HRS pour la construction et l'industrie
Où les leaders de l'industrie et de la construction élaborent des programmes de voyages
Qu'il s'agisse de sites d'infrastructure de grande envergure ou d'équipes de terrain rotatives, les entreprises industrielles et de construction dépendent d'une gestion des voyages fluide. HRS regroupe l'hébergement, les réunions et le paiement sur une seule plateforme. Cela vous permet de gérer efficacement des voyages complexes basés sur des projets. Tout en préservant la sécurité de vos équipes et en réduisant vos coûts.
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Statu quo
Les défis des voyages d'affaires pour les entreprises de l'industrie et de la construction
Dans ce secteur, les opérations basées sur des projets créent des demandes de voyage uniques. La plupart des outils actuels ne répondent pas à ces exigences.
Maîtriser les coûts, le confort et la sécurité
Avec des budgets serrés, les hôtels moins chers peuvent sembler être la solution, mais cela implique souvent des trajets plus longs, des conditions de qualité médiocres ou un manque de sécurité. Cela a un impact direct sur le bien-être, la satisfaction et les performances des travailleurs.
Un approvisionnement séparé signifie un faible retour sur investissement
La gestion séparée des réunions et de l'hébergement signifie que de nombreuses entreprises ne profitent pas des économies réalisées au titre de la convergence. En l'absence d'une stratégie claire pour les deux catégories et de données de négociation solides, l'argent reste sur la table.
Faible adoption et visibilité nulle
De nombreux voyageurs réservent en dehors des canaux approuvés car le processus semble lent ou restrictif. Cela crée un écart de visibilité : vous ne pouvez pas savoir qui se trouve où, ce qui rend le devoir de diligence presque impossible.
Pourquoi choisir HRS
Réparer les programmes de voyages pour le secteur industriel
Commencez à gérer les transitoires, les longs séjours, les groupes et les réunions sur une seule plateforme mondiale. Bénéficiez de l'automatisation et d'améliorations stratégiques, ainsi que d'un processus de réservation de bout en bout.
Contrôle des coûts plus intelligent
Fixez des taux statiques dans vos régions clés, comparez plusieurs types de tarifs ainsi que des avantages, et prévoyez les dépenses en toute confiance. Nos audits tarifaires hebdomadaires garantissent que chaque réservation permet de réaliser de réelles économies.
Un taux d'adoption plus élevé, des voyageurs plus satisfaits
Avec HRS, les voyageurs ne s'occupent plus des paiements, des reçus ou des notes de frais. Chaque étape est automatisée. Cela signifie moins de frustration, plus de satisfaction et une meilleure conformité dans l'ensemble de votre programme.
Des données qui orientent les décisions
Bénéficiez d'une transparence en temps réel sur l'ensemble de votre programme d'hébergement et de réunion. HRS Copilot fournit des informations proactives pour vous aider à optimiser les dépenses, les performances et la sécurité des voyageurs, en fonction des priorités que vous définissez.
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Pour les entreprises de l'industrie et de la construction
Votre boîte à outils complète pour l'hébergement et les réunions
HRS simplifie votre processus de réservation et la stratégie de votre programme pour les réunions et les réunions temporaires. En un seul endroit. Nous vous offrons l'automatisation là où vous en avez besoin et la flexibilité là où cela compte.
Hébergement
Des séjours de projet en toute simplicité
Gérez les séjours de l'équipage et des sous-traitants à grande échelle grâce à des données en temps réel et à une conformité intégrée. Pour les séjours transitoires, les longs séjours, les groupes ou les réunions. Le tout au même endroit.
- Accédez au GDS, aux non-GDS, à l'OTA, aux connexions directes et à l'inventaire des longs séjours
- Bénéficiez du meilleur tarif et de la meilleure disponibilité grâce à notre filtre tarifaire breveté et à une nouvelle réservation entièrement automatisée
- Automatisez les paiements, la facturation et activez la gestion des dépenses en un clic
- Récupérez automatiquement la TVA grâce à nos données supérieures de niveau 3
- Déclarez, réduisez et éliminez les émissions de CO₂ grâce à nos données Green Stay
Réunions
Rendez-vous sur place,sans effort
Organisez n'importe quelle réunion ou réunion avec HRS. Trouvez des lieux, réservez des voyages de groupe et payez-les de bout en bout. Pour de simples réunions ou des voyages de groupe de grande envergure.
- Activez la réservation en libre-service et les appels d'offres automatisés avec des modèles
- Comparez les sites en termes de coût, de disponibilité et de scores ESG
- Payez en toute sécurité et obtenez une validation des factures en temps réel
- Récupérez automatiquement la TVA avec les données de facturation par ligne
- Évaluez les fournisseurs en termes de durabilité, de conformité aux politiques et de sécurité des voyageurs
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une solution globale. Conçu pour les équipes de l'industrie et de la construction qui souhaitent développer de meilleurs programmes de voyage à partir de zéro.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.