Copilot

Votre copilote IA pour les hébergements et réunions

Pilotez votre programme voyages avec des données claires sur vos dépenses, la conformité, l’adhésion des équipes et la durabilité.
Recevez des recommandations sur mesure. Boostez vos résultats.
Tout ça, en un seul clic.

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Ils nous font confiance pour gérer leurs programmes voyages

Résultats

Transformez vos données en résultats concrets

Quels bénéfices concrets pouvez-vous obtenir ?

HRS Copilot automatise vos processus, identifie les économies cachées et améliore la conformité à grande échelle.
Une seule plateforme, pilotée par l’IA.

80 %

Temps gagné

Automatisez les validations et réduisez drastiquement la charge administrative.

100 %

Conformité

Respectez vos politiques internes et vos engagements ESG sans effort.

+20 %

Satisfaction voyageurs

Offrez une expérience fluide tout en maîtrisant vos dépenses.

+20 %

Économies réalisées

Identifiez les fuites invisibles et réduisez vos coûts avec la puissance de l’IA.

Pilotez votre programme de voyage avec Copilot

Gagnez du temps

Gagnez du temps

Éliminez les tâches manuelles. Automatisez vos processus et appliquez des recommandations IA en un clic.

Reprenez le contrôle

Reprenez le contrôle

Centralisez vos données. Analysez comportements, préférences et indicateurs ESG pour des décisions plus stratégiques.

Réduisez les coûts

Réduisez les coûts

Repérez les pertes invisibles. Auditez vos dépenses et optimisez vos stratégies grâce à l’analyse prédictive.

Accélérez votre transition durable

Accélérez votre transition durable

Suivez vos progrès ESG, réduisez votre empreinte carbone et valorisez vos engagements responsables.

Passez au niveau supérieur avec HRS Copilot

Concentrez-vous sur ce qui compte : l’optimisation de votre programme. Copilot s’occupe du reste.

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Inside Copilot

Une technologie en laquelle vous pouvez avoir confiance

Copilot s'appuie sur deux décennies d'informations sur les voyages d'affaires, prêt à produire des résultats.

UNE IA FIABLE

Pensée pour les pros du voyage

Contrairement aux grands modèles généralistes, Copilot est formé sur plus de 20 ans de données liées à l’hébergement et aux réunions d’entreprise.
Il s’appuie sur des milliards de contrats, audits, tarifs et factures pour générer des recommandations précises et actionnables.
Résultat : des insights concrets, adaptés à votre réalité d’approvisionnement.

Cloud Copilot

Copilot repose sur l’infrastructure cloud de HRS : approuvée, scalable, et utilisée par des entreprises du Fortune 500 et des institutions publiques à travers le monde.

Sécurité certifiée

Copilot garantit la confidentialité de chaque compte entreprise. Son infrastructure respecte les normes les plus strictes : RGPD, PCI-DSS, CSRD, ISO 14067 et TISAX.
Chaque modèle est contrôlé pour limiter les biais et garantir la fiabilité des réponses.

Agnostique

Plateforme ouverte

Branchez notre API à vos outils existants en toute simplicité.
Intégrez automatiquement les données de vos TMC, OBT, fournisseurs hôteliers, et systèmes de dépenses dans un environnement unifié.
Obtenez des analyses exploitables, exportables vers vos outils internes, sans friction.

Une solution globale

La combinaison gagnante :

Copilot + Connect

Pensés pour fonctionner ensemble, CoPilot optimise votre stratégie, Connect facilite son exécution.

HRS Connect

Votre plateforme intelligente tout-en-un

Gérez tous les types de déplacements (transient, groupes, longs séjours & réunions) sur une seule interface. Connect affiche les bonnes options au bon prix, automatise paiements et facturation, et synchronise le tout avec vos systèmes internes.

En savoir plus sur Connect
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FAQ pour Copilot

Des réponses à toutes tes questions.

Rubrique

What problem does Copilot solve for travel management and procurement leaders?

Corporate travel programs are often fragmented, with data spread across booking tools, expense systems, and supplier platforms. This fragmentation limits visibility and reduces opportunities for optimization. Copilot consolidates these data streams in real time and translates them into actionable insights. It recommends actionable strategies and allows you to execute those with one click in an AI platform. By automating up to 80% of manual tasks, leaders can shift focus from operational firefighting to strategic priorities such as cost efficiency, traveler satisfaction, and sustainability.

Rubrique

How does Copilot differ from traditional travel reporting tools?

Traditional tools report on what has already happened. Copilot identifies risks and opportunities as they emerge and recommends specific actions. It is not an operational tool but a strategic one that helps you achieve your goals. Where appropriate, it also executes tasks to reduce the operational burden on teams. The difference is moving from static reporting to dynamic, decision-oriented intelligence.

Rubrique

How quickly can companies see results after implementing Copilot?

Most organizations see tangible outcomes within the first quarter. Early results typically include reduced booking leakage and improved supplier performance. Over time, companies realize sustained savings, stronger traveler engagement, and measurable progress toward sustainability targets.

Rubrique

What outcomes have customers reported so far?

Global enterprises, including Fortune 500 clients, report three consistent benefits: faster decision-making, measurable savings, and reduced administrative workload. Procurement leaders highlight shorter sourcing cycles, while finance teams note improved transparency and forecasting accuracy.

Rubrique

How does Copilot integrate with existing travel and procurement systems?

Copilot is designed for interoperability. It connects seamlessly with existing booking platforms, expense tools, HR feeds, and supplier data. This allows companies to retain their current infrastructure while gaining a unified, accurate view of program performance.