HRS pour les services financiers et les assurances
Comment les banques et les assureurs capitalisent sur la gestion de l'hébergement et des réunions
Dans le secteur financier, chaque décision fait l'objet d'un audit, et les voyages ne font pas exception. HRS regroupe les réservations, les paiements et les rapports dans un seul système sécurisé qui répond à vos normes réglementaires. Bénéficiez d'une visibilité complète sur les dépenses, le devoir de diligence et la durabilité, tout en créant une valeur mesurable. Pour vos voyageurs comme pour votre entreprise.
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Le problème
La plupart des programmes de voyages du secteur financier sont sous-performants
Le secteur des banques et des assurances repose sur les voyages d'affaires. Cependant, de nombreux programmes d'hébergement et de réunions ne répondent pas aujourd'hui à leurs besoins :
Aucun changement de dernière minute, aucune flexibilité
Les réunions avec les clients changent à bref délai. Les transactions sont conclues dans des délais serrés. Mais des outils de réservation rigides et des chaînes d'approbation lentes créent des frictions, forçant les voyageurs à ne pas respecter les règles ou à se rendre sur des sites destinés aux consommateurs sans aucune visibilité et à des coûts élevés.
Des attentes en matière de prime, une expérience médiocre
Les cadres supérieurs et les équipes en contact avec les clients demandent un inventaire haut de gamme, des avantages de fidélité, un statut et un service sans faille. Lorsque votre programme ne fonctionne pas, le taux de satisfaction diminue et son adoption s'effrite, ce qui mine votre investissement.
La conformité spécifique à l'industrie est inexistante
Les services financiers sont soumis à des exigences strictes en matière de déclaration de leurs dépenses de voyage ou de divertissement. Sans pistes d'audit automatisées, facturation par ligne et données de niveau réglementaire, chaque voyage devient un risque de conformité que les auditeurs signaleront.
Comment ça marche
Faites en sorte que vos investissements dans les voyages d'affaires soient rentables
Automatisez la conformité, optimisez les dépenses et offrez à vos employés l'expérience haut de gamme qu'ils attendent, qu'il s'agisse de séjours temporaires ou de longue durée, de groupes ou de réunions. De bout en bout, au même endroit. Conçu pour les institutions financières où chaque détail compte.
Prêt à être automatiquement audité
Les institutions financières sont soumises à une surveillance stricte des dépenses, des cadeaux et des divertissements. HRS automatise l'application des politiques, la facturation et les rapports afin de respecter les normes réglementaires, d'audit et ESG. Ainsi, chaque voyage est conforme par défaut.
Contrôle des dépenses en temps réel
Suivez les dépenses d'hébergement et de réunion en un seul endroit. Suivez les tarifs, les fournisseurs et l'activité des voyageurs en temps réel pour éviter les fuites, améliorer les prévisions et identifier automatiquement les opportunités d'économies. Au lieu de les laisser passer dans les feuilles de calcul.
Une expérience fluide
Offrez le confort et le service qu'attendent vos employés, qu'il s'agisse d'une interface de réservation intuitive, d'options hôtelières haut de gamme conformes aux politiques, de processus de paiement virtuels et de notes de frais en un clic. Augmentez l'adoption et la satisfaction à l'égard de HRS.
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Présentation de Lodging & Meetings
Votre atout le plus intelligent pour la gestion de l'hébergement et des réunions
Regroupez toutes les réservations, tous les paiements et toutes les notes de dépenses dans un seul flux de travail numérique. Profitez enfin des économies de convergence attendues par vos parties prenantes et de l'expérience fluide que vos équipes méritent.
Séjour
Tirez parti de l'hébergement, de l'achat à la remise en état
Simplifiez la façon dont vous réservez, payez, déclarez et récupérez la TVA pour les hébergements de transit, les séjours de longue durée et les hébergements de groupe. HRS garantit un accès complet à la plus large gamme d'hôtels, des méthodes de paiement intégrées et un archivage simplifié des notes de frais. Ainsi, chaque voyage d'affaires devient un jeu d'enfant.
- Accédez au GDS, aux non-GDS, à l'OTA, aux connexions directes et à l'inventaire des longs séjours
- Bénéficiez du meilleur tarif et de la meilleure disponibilité grâce à notre filtre tarifaire breveté et à une nouvelle réservation entièrement automatisée
- Automatisez les paiements, la facturation et activez la gestion des dépenses en un clic
- Récupérez automatiquement la TVA grâce à nos données supérieures de niveau 3
- Déclarez, réduisez et éliminez les émissions de CO₂ grâce à nos données Green Stay
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Un compte pour chaque réunion, de bout en bout
Qu'il s'agisse de simples ateliers internes ou d'événements plus importants pour les clients, gérez chaque réunion au même endroit. Comparez les sites en fonction des coûts, de la conformité et des données environnementales. Automatisez l'approvisionnement, le paiement et le remboursement. Pour un contrôle total et aucun effort manuel.
- Activez la réservation en libre-service et les appels d'offres automatisés avec des modèles
- Comparez les sites en termes de coût, de disponibilité et de scores ESG
- Payez en toute sécurité et obtenez une validation des factures en temps réel
- Récupérez automatiquement la TVA avec les données de facturation par ligne
- Évaluez les fournisseurs en termes de durabilité, de conformité aux politiques et de sécurité des voyageurs
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une seule : une solution conçue spécifiquement pour le secteur de la banque et de l'assurance.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.