HRS per la pubblica amministrazione e il settore pubblico
Disciplina degli alloggi e delle riunioni per i servizi pubblici
Riunisci la prenotazione, il pagamento e la rendicontazione in un unico flusso pronto per l'audit. HRS standardizza l'applicazione delle politiche, l'obbligo di diligenza e l'approvvigionamento sostenibile, soddisfacendo al contempo severi requisiti di sicurezza informatica e dati. Tieni traccia della spesa reale e delle emissioni Scope 3 in un unico posto. Trasparente per i contribuenti, efficiente per te.
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Status quo
Lo stato dei programmi di viaggio aziendali oggi
La maggior parte dei programmi di viaggio odierni non è stata creata per garantire visibilità e responsabilità. Ecco dove i sistemi tradizionali falliscono:
Nessun controllo, nessuna responsabilità
Molte istituzioni pubbliche faticano a mantenere una panoramica delle aliquote, dei fornitori e della spesa totale, il che rende difficile garantire un uso efficiente dei fondi dei contribuenti. Gli audit trail e le previsioni di budget sono spesso inesistenti o vengono gestiti manualmente.
Non tenere conto dei viaggiatori
Dai diplomatici agli ufficiali sul campo, i dipendenti di tutti i reparti hanno modelli e standard di viaggio molto diversi. I rigidi sistemi odierni non sono in grado di adattarsi in modo efficace, con conseguente riduzione della soddisfazione dei viaggiatori.
La conformità è un aspetto secondario
Senza processi automatizzati e flussi di lavoro standardizzati, ogni viaggio comporta un rischio elevato di violazioni delle politiche. Ciò può portare a lacune di conformità, violazioni delle leggi o trascurare l'obbligo di diligenza. Le incongruenze verranno segnalate immediatamente dai revisori.
Perché HRS
Sviluppa un programma di viaggio che serva tutti
Con HRS, riunisci alloggi e riunioni su un'unica piattaforma globale, basata sull'intelligenza artificiale e sull'automazione. Create un programma di viaggio moderno a vantaggio dei vostri dipendenti e del pubblico.
Controlla spese e risparmi
Ottieni la piena trasparenza su tariffe, fornitori e spese tra i reparti. L'analisi basata sull'intelligenza artificiale e i report in tempo reale rivelano nuove opportunità di risparmio: sei pronto a ricevere consigli per ogni prenotazione?
Riduci la tua impronta
Dai l'esempio. Monitora e comunica l'impatto ESG del tuo programma con la Green Stay Initiative certificata ISO. Sviluppa politiche che bilanciano gli obiettivi di carbonio con il sostegno alle imprese locali e il valore pubblico a lungo termine.
Resta conforme in base alla progettazione
HRS automatizza l'applicazione delle politiche, il dovere di diligenza e la rendicontazione per ogni prenotazione. Inoltre, la nostra soluzione olistica è supportata da una protezione dei dati di livello governativo su un'infrastruttura cloud controllata, conforme al GDPR.
Digitalisierung des Reisemanagements in der Verwaltung
Budget savings. Sustainable solutions. GDPR-compliant security. Quality made in Germany.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Presentazione di Lodging & Meetings
Il tuo mandato per l'alloggio e le riunioni
Esplora un nuovo modo di gestire i soggiorni e le riunioni temporanei per i funzionari governativi e il loro personale. HRS offre la flessibilità di cui hai bisogno e la trasparenza richieste dal pubblico.
Rimanere
Gestisci gli alloggi con sicurezza e conformità
Rispetta le normative pubbliche per ogni tipo di soggiorno, che si tratti di prenotazioni temporanee o di lunga durata. Digitalizza ogni fase. Offri un'esperienza personalizzata, opzioni di alloggio conformi e pagamenti automatici.
- Accedi all'inventario GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e soggiorni di lunga durata
- Tariffe sicure conformi alle policy con riprenotazione automatica e audit trail
- Pagamenti, fatturazione e spese integrati con un clic per una piena responsabilità
- Ricevi tutti i dati pertinenti di livello 3 per la rendicontazione finanziaria
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni con dati certificati sulla sostenibilità Green Stay
Incontra
Rendi le riunioni trasparenti e tracciabili
Gestisci le riunioni interne, governative o tra agenzie in un unico flusso automatizzato, dall'approvvigionamento al pagamento. Dall'inizio alla fine. Confronta le sedi, monitora le emissioni e invia le spese, il tutto in pochi clic.
- Abilita la prenotazione self-service e i modelli RFP standardizzati
- Confronta le sedi in base a costi, prestazioni ESG e criteri di accessibilità
- Paga in modo sicuro con la riconciliazione automatica e i dati delle fatture verificati
- Punteggio dei partner in termini di conformità alle politiche, valore sociale e impatto ambientale
- Audit trail standardizzato con controlli di conformità e trasparenza in base alle singole voci
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come una sola, realizzate per soddisfare gli standard di trasparenza e sicurezza dei governi e delle istituzioni del settore pubblico.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.