Tirez le meilleur parti de SAP Concur avec HRS
Gagnez en efficacité avec HRS : une gestion fluide des réservations et des politiques, du premier clic à la note de frais.
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HRS x SAP Concur
Plateformes connectées, performances amplifiées
De la réservation aux notes de frais et à la production de rapports, HRS offre l'intégration la plus intelligente à l'écosystème SAP. En combinant les deux plateformes, vos données de voyage deviennent une source unique de vérité. Favoriser une meilleure adoption, une meilleure compréhension et un retour sur investissement maximal.
Adoption plus élevée
Facilitez la mise en conformité, et l'adoption s'ensuit. Offrez aux voyageurs une expérience fluide grâce à des recommandations d'hôtels personnalisées, des paiements automatiques et des rapports de dépenses en un clic. Le résultat ? Moins de friction, plus de satisfaction et de meilleures performances du programme.
Meilleure visibilité
Consultez toutes les réservations, tous les paiements et toutes les factures en un seul endroit. Les données en temps réel circulent depuis Concur Travel, TripLink et Expense vers HRS Copilot. Bénéficiez d'une vue unifiée des dépenses, de la sécurité des voyageurs et des émissions dans l'ensemble de votre organisation. Pour une transparence maximale.
Valeur maximale
Connectez vos systèmes, simplifiez vos processus et réalisez des économies mesurables. L'automatisation pilotée par l'IA réduit le travail manuel, les fuites ou les erreurs. Tout en optimisant les taux, le recouvrement et la conformité. Jusqu'à 20 % d'économies et un programme de voyage plus intelligent.
Solution holistique
De bout en bout, de la réservation aux dépenses
Découvrez comment les différents composants de cette intégration peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de SAP Concur.
Concur Travel®
Benefit from the best results
Through the Hotel Connector API, HRS brings all hotel sources into Concur Travel—GDS, negotiated hotels, OTAs, chain direct connects, and corporate rates. One search delivers the widest, compliant inventory with built-in sustainability data. Ensure rate accuracy, policy alignment, and a frictionless booking experience.
- One booking journey for all travel types
- Guaranteed access to corporate rates and availability
- Increased traveler satisfaction and adoption
- Centralized data capture for downstream processes
TripLink®
Capture out-of-channel bookings
Through Concur TripLink, HRS synchronizes bookings made directly on hotel websites or via TMCs, consolidating all transactions into the Concur ecosystem. Even off-channel reservations become visible in the corporate program, enabling complete duty of care coverage and emission tracking.
- Full visibility of traveler activity and spend — no more leakage
- Accurate CO₂ and sustainability reporting across all bookings
- Improved compliance with travel policy and preferred suppliers
Concur Expense®
Pay and reconcile automatically
The HRS Pay and e-invoicing solution feeds verified invoices directly into Concur Expense. Digital invoice data—line-item validated against bookings—flows automatically into employees’ expense reports. This enables 1-click expense reports for transient, longstay, and meetings.
- Zero manual data entry or receipt upload
- 100 % compliant, tax-ready invoices (including e-invoicing formats)
- Automated VAT reclaim potential and reduced processing costs
- Significant time savings for travelers and finance teams
HRS et SAP Concur : conçus pour être plus performants ensemble
20%
Higher savings with AI-powered optimization
23%
Higher adoption due to integrated payment solution and 1-click expensing
98%
Accuracy and compliance
97%
VCC acceptance rate
22
Minutes saved per report
HRS x SAP Concur
Vos avantages en un coup d'œil
Deux plateformes, deux fois plus d'avantages. Étendez la puissance de SAP Concur à l'ensemble de vos dépenses liées à l'hébergement et aux réunions et profitez des avantages suivants :
Complete spend transparency
Capture 100% of lodging and meetings transactions in one ecosystem.
Enhanced traveler experience
Single booking journey, preferred rates, and frictionless expense automation.
Sustainable at scale
Green Stay data embedded into both sourcing and booking workflows.
Data-driven decisions
Unified data in HRS Copilot and Concur dashboards give you real-time insights on cost, sustainability, or supplier performance.
Regulatory & tax compliance
Automated invoice validation and audit trail support global accounting standards and CSRD/ESG reporting.
Commencez à intégrer SAP en toute simplicité
Branchez et jouez ! Installez ces solutions prédéfinies pour les intégrer automatiquement aux produits SAP Concur de votre entreprise.
Lien vers le voyage
Débloquez une synchronisation complète, indépendante des canaux, qui connecte automatiquement les voyages, les voyageurs et les itinéraires.
Connecteur d'hôtel
Contenu et conformité optimaux, dans le cadre d'un processus personnalisé de comptabilisation des dépenses avec SAP Concur & HRS.
Dépense
Passez du paiement à la facture, puis à la dépense : automatisez, détaillez et approuvez en un clic.
Success stories
Des équipes de premier plan nous font confiance
L'intégration HRS + SAP Concur est déployée avec succès dans les entreprises du Fortune 500. Obtenez un impact mesurable en termes de coûts, de conformité et de durabilité.
Promouvoir l'innovation durable dans le secteur des voyages d'affaires : Siemens x HRS
Siemens redéfinit son programme mondial de voyages grâce à la transformation numérique, à la durabilité et à un partenariat stratégique avec HRS. Dans cette interview, Elisa Amerio explique comment Siemens a standardisé ses outils, intégré des technologies intelligentes et donné la priorité aux hôtels éco-certifiés afin d'améliorer l'efficacité, la satisfaction des voyageurs et la transparence des coûts.
Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
98%
Acceptation VCC
84%
adoption du programme contre 34 % avant le HRS
-6.5%
évitement des coûts par rapport aux tarifs publics
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
-28%
Réduction des émissions de CO2
98%
Acceptation VCC
+33%
Croissance de l'adoption des programmes
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
15%
optimisation des dépenses hôtelières
91%
adoption en ligne
>20,000
évolution des transactions dans les réservations annuelles transférées en ligne
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