Avec HRS Connect, les entreprises disposent enfin d'une plateforme unifiée pour gérer toutes les catégories d'hébergement : séjours de courte durée, réunions et groupes. Pour ces derniers en particulier, cela signifie qu'il faut abandonner les chaînes d'e-mails, les feuilles de calcul et les processus manuels fragmentés pour adopter un flux de travail structuré, automatisé et transparent. De l'approvisionnement des sites à la réservation et au paiement, chaque étape est numérisée. Pour les responsables des achats, cela se traduit par une visibilité et un contrôle de bout en bout, tandis que pour les bookers, cela offre une expérience rationalisée et intuitive qui favorise l'adoption dans l'ensemble de l'entreprise.

L'analyse de rentabilisation est claire : Connect centralise toutes les activités liées aux réunions, élimine les problèmes d'efficacité et garantit la conformité. Les équipes chargées des achats gagnent en transparence sur les dépenses totales, tandis que l'automatisation réduit la charge de travail manuelle des planificateurs et des fournisseurs. L'application intégrée des politiques garantit que les employés réservent conformément aux directives de l'entreprise, et des indicateurs de durabilité sont disponibles pour chaque site via le programme HRS Green Stay. En regroupant les réunions et les groupes avec hébergement au sein d'un écosystème unique, les entreprises réalisent des économies de coûts mesurables, améliorent la conformité et réduisent de manière tangible les émissions de CO₂.

Connect fournit aux décideurs un écosystème de fournisseurs organisé et conforme aux politiques. Au lieu de procéder à des achats et à des négociations éparpillés, les entreprises définissent quels fournisseurs sont disponibles pour les bookers, garantissant ainsi la qualité, la conformité et l'alignement sur la stratégie de l'entreprise. Le suivi des performances est intégré à la plateforme, ce qui permet aux achats d'évaluer les fournisseurs en fonction des temps de réponse, des taux et des performances en matière de durabilité. Plus important encore, les entreprises peuvent désormais intégrer les réunions et les groupes dans le même cadre stratégique de gestion des fournisseurs que l'hébergement, la consolidation des négociations et la création de partenariats plus solides.

Le flux de travail des réunions et des groupes de Connect est conçu pour être aussi intuitif que la réservation d'une chambre d'hôtel. Les bookers peuvent rechercher des lieux en fonction de filtres approuvés par l'entreprise, comparer les offres côte à côte sur un tableau de bord structuré et finaliser les réservations en appliquant automatiquement le paiement et la conformité. Cette simplicité élimine les difficultés liées à l'approvisionnement manuel et à la négociation, tandis qu'une communication claire, des didacticiels intégrés à la plateforme et la possibilité de « former les formateurs » garantissent un déploiement fluide dans l'ensemble de l'organisation. Il en résulte des taux d'adoption élevés sans qu'il soit nécessaire de recourir à une formation complexe.

Oui L'un des principaux atouts de Connect est sa capacité à consolider les données de toutes les catégories d'hébergement. Les décideurs obtiennent une vision globale des dépenses, des performances des fournisseurs et de l'impact sur le développement durable pour les réunions et les groupes de travail temporaires, de longue durée et pour les réunions. Ce reporting unifié permet non seulement de meilleures négociations contractuelles, mais fournit également la transparence nécessaire à la gouvernance et à la budgétisation. En éliminant le cloisonnement entre les réunions et les déplacements temporaires, Connect offre aux entreprises une véritable visibilité de bout en bout.