HRS pour l'informatique, les télécommunications et les médias
Comment les équipes informatiques, télécoms et médias du monde entier gèrent l'hébergement et les réunions
Qu'il s'agisse de collaboration internationale ou de relocalisation de talents de dernière minute, les entreprises technologiques ont besoin de solutions de voyage aussi innovantes qu'elles le sont. HRS automatise le processus de réservation de bout en bout, fournit des informations basées sur l'IA pour votre programme et offre l'expérience utilisateur fluide qu'exigent les équipes avant-gardistes.
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Statu quo
Les défis auxquels les entreprises technologiques sont confrontées en matière de voyages d'affaires
Dans les principales entreprises de télécommunications, de médias et d'informatique, nous avons constaté des obstacles similaires qui rendent la gestion des voyages plus difficile qu'elle ne devrait l'être.
Prévision des coûts des dépenses hôtelières
Les entreprises technologiques évoluent rapidement. Les déplacements fréquents de dernière minute, les équipes hybrides et l'évolution des besoins des projets font qu'il est difficile de prévoir la demande et de garantir des tarifs optimaux. Ce comportement de réservation imprévisible affaiblit le pouvoir de négociation et crée une incertitude budgétaire.
Maintien du devoir de diligence
Lorsque les équipes réservent sur plusieurs plateformes ou via des canaux gérés en dehors de ceux-ci, elles restent invisibles. En tant qu'employeur, vous devez savoir où se trouvent vos employés, surtout en cas de crise ou d'imprévus. C'est pourquoi le devoir de diligence peut représenter un défi.
Répondre aux attentes des voyageurs
Les talents technologiques s'attendent à des expériences de réservation fluides, privilégiant les appareils mobiles, intuitives et rapides. Les outils de voyage traditionnels offrent souvent le contraire : options limitées, interfaces maladroites, flux de dépenses déconnectés. En raison de cette inadéquation, la satisfaction baisse. Il en va de même pour l'adoption.
Pourquoi choisir HRS
Connecter l'hébergement et les réunions pour les entreprises informatiques, de télécommunications et de médias
Avec HRS, vous gérez l'hébergement et les réunions sur une seule plateforme mondiale, alimentée par l'IA et l'automatisation. Pour une stratégie de voyage de niveau supérieur.
Plus d'économies et de satisfaction
HRS vous aide à garantir des tarifs fixes dans des lieux clés, afin que vous puissiez respecter votre budget, faire des prévisions et mieux négocier. Grâce à des données intelligentes et prédictives et à un approvisionnement dynamique, vous découvrirez de nouvelles façons d'économiser. Tout en offrant à vos voyageurs plus de confort, de choix et de facilité à chaque voyage.
Conformité sans compromis
N'affichez automatiquement à chaque voyageur que les hôtels correspondant à son rôle, à son emplacement et à sa politique. C'est comme des résultats de recherche personnalisés, mais pour les voyages d'affaires. Tout le monde respecte les règles et vous avez une visibilité totale sur qui se trouve où. C'est un devoir de diligence par défaut.
Axé sur les données
décisions
Consultez toutes les réservations d'hébergement et de réunions en un seul endroit avec des informations en temps réel sur les dépenses et les performances des fournisseurs. Laissez HRS Copilot anticiper les tendances, comparez vos performances à celles du secteur, auditez les taux et recommandez des optimisations, comme votre meilleur analyste.
« Notre partenariat avec HRS a jeté les bases d'un succès à long terme en créant une base évolutive, adaptable et axée sur la technologie pour l'avenir des voyages d'affaires durables chez Deutsche Telekom »
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Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Restez et rencontrez
Une solution de voyage globale pour l'informatique, les télécommunications et les médias
HRS vous aide à simplifier votre programme de voyages complexe à l'échelle mondiale. En vous offrant l'automatisation là où vous en avez besoin et la flexibilité là où cela compte.
Hébergement
Gérez les séjours à l'hôtel de bout
Proposez aux voyageurs des options de réservation pré-approuvées avec des tarifs statiques négociés et une disponibilité garantie, le tout dans une seule recherche adaptée aux mobiles. Suivez automatiquement l'impact sur le développement durable et veillez à ce que tout le monde soit en conformité sans friction.
- Bénéficiez de tarifs négociés grâce à la disponibilité des dernières chambres dans les hubs technologiques à fort trafic
- Proposez une recherche personnalisée et optimisée pour les appareils mobiles pour des réservations rapides et conformes
- Données sur le CO₂ au niveau de la propriété intégrées pour une planification conforme aux critères ESG
- Audit des tarifs entièrement automatisé pour garantir la conformité des fournisseurs à la politique
Réunion
Mettre fin aux processus manuels pour les réunions
Gérez l'approvisionnement, les appels d'offres, les contrats et les paiements dans un seul flux de travail. Le service des finances obtient des données propres de niveau 3, les planificateurs réservent plus rapidement et l'automatisation des paiements intégrée élimine les demandes de remboursement manuelles auprès des voyageurs.
- Recherche de sites dans le monde entier avec tarification instantanée
- Comparaison numérique des contrats et des factures pour une transparence financière totale
- Obtenez des données de niveau 3 sur les dépenses réelles pour des prévisions précises
- Activez des solutions de paiement intégrées avec des pistes d'audit et une récupération de la TVA
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une solution globale. Conçu pour dépasser les attentes des secteurs de l'informatique, des télécommunications et des médias en matière de voyages d'affaires.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.