HRS pour les sciences de la vie et la santé
Comment les responsables du secteur de la santé gèrent l'hébergement et les réunions
HRS est la solution de voyage parfaitement adaptée aux besoins complexes de l'industrie pharmaceutique. Gérez toutes les réservations, qu'il s'agisse de simples réunions ou de longs séjours, en un seul endroit. Bénéficiez d'une visibilité inégalée, respectez les exigences de conformité strictes auxquelles vous êtes confronté et garantissez le devoir de diligence des employés et des professionnels de santé. Partout dans le monde.
Statu quo
Les voyages d'affaires dans le secteur des sciences de la vie constituent un défi
Il est hautement réglementé, fragmenté et toujours géré manuellement. Souvent, les programmes de voyage ne tiennent pas compte des différents types de voyageurs et de leurs besoins.
Lacunes de conformité
Les voyageurs qui réservent en dehors des canaux approuvés rendent leur devoir de diligence impossible et mettent en danger les rapports réglementaires. Un système transparent est le seul moyen de respecter le RGPD et les normes de sécurité.
Réunions invisibles
Les réunions simples ne sont toujours pas gérées dans les programmes de voyages, ce qui crée des angles morts dans l'analyse des dépenses. Sans visibilité, les entreprises perdent leur pouvoir de négociation et ne disposent pas de données de conformité.
Risques réglementaires
Chaque réservation non documentée ou interaction avec un professionnel de la santé constitue une exposition potentielle. Les exigences en matière de rapports relatifs au transfert de valeur et de sécurité des données transforment les voyages non gérés en champs de mines en matière de conformité.
Dépendance en chaîne
De nombreux établissements de santé ne s'appuient que sur quelques grandes chaînes hôtelières. Cela limite les options dans les zones où la couverture est faible ou pendant les périodes de forte demande, comme les grandes conférences médicales.
Procédés manuels
Les voyages d'affaires fonctionnent toujours hors ligne dans de nombreux domaines, ce qui crée des goulots d'étranglement. Cela est particulièrement important lorsqu'il s'agit de gérer rapidement des documents de conformité qui nécessitent de la précision et des pistes d'audit.
Budgets cloisonnés
La plupart des entreprises des sciences de la vie s'approvisionnent séparément pour les périodes transitoires et les réunions. Des équipes séparées, des données distinctes, des stratégies distinctes. Les fournisseurs ne voient donc jamais votre plein potentiel de volume, ce qui affaiblit votre pouvoir de négociation.
Pourquoi choisir HRS
Le remède aux programmes de voyage dans le domaine des sciences de la vie
Découvrez la nouvelle façon de gérer les événements transitoires et les réunions dans le secteur des sciences de la vie et des soins de santé. Grâce à notre solution spécialement conçue.
Optimisez votre stratégie
Adoptez une approche axée sur les données en matière d'hébergement et de réunions. Tirez parti de notre IA et de nos consultants experts pour concevoir un programme de voyages optimisé. Obtenez des recommandations personnalisées et proactives de la part de Copilot, ainsi qu'un accès à des chaînes d'hôtels et à des hôtels indépendants dans Connect.
Suivez des réunions simples
Plus aucune fuite. Enfin, capturez des réunions simples et renforcez la conformité grâce à une plateforme offrant la meilleure expérience aux voyageurs. Personnalisé, intuitif, de bout en bout avec paiement intégré. Regroupez toutes vos données de dépenses en un seul endroit pour renforcer votre pouvoir de négociation.
Restez conforme dès la conception
Notre filtre de taux breveté affiche uniquement les taux conformes au programme, réduisant ainsi la fraude et les fuites de 50 %. Le RGPD, le PCI-DSS, le CSRD ou la norme ISO14067 sont déjà intégrés. Automatiquement. Vous pouvez ainsi réduire les risques, respecter votre devoir de diligence et réaliser de réelles économies à chaque clic.
Gestion de l'hébergement et des réunions
Une solution holistique
pour le secteur de la santé
Profitez d'une plateforme alimentée par l'IA pour toutes vos réservations.
Séjour
Hébergement réalisé
conforme à l'IA
La conformité commence dès la réservation. HRS veille à ce que les voyageurs ne consultent que les hôtels approuvés par le programme, adaptés à leurs besoins et aux règles réglementaires. Les audits tarifaires, les contrôles de sécurité et la diversification de l'approvisionnement vous confèrent un pouvoir de négociation accru. Pour une transparence totale et des économies grâce à la technologie.
- Les filtres basés sur les attributs affichent un contenu adapté à tous les profils de voyageurs
- Fournir des évaluations hyperlocales pour les propriétés et leurs quartiers
- Données de niveau 3 enrichies avec piste d'audit pour la conformité
- Audit des tarifs entièrement automatisé pour garantir la conformité des fournisseurs à la politique
Rencontrez
Des réunions simples rendues stratégiques
Avec HRS, les réunions simples peuvent désormais être gérées dans un seul flux automatisé, de l'approvisionnement au paiement en passant par l'audit des factures. Les planificateurs ne voient que les sites conformes disposant de données instantanées sur les prix et la durabilité, tandis que les services financiers obtiennent un rapprochement précis, une récupération de la TVA et une piste d'audit complète. Bénéficiez d'une efficacité accrue et d'un retour sur investissement supplémentaire dans la gestion de vos réunions.
- Recherche de sites dans le monde entier avec tarification instantanée
- Paiements virtuels avec rapprochement entre la facture et la commande et rapprochement automatique
- Piste d'audit standardisée avec vérification des articles et récupération de la TVA intégrée
- Données sur le CO₂ au niveau de la propriété intégrées pour une planification conforme aux critères ESG
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une solution globale. Conçu pour les équipes de l'industrie et de la construction qui souhaitent développer de meilleurs programmes de voyage à partir de zéro.
Copilote HRS
Votre stratégie basée sur l'IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot transforme les données en décisions, optimisant ainsi les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs et votre empreinte. Obtenez des recommandations proactives sur lesquelles vous pouvez agir en un clic et conservez toutes vos données ESG au même endroit. Pour votre programme le plus intelligent à ce jour.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.