäftsreisen passen nicht zu den Herausforderungen von Beratungen, Wirtschaftsprüfern, Anwaltskanzleien, Werbeagenturen und mehr:
Änderungen unmöglich
Die Zeitpläne der Kunden ändern sich ständig. Ohne flexible Tools lassen sich Buchungen nicht schnell anpassen oder stornieren.Das führt zu Frust und Verzögerungen. Oft werden Stornierungsgebühren und Umbuchungen zu Premiumpreisen durchgeführt.
Unbeliebt bei Reisenden
Wenn das Buchungserlebnis schlecht ist oder Vorteile wie Hoteltreueprogramme fehlen, weichen Reisende auf andere Plattformen aus. Dadurch entstehen fehlen Informationen bei Ausgaben, Compliance und Sorgfaltspflicht. Besonders an sensiblen oder risikoreichen Standorten.
Aufwendige Spesenabrechnung
Belege sammeln, Transaktionen zuordnen und Ausgaben abgleichen kostet Zeit. Zeit, die eigentlich fakturierbar ist und für Kundenprojekte genutzt werden könnte. Außerdem sind diese langwierigen Prozesse und langsamen Rückzahlungen besonders für Vielreisende frustrierend.
Warum HRS
Machen Sie Ihr Reiseprogramm zum Wettbewerbsvorteil
Bringen Sie Unterkünfte und Meetings aller Art an einen Ort und automatisieren Sie den ganzen Ablauf – wie unzählige Dienstleistungspioniere.
Flexibel auf Knopfdruck
Wenn sich Pläne ändern, passt sich HRS sofort an. Buchen, ändern oder stornieren Sie Unterkünfte ohne manuelle Genehmigungen oder Telefonanrufe. Dank dynamischer Umbuchung werden jederzeit die besten Preise gefunden und gebucht. Ohne Aufwand.
Automatisch konform
Verfolgen Sie jeden Aufenthalt und jedes Meeting nach Projekt, Abteilung oder Kunde. Mit prüfungsfähiger Dokumentation. HRS setzt Richtlinien automatisch um, sorgt für Transparenz bei der Abrechnung, hält Ihre Betriebsstandards und die der Branche ein.
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Spesen in einem Klick
Nie wieder manuell Belege hochladen, Ausgaben zuordnen und Freigaben anfragen. HRS automatisiert die Spesenerfassung, ordnet die Kosten sofort dem richtigen Kunden oder Projekt zu und alles synchronisiert mit Ihrem Buchhaltungssystem. Kein Papierkram nötig.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Reisemanagement für Professional Services
Der Goldstandard im Hotel- und Meeting-Management
Automatisieren Sie Ihre Buchungen, Zahlungen und Spesenabrechnungen in einem ganzheitlichen Prozess. Entwickelt für Dienstleistungsunternehmen, die von Effizienz leben.
Aufenthalte
Wickeln Sie Übernachtungen einfach ab
Bieten Sie automatisch programmkonforme Unterkünfte an – egal ob für eine Nacht im Hotel oder ein dreimonatiges Projekt. HRS hilft Ihnen, Unterkünfte zu finden, zu bezahlen und den Fußabdruck zu messen. Mit allen CO2-Daten im Blick können Sie endlich Ihre Klimaziele erreichen.
- Erhalten Sie Zugriff auf GDS, Nicht-GDS, OTA, Direktverbindungen und Inventar für Langzeitaufenthalte
- Sichern Sie sich den besten Tarif und die beste Verfügbarkeit über unseren patentierten Preisfilter und die vollautomatische Umbuchung
- Automatisieren Sie Zahlungen und Rechnungsstellung und ermöglichen Sie Spesenabrechnungen mit einem Klick
- Holen Sie sich die Mehrwertsteuer automatisch zurück mit unseren überlegenen Level-3-Daten
- Melden, reduzieren und entfernen Sie CO₂-Emissionen mit unseren Green Stay-Daten
Meetings
Managen Kundentermine und Events effizient
HRS automatisiert die Beschaffung, Buchung und Bezahlung von Veranstaltungsorten an einem Ort. Genießen Sie die volle Kostenkontrolle, Compliance und Transparenz für alles – von Kundenworkshops bis hin zu großen Abteilungstreffen.
- Ermöglichen Sie Self-Service-Buchungen und automatisierte Angebotsanfragen mit Vorlagen
- Vergleiche Veranstaltungsorte nach Kosten, Verfügbarkeit und ESG-Ergebnissen
- Zahlen Sie sicher und erhalten Sie eine Rechnungsvalidierung in Echtzeit
- Automatische Rückerstattung der Mehrwertsteuer mit Einzelposten-Rechnungsdaten
- Bewerten Sie Lieferanten in Bezug auf Nachhaltigkeit, Einhaltung von Richtlinien und Sicherheit von Reisenden
Das ist HRS
Lernen Sie Copilot & Connect kennen
Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Lösung. Designt für Dienstleistungsunternehmen.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.