HRS pour le transport et la logistique
Améliorer l'efficacité de la gestion de l'hébergement et des réunions
HRS simplifie la façon dont les entreprises de logistique et de transport gèrent les voyages, de la réservation à la récupération de la TVA. Qu'il s'agisse de réservations transitoires, de longs séjours ou de groupe, de simples réunions ou de grands événements. Avec HRS, vous bénéficiez d'un contrôle total, garantissez la conformité et offrez du confort aux équipes qui assurent le bon fonctionnement de votre entreprise.
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Statu quo
Pourquoi la gestion de l'hébergement et des réunions se heurte à un obstacle logistique
La plupart des programmes de voyage ne peuvent pas suivre le rythme des réalités du transport et de la logistique. Voici pourquoi la gestion de l'hébergement et des réunions vous ralentit aujourd'hui :
Flexibilité manquante
Les équipages, les pilotes et les conducteurs ont souvent besoin de réserver, d'annuler ou de reprogrammer à court terme. Mais des outils rigides et des approbations manuelles transforment de simples ajustements en retards, ce qui a un impact sur les calendriers et la productivité.
Pas de vue d'ensemble
Lorsque votre personnel est constamment en mouvement, le devoir de diligence et la conformité sont essentiels. Sans un système centralisé, il est difficile de savoir qui se trouve où et d'en assurer le suivi, ou de réagir rapidement en cas de problèmes de sécurité.
Besoins ignorés
Qu'il s'agisse d'escales à proximité d'aéroports ou de séjours dans des hubs ferroviaires, votre personnel a besoin d'un hébergement adapté à l'itinéraire. L'inventaire hôtelier traditionnel est rare ou interdit, les voyageurs doivent donc réserver ad hoc à un coût élevé.
Pourquoi choisir HRS
Élaborez un programme de voyage qui va encore plus loin
HRS centralise tous les aspects de la gestion de l'hébergement et des réunions. Automatisez les réservations, les paiements et les rapports en un seul endroit. Une solution intelligente pour les entreprises de logistique et de transport.
Une conformité qui évolue avec vous
Automatisez l'application des politiques et la facturation dans l'ensemble des opérations mondiales, grâce à des pistes d'audit complètes. Sachez où se trouvent vos employés pour assurer leur devoir de diligence. 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Visibilité en temps réel, économies réelles
Surveillez les dépenses de voyage des équipes, des équipes et des itinéraires. Les analyses HRS mettent en évidence les fuites de coûts et optimisent automatiquement les performances des fournisseurs.
Une durabilité évolutive
Réalisez des rapports sur les émissions et la consommation d'énergie à l'aide de données certifiées Green Stay, et atteignez les objectifs environnementaux tout en exécutant votre programme de voyages à plein régime.
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Présentation de Lodging & Meetings
Votre centre holistique pour l'hébergement et les réunions
Préparez-vous à automatiser chaque étape, de la réservation au remboursement des dépenses. HRS offre la flexibilité dont vos équipes ont besoin, tout en maintenant votre budget sur la bonne voie.
Séjour
Gérez la logistique de l'hébergement de bout en bout
Regroupez l'hébergement temporaire et de longue durée dans un seul flux prêt à être audité. HRS simplifie l'approvisionnement et la négociation des tarifs, automatise les paiements et garantit que chaque séjour est conforme, durable et entièrement traçable.
- Accédez au GDS, aux non-GDS, à l'OTA, aux connexions directes et à l'inventaire des longs séjours
- Bénéficiez du meilleur tarif et de la meilleure disponibilité grâce à notre filtre tarifaire breveté et à une nouvelle réservation entièrement automatisée
- Automatisez les paiements, la facturation et activez la gestion des dépenses en un clic
- Récupérez automatiquement la TVA grâce à nos données supérieures de niveau 3
- Déclarez, réduisez et éliminez les émissions de CO₂ grâce à nos données Green Stay
Rencontrez
Mettez la gestion de vos réunions en mode pilote automatique
HRS automatise la recherche, les approbations et le rapprochement des sites, qu'il s'agisse de simples réunions d'équipe ou d'événements de grande envergure. Comparez les propriétés en termes de coût, d'accessibilité et de données ESG pour vous assurer que chaque collecte est conforme et rentable.
- Activez la réservation en libre-service et les appels d'offres automatisés avec des modèles
- Comparez les sites en termes de coût, de disponibilité et de scores ESG
- Payez en toute sécurité et obtenez une validation des factures en temps réel
- Récupérez automatiquement la TVA avec les données de facturation par ligne
- Évaluez les fournisseurs en termes de durabilité, de conformité aux politiques et de sécurité des voyageurs
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une seule, conçues et optimisées pour les organisations dynamiques de transport ou de logistique.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.