HRS per la pubblica amministrazione e il settore pubblico
Disciplina degli alloggi e delle riunioni per i servizi pubblici
Riunisci la prenotazione, il pagamento e la rendicontazione in un unico flusso pronto per l'audit. HRS standardizza l'applicazione delle politiche, l'obbligo di diligenza e l'approvvigionamento sostenibile, soddisfacendo al contempo severi requisiti di sicurezza informatica e dati. Tieni traccia della spesa reale e delle emissioni Scope 3 in un unico posto. Trasparente per i contribuenti, efficiente per te.
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Status quo
Lo stato dei programmi di viaggio aziendali oggi
La maggior parte dei programmi di viaggio odierni non è stata creata per garantire visibilità e responsabilità. Ecco dove i sistemi tradizionali falliscono:
Nessun controllo, nessuna responsabilità
Molte istituzioni pubbliche faticano a mantenere una panoramica delle aliquote, dei fornitori e della spesa totale, il che rende difficile garantire un uso efficiente dei fondi dei contribuenti. Gli audit trail e le previsioni di budget sono spesso inesistenti o vengono gestiti manualmente.
Non tenere conto dei viaggiatori
Dai diplomatici agli ufficiali sul campo, i dipendenti di tutti i reparti hanno modelli e standard di viaggio molto diversi. I rigidi sistemi odierni non sono in grado di adattarsi in modo efficace, con conseguente riduzione della soddisfazione dei viaggiatori.
La conformità è un aspetto secondario
Senza processi automatizzati e flussi di lavoro standardizzati, ogni viaggio comporta un rischio elevato di violazioni delle politiche. Ciò può portare a lacune di conformità, violazioni delle leggi o trascurare l'obbligo di diligenza. Le incongruenze verranno segnalate immediatamente dai revisori.
Perché HRS
Sviluppa un programma di viaggio che serva tutti
Con HRS, riunisci alloggi e riunioni su un'unica piattaforma globale, basata sull'intelligenza artificiale e sull'automazione. Create un programma di viaggio moderno a vantaggio dei vostri dipendenti e del pubblico.
Controlla spese e risparmi
Ottieni la piena trasparenza su tariffe, fornitori e spese tra i reparti. L'analisi basata sull'intelligenza artificiale e i report in tempo reale rivelano nuove opportunità di risparmio: sei pronto a ricevere consigli per ogni prenotazione?
Riduci la tua impronta
Dai l'esempio. Monitora e comunica l'impatto ESG del tuo programma con la Green Stay Initiative certificata ISO. Sviluppa politiche che bilanciano gli obiettivi di carbonio con il sostegno alle imprese locali e il valore pubblico a lungo termine.
Resta conforme in base alla progettazione
HRS automatizza l'applicazione delle politiche, il dovere di diligenza e la rendicontazione per ogni prenotazione. Inoltre, la nostra soluzione olistica è supportata da una protezione dei dati di livello governativo su un'infrastruttura cloud controllata, conforme al GDPR.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Presentazione di Lodging & Meetings
Il tuo mandato per l'alloggio e le riunioni
Esplora un nuovo modo di gestire i soggiorni e le riunioni temporanei per i funzionari governativi e il loro personale. HRS offre la flessibilità di cui hai bisogno e la trasparenza richieste dal pubblico.
Rimanere
Gestisci gli alloggi con sicurezza e conformità
Rispetta le normative pubbliche per ogni tipo di soggiorno, che si tratti di prenotazioni temporanee o di lunga durata. Digitalizza ogni fase. Offri un'esperienza personalizzata, opzioni di alloggio conformi e pagamenti automatici.
- Accedi all'inventario GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e soggiorni di lunga durata
- Tariffe sicure conformi alle policy con riprenotazione automatica e audit trail
- Pagamenti, fatturazione e spese integrati con un clic per una piena responsabilità
- Ricevi tutti i dati pertinenti di livello 3 per la rendicontazione finanziaria
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni con dati certificati sulla sostenibilità Green Stay
Incontra
Rendi le riunioni trasparenti e tracciabili
Gestisci le riunioni interne, governative o tra agenzie in un unico flusso automatizzato, dall'approvvigionamento al pagamento. Dall'inizio alla fine. Confronta le sedi, monitora le emissioni e invia le spese, il tutto in pochi clic.
- Abilita la prenotazione self-service e i modelli RFP standardizzati
- Confronta le sedi in base a costi, prestazioni ESG e criteri di accessibilità
- Paga in modo sicuro con la riconciliazione automatica e i dati delle fatture verificati
- Punteggio dei partner in termini di conformità alle politiche, valore sociale e impatto ambientale
- Audit trail standardizzato con controlli di conformità e trasparenza in base alle singole voci
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come una sola, realizzate per soddisfare gli standard di trasparenza e sicurezza dei governi e delle istituzioni del settore pubblico.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.