HRS pour les services professionnels
Renforcer les programmes de voyage pour les services professionnels
Des projets clients aux réunions avec les partenaires, les équipes des services professionnels se déplacent constamment, du lundi au vendredi, tout au long de l'année. HRS automatise la gestion de l'hébergement et des réunions, de la réservation à la prise en charge des dépenses pour l'ensemble de votre entreprise. Définissez des fournisseurs privilégiés, vérifiez leurs performances et réduisez les achats non conformistes en offrant à vos consultants l'expérience fluide qu'ils méritent. De bout en bout, prêt pour les audits.
Statu quo
La gestion de l'hébergement et des réunions est complexe pour les consultants
La plupart des programmes de voyage n'ont pas été conçus pour répondre aux réalités du travail de conseil, juridique et d'audit. Voici pourquoi la gestion de l'hébergement et des réunions est un défi dans ce secteur :
Quarts de dernière minute
Les horaires des clients changent constamment. Sans outils flexibles, les consultants ne peuvent pas modifier ou annuler des réservations rapidement, ce qui entraîne des retards, des frais d'annulation, des reréservations à des tarifs préférentiels et beaucoup de frustration.
Réservation hors programme
Une expérience utilisateur médiocre et l'absence d'avantages de fidélité par rapport aux autres établissements poussent les voyageurs à réserver en dehors de la politique de réservation. Cela crée des angles morts en matière de dépenses, de conformité et de devoir de diligence, en particulier dans les zones à haut risque.
Des récupérations fastidieuses
La soumission de reçus, le codage des transactions et le rapprochement des dépenses consomment des heures facturables. Les processus manuels et la lenteur des remboursements sont particulièrement frustrants pour les entreprises les plus performantes.
Pourquoi choisir HRS
Donnez le statut Gold à votre programme de voyage
HRS centralise tous les aspects de la gestion de l'hébergement et des réunions, qu'il s'agisse de séjours transitoires ou de longs séjours, de voyages de groupe ou de réunions. Automatisez l'ensemble du processus, de la réservation au paiement en passant par les rapports, le tout en un seul endroit.
Flexibilité rapide
Lorsque les plans changent, HRS s'adapte instantanément. Réservez, modifiez ou annulez un hébergement sans approbation manuelle ni appels téléphoniques. Le rebooking dynamique permet de trouver automatiquement de meilleurs tarifs et votre équipe reste productive, même lorsque les projets évoluent du jour au lendemain.
Conforme par défaut
Suivez chaque séjour et chaque réunion par projet, département ou client avec une précision prête à être auditée. HRS applique automatiquement la politique, assure une transparence totale pour la facturation des clients et vous permet de rester en conformité avec les normes strictes et les exigences réglementaires.
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Des dépenses sans effort
Éliminez les téléchargements de reçus, le codage manuel et les approbations. HRS automatise la saisie des dépenses, attribue les coûts au bon client ou au bon projet instantanément, le tout en synchronisation avec votre système comptable. Cela permet aux consultants de se concentrer sur le travail du client, et non sur les formalités administratives.
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Présentation de Lodging & Meetings
Les meilleures pratiques pour la gestion de l'hébergement et des réunions
Regroupez toutes vos réservations, paiements et notes de dépenses dans un seul flux de travail numérique. Une solution conçue pour les entreprises qui misent sur l'efficacité et la satisfaction de leurs employés.
Séjour
Facilitez l'hébergement, où que vous soyez
Proposez des hébergements conformes et approuvés par le programme n'importe où, que ce soit pour un séjour d'une nuit ou un projet de trois mois. HRS vous aide à trouver, payer et réserver des hôtels tout en atteignant vos objectifs ESG. En un seul endroit.
- Accédez au GDS, aux non-GDS, à l'OTA, aux connexions directes et à l'inventaire des longs séjours
- Bénéficiez du meilleur tarif et de la meilleure disponibilité grâce à notre filtre tarifaire breveté et à une nouvelle réservation entièrement automatisée
- Automatisez les paiements, la facturation et activez la gestion des dépenses en un clic
- Récupérez automatiquement la TVA grâce à nos données supérieures de niveau 3
- Déclarez, réduisez et éliminez les émissions de CO₂ grâce à nos données Green Stay
Rencontrez
Gérez les réunions ou les événements avec les clients de manière holistique
HRS automatise la recherche, les approbations et le rapprochement des sites pour chaque réunion. Profitez d'un contrôle total des coûts, de la conformité et de la transparence pour tout, des ateliers clients aux sessions d'alignement interfonctionnelles.
- Activez la réservation en libre-service et les appels d'offres automatisés avec des modèles
- Comparez les sites en termes de coût, de disponibilité et de scores ESG
- Payez en toute sécurité et obtenez une validation des factures en temps réel
- Récupérez automatiquement la TVA avec les données de facturation par ligne
- Évaluez les fournisseurs en termes de durabilité, de conformité aux politiques et de sécurité des voyageurs
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une seule et spécialement conçues pour les entreprises de services professionnels.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.