HRS pour le gouvernement et le secteur public
Régir l'hébergement et les réunions pour les services publics
Regroupez les réservations, les paiements et les rapports dans un seul flux prêt à être audité. HRS normalise l'application des politiques, le devoir de diligence et l'approvisionnement durable, tout en répondant à des exigences strictes en matière de cybersécurité et de données. Suivez les dépenses réelles et les émissions de Scope 3 en un seul endroit. Transparente pour les contribuables, efficace pour vous.
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Statu quo
L'état actuel des programmes de voyages d'affaires
La plupart des programmes de voyage actuels n'ont pas été conçus dans un souci de visibilité et de responsabilité. Voici où les systèmes traditionnels échouent :
Pas de contrôle, pas de responsabilité
De nombreuses institutions publiques ont du mal à garder une vue d'ensemble des taux, des fournisseurs et des dépenses totales, ce qui rend difficile l'utilisation efficace des fonds publics. Les pistes d'audit et les prévisions budgétaires sont souvent inexistantes ou gérées manuellement.
Ne pas prendre en compte les voyageurs
Des diplomates aux agents de terrain, les employés de tous les départements ont des habitudes et des normes de voyage très différentes. Les systèmes rigides actuels ne peuvent pas s'adapter efficacement, ce qui pousse les voyageurs à réserver hors programme et à baisser leur niveau de satisfaction.
La conformité est une question secondaire
Sans processus automatisés et flux de travail standardisés, chaque voyage comporte un risque élevé de violation des politiques. Cela peut entraîner des lacunes en matière de conformité, des violations des lois ou une négligence du devoir de diligence. Les incohérences seront immédiatement signalées par les auditeurs.
Pourquoi choisir HRS
Élaborez un programme de voyage qui serve bien tout le monde
Avec HRS, vous regroupez l'hébergement et les réunions sur une seule plateforme mondiale, alimentée par l'IA et l'automatisation. Élaborez un programme de voyages moderne qui profite à vos employés et au public.
Contrôlez les dépenses et les économies
Bénéficiez d'une transparence totale sur les tarifs, les fournisseurs et les dépenses dans tous les départements. Les analyses basées sur l'IA et les rapports en temps réel révèlent de nouvelles opportunités d'économies. Êtes-vous prêt à recevoir des recommandations pour chaque réservation ?
Réduisez votre empreinte
Montrez l'exemple. Suivez et signalez l'impact ESG de votre programme grâce à la Green Stay Initiative, certifiée ISO. Élaborez des politiques qui équilibrent les objectifs en matière de carbone avec le soutien des entreprises locales et la valeur publique à long terme.
Restez conforme dès la conception
HRS automatise l'application des politiques, le devoir de diligence et la création de rapports pour chaque réservation. De plus, notre solution holistique est soutenue par une protection des données de niveau gouvernemental sur une infrastructure cloud approuvée, conforme au RGPD.
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Présentation de Lodging & Meetings
Votre mandat pour l'hébergement et les réunions
Découvrez une nouvelle façon de gérer les séjours et les réunions temporaires des représentants du gouvernement et de leur personnel. HRS vous offre la flexibilité dont vous avez besoin et la transparence que le public exige.
Séjour
Gérez l'hébergement en toute confiance et en toute conformité
Respectez les réglementations publiques pour chaque type de séjour, qu'il s'agisse de réservations transitoires ou de longs séjours. Digitalisez chaque étape. Offrez une expérience personnalisée, des options d'hébergement conformes et des paiements automatisés.
- Accédez au GDS, aux non-GDS, à l'OTA, aux connexions directes et à l'inventaire des longs séjours
- Tarifs sécurisés et conformes aux politiques grâce à des reréservations automatisées et à des pistes d'audit
- Paiements, facturation et gestion des dépenses en un clic intégrés pour une responsabilité totale
- Recevez toutes les données de niveau 3 pertinentes pour les rapports financiers
- Déclarez, réduisez et éliminez les émissions grâce aux données de durabilité certifiées Green Stay
Rencontrez
Rendez les réunions transparentes et traçables
Gérez les réunions internes, gouvernementales ou interagences dans un seul flux automatisé, de l'approvisionnement au paiement. De bout en bout. Comparez les sites, suivez les émissions et soumettez les dépenses, le tout en quelques clics.
- Activez la réservation en libre-service et des modèles d'appel d'offres standardisés
- Comparez les sites en fonction des coûts, des performances ESG et des critères d'accessibilité
- Payez en toute sécurité grâce à un rapprochement automatique et à des données de facturation vérifiées
- Évaluez les partenaires en fonction de leur conformité aux politiques, de leur valeur sociale et de leur impact environnemental
- Piste d'audit standardisée avec contrôles par éléments de conformité et de transparence
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une seule, conçues pour répondre aux normes de transparence et de sécurité des gouvernements et des institutions du secteur public.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.