HRS per la pubblica amministrazione e il settore pubblico
Disciplina degli alloggi e delle riunioni per i servizi pubblici
Riunisci la prenotazione, il pagamento e la rendicontazione in un unico flusso pronto per l'audit. HRS standardizza l'applicazione delle politiche, l'obbligo di diligenza e l'approvvigionamento sostenibile, soddisfacendo al contempo severi requisiti di sicurezza informatica e dati. Tieni traccia della spesa reale e delle emissioni Scope 3 in un unico posto. Trasparente per i contribuenti, efficiente per te.
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Status quo
Lo stato dei programmi di viaggio aziendali oggi
La maggior parte dei programmi di viaggio odierni non è stata creata per garantire visibilità e responsabilità. Ecco dove i sistemi tradizionali falliscono:
Nessun controllo, nessuna responsabilità
Molte istituzioni pubbliche faticano a mantenere una panoramica delle aliquote, dei fornitori e della spesa totale, il che rende difficile garantire un uso efficiente dei fondi dei contribuenti. Gli audit trail e le previsioni di budget sono spesso inesistenti o vengono gestiti manualmente.
Non tenere conto dei viaggiatori
Dai diplomatici agli ufficiali sul campo, i dipendenti di tutti i reparti hanno modelli e standard di viaggio molto diversi. I rigidi sistemi odierni non sono in grado di adattarsi in modo efficace, con conseguente riduzione della soddisfazione dei viaggiatori.
La conformità è un aspetto secondario
Senza processi automatizzati e flussi di lavoro standardizzati, ogni viaggio comporta un rischio elevato di violazioni delle politiche. Ciò può portare a lacune di conformità, violazioni delle leggi o trascurare l'obbligo di diligenza. Le incongruenze verranno segnalate immediatamente dai revisori.
Perché HRS
Sviluppa un programma di viaggio che serva tutti
Con HRS, riunisci alloggi e riunioni su un'unica piattaforma globale, basata sull'intelligenza artificiale e sull'automazione. Create un programma di viaggio moderno a vantaggio dei vostri dipendenti e del pubblico.
Controlla spese e risparmi
Ottieni la piena trasparenza su tariffe, fornitori e spese tra i reparti. L'analisi basata sull'intelligenza artificiale e i report in tempo reale rivelano nuove opportunità di risparmio: sei pronto a ricevere consigli per ogni prenotazione?
Riduci la tua impronta
Dai l'esempio. Monitora e comunica l'impatto ESG del tuo programma con la Green Stay Initiative certificata ISO. Sviluppa politiche che bilanciano gli obiettivi di carbonio con il sostegno alle imprese locali e il valore pubblico a lungo termine.
Resta conforme in base alla progettazione
HRS automatizza l'applicazione delle politiche, il dovere di diligenza e la rendicontazione per ogni prenotazione. Inoltre, la nostra soluzione olistica è supportata da una protezione dei dati di livello governativo su un'infrastruttura cloud controllata, conforme al GDPR.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Presentazione di Lodging & Meetings
Il tuo mandato per l'alloggio e le riunioni
Esplora un nuovo modo di gestire i soggiorni e le riunioni temporanei per i funzionari governativi e il loro personale. HRS offre la flessibilità di cui hai bisogno e la trasparenza richieste dal pubblico.
Rimanere
Gestisci gli alloggi con sicurezza e conformità
Rispetta le normative pubbliche per ogni tipo di soggiorno, che si tratti di prenotazioni temporanee o di lunga durata. Digitalizza ogni fase. Offri un'esperienza personalizzata, opzioni di alloggio conformi e pagamenti automatici.
- Accedi all'inventario GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e soggiorni di lunga durata
- Tariffe sicure conformi alle policy con riprenotazione automatica e audit trail
- Pagamenti, fatturazione e spese integrati con un clic per una piena responsabilità
- Ricevi tutti i dati pertinenti di livello 3 per la rendicontazione finanziaria
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni con dati certificati sulla sostenibilità Green Stay
Incontra
Rendi le riunioni trasparenti e tracciabili
Gestisci le riunioni interne, governative o tra agenzie in un unico flusso automatizzato, dall'approvvigionamento al pagamento. Dall'inizio alla fine. Confronta le sedi, monitora le emissioni e invia le spese, il tutto in pochi clic.
- Abilita la prenotazione self-service e i modelli RFP standardizzati
- Confronta le sedi in base a costi, prestazioni ESG e criteri di accessibilità
- Paga in modo sicuro con la riconciliazione automatica e i dati delle fatture verificati
- Punteggio dei partner in termini di conformità alle politiche, valore sociale e impatto ambientale
- Audit trail standardizzato con controlli di conformità e trasparenza in base alle singole voci
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come una sola, realizzate per soddisfare gli standard di trasparenza e sicurezza dei governi e delle istituzioni del settore pubblico.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.