HRS per servizi professionali
Potenziare i programmi di viaggio per i servizi professionali
Dai progetti dei clienti alle riunioni con i partner, i team dei servizi professionali viaggiano costantemente, dal lunedì al venerdì, tutto l'anno. HRS automatizza la gestione degli alloggi e delle riunioni, dalla prenotazione alle spese fino al rimborso per l'intera azienda. Definite i fornitori preferiti, verificate le loro prestazioni e riducete gli acquisti anticonformisti offrendo ai vostri consulenti l'esperienza fluida che meritano. End-to-end, pronto per l'audit.
Status quo
La gestione degli alloggi e delle riunioni è complessa per i consulenti
La maggior parte dei programmi di viaggio non è stata creata per le realtà del lavoro di consulenza, legale e di revisione contabile. Ecco perché la gestione di alloggi e riunioni in questo settore è impegnativa:
Turni dell'ultimo minuto
Gli orari dei clienti cambiano costantemente. Senza strumenti flessibili, i consulenti non possono modificare o cancellare rapidamente le prenotazioni, causando ritardi, spese di cancellazione, riprenotazioni a tariffe premium e molta frustrazione.
Prenotazione fuori programma
La scarsa esperienza utente e la mancanza di vantaggi di fidelizzazione con altre strutture spingono i viaggiatori a prenotare al di fuori della politica. Ciò crea punti ciechi in termini di spesa, conformità e obbligo di diligenza, soprattutto nelle località ad alto rischio.
Recuperi che richiedono molto tempo
L'invio delle ricevute, la codifica delle transazioni e la riconciliazione delle spese consumano ore fatturabili. I processi manuali e la lentezza dei rimborsi sono particolarmente frustranti per le aziende ad alte prestazioni.
Perché HRS
Assegna al tuo programma di viaggio lo status Gold
HRS centralizza ogni aspetto della gestione degli alloggi e delle riunioni, che si tratti di soggiorni transitori o di lunga durata, viaggi di gruppo o riunioni. Automatizza l'intero processo, dalla prenotazione al pagamento fino alla rendicontazione, tutto in un unico posto.
Flessibilità a ritmi sostenuti
Quando i piani cambiano, HRS si adatta istantaneamente. Prenota, modifica o cancella gli alloggi senza approvazioni manuali o telefonate. La riprenotazione dinamica consente di trovare automaticamente tariffe migliori e il tuo team rimane produttivo, anche quando i progetti cambiano da un giorno all'altro.
Conforme per impostazione predefinita
Tieni traccia di ogni soggiorno e riunione per progetto, reparto o cliente con una precisione pronta per l'audit. HRS applica automaticamente la politica, offre la massima trasparenza per la fatturazione ai clienti e vi mantiene conformi agli standard e ai requisiti normativi rigorosi.
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Spese senza sforzo
Elimina il caricamento delle ricevute, la codifica manuale e le approvazioni. HRS automatizza l'acquisizione delle spese, assegna i costi al cliente o al progetto giusto istantaneamente, il tutto in sincronia con il tuo sistema contabile. Ciò consente ai consulenti di concentrarsi sul lavoro del cliente, non sulle pratiche burocratiche.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Presentazione di Lodging & Meetings
La migliore pratica per la gestione di alloggi e riunioni
Riunisci tutte le tue prenotazioni, pagamenti e note spese in un unico flusso di lavoro digitale. Una soluzione progettata per le aziende che puntano sull'efficienza e sulla soddisfazione dei dipendenti.
Rimanere
Semplifica l'alloggio, ovunque
Offri alloggi conformi e approvati dal programma ovunque, sia per un pernottamento che per un progetto di tre mesi. HRS vi aiuta a reperire, pagare e prenotare hotel, raggiungendo al contempo i vostri obiettivi ESG. In un unico posto.
- Accedi a GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e inventario per soggiorni di lunga durata
- Assicurati la migliore tariffa e disponibilità tramite il nostro filtro tariffario brevettato e il ribooking completamente automatico
- Automatizza i pagamenti e la fatturazione e abilita le spese con 1 clic
- Recupera automaticamente l'IVA con i nostri dati di livello 3 superiore
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni di CO₂ con i nostri dati Green Stay
Incontra
Gestisci le riunioni o gli eventi con i clienti in modo olistico
HRS automatizza l'approvvigionamento, le approvazioni e la riconciliazione delle sedi per ogni riunione. Approfitta del pieno controllo dei costi, della conformità e della trasparenza per tutto, dai workshop per i clienti alle sessioni di allineamento interfunzionali.
- Abilita la prenotazione self-service e le RFP automatiche con modelli
- Confronta le sedi in base a costi, disponibilità e punteggi ESG
- Paga in modo sicuro e ottieni la convalida delle fatture in tempo reale
- Recupera automaticamente l'IVA con i dati della fattura relativa alla voce
- Assegna un punteggio ai fornitori in termini di sostenibilità, conformità alle politiche e sicurezza dei viaggiatori
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come una sola, create appositamente per le società di servizi professionali.
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Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.