lodging
Una sola piattaforma per gestire ogni soggiorno, dall'inizio alla fine
Trasforma il modo in cui la tua azienda gestisce soggiorni brevi e lunghi. Aumenta l'efficienza, riduci i costi, migliora la conformità e ottimizza l'esperienza per tutti. Dalla prenotazione al rimborso, tutto in un unico luogo.
Status quo
Perché i programmi attuali non sono più all’altezza
Contenuti insufficienti
I sistemi tradizionali come i GDS limitano le opzioni prenotabili. Il 75% delle strutture non è presente nei GDS e le tariffe negoziate (come per soggiorni lunghi) mancano del tutto. Questo rende difficile ottimizzare le spese e soddisfare i viaggiatori.
Conformità trascurata
Le normative (dalle emissioni Scope 3 alla duty of care) sono in continua evoluzione. Ma i controlli arrivano spesso troppo tardi. Le prenotazioni fuori programma e i viaggi di gruppo complicano la conformità e la gestione del rischio.
Pagamenti complicati
Il tuo team spreca ore a riconciliare fatture, abbinare pagamenti, inseguire note spese e recuperare l'IVA. Senza un sistema di pagamento integrato, viaggiatori e planner usano carte di credito personali, aumentando rischi e inefficienze.
Dati obsoleti e frammentati
Usare diversi sistemi di prenotazione (anche offline) frammenta i dati, rendendoli incompleti o inesistenti. I report risultano sempre non aggiornati, rendendo difficile la gestione del budget, decisioni informate o raggiungimento di obiettivi di sostenibilità.
Delusione per i viaggiatori
I viaggiatori di oggi si aspettano piattaforme digitali self-service, semplici da usare, con risultati ottimali e pagamenti integrati. In assenza di queste caratteristiche, tendono a prenotare fuori programma. Il risultato? Perdite di conformità, sprechi, lavoro manuale e spese non gestite.
Vantaggi
Fai evolvere il tuo
programma di lodging
HRS collega procurement, prenotazione, pagamenti e rimborsi in un’unica piattaforma. Risultato? Maggiore potere negoziale, migliore duty of care e viaggiatori più soddisfatti.
Più valore, più risparmi
Basta pagare troppo. HRS combina le migliori tariffe negoziate con una tecnologia di prenotazione avanzata.Valore garantito: confronta più fonti e riprenota automaticamente quando i prezzi scendono.Le aziende risparmiano fino al 20% per soggiorno e ottengono fino al 10% in più di disponibilità.
Massima conformità, meno rischi
Dimentica i controlli manuali. I viaggiatori vedono solo tariffe approvate dal programma e tutte le fatture sono verificate.Per una copertura al 100%, i dati CO₂ sono visualizzati a livello di struttura per guidare scelte più sostenibili e ridurre l’impatto ambientale fino al 12%. Tutto in pochi clic.
Più soddisfazione, più adozione
Offri ai viaggiatori e ai booker opzioni personalizzate, un design intuitivo e il processo di pagamento più semplice, dall’inizio alla fine.
+27% di soddisfazione e +23% di adozione del programma—senza modificare la tua infrastruttura tecnologica.
Perché HRS
Il modo intelligente per gestire i soggiorni
Con HRS, le prenotazioni brevi e di lunga durata vengono gestite digitalmente, end-to-end, in un unico posto. Offre innumerevoli vantaggi sia per i viaggiatori che per booker e i contabili.
Semplifica le trattative con i fornitori
Digitalizza l’intero processo di procurement e gestisci l’interazione tra acquirente e fornitore dalla A alla Z.Elimina i lunghi cicli RFP e il follow-up manuale. Concentrati su azioni strategiche che generano valore.
Trasforma i risparmi teorici in risultati concreti
Le tariffe negoziate non servono a nulla se non vengono utilizzate.La nostra piattaforma intuitiva aumenta l’adozione da parte dei viaggiatori, rendendo la prenotazione conforme più semplice e veloce. Risultato: maggiore soddisfazione e più risparmi reali.
Automatizza pagamenti e rimborsi
Approfitta di un processo pay-to-reclaim completamente integrato.Facile da adottare per qualsiasi team e comodo per i viaggiatori.Ottimizza il programma con visibilità sui costi, rimborsi su carte di credito e recupero dell’IVA.
Prodotti
Due piattaforme. Un'unica missione.
HRS fa decollare il tuo programma in modo olistico: pianifica e realizza il cambiamento con Copilot. Gestisci prenotazioni e meeting con Connect.
HRS COPILOT
La tua strategia potenziata dall’IA
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot trasforma i dati in decisioni, ottimizzando i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori e la tua impronta. Ottieni consigli proattivi su cui agire con un clic e conserva tutti i tuoi dati ESG in un unico posto. Per il tuo programma più intelligente di sempre.
Connessione HRS
La tua piattaforma smart all-in-one
Gestisci alloggi e meeting in modo integrato, end-to-end. I viaggiatori possono prenotare soggiorni brevi, lunghi e riunioni in un'unica soluzione. Connect mostra solo opzioni conformi alle policy e alle migliori tariffe. Automatizza anche pagamenti e fatturazione, alimentando i sistemi di nota spese e rimborso. Tutto in uno.
Storie di successo
La prova arriva dai tuoi pari
Scopri come le aziende più innovative stanno rivoluzionando la gestione dei viaggi con HRS.
Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel
Siemens sta ripensando il proprio programma globale di viaggi aziendali grazie alla trasformazione digitale, a una strategia di sostenibilità e a una partnership con HRS. In questa intervista, Elisa Amerio racconta come Siemens ha standardizzato gli strumenti, connesso tecnologie “smart” e dato priorità a hotel con certificazioni ambientali per aumentare l’efficienza, migliorare l’esperienza dei viaggiatori e rendere i costi più trasparenti.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Potenzia la gestione dei soggiorni, per tutti
Reinventa l’intero processo: dalla prenotazione al rimborso, tutto con HRS.E tutto questo senza modificare il tuo stack tecnologico attuale. Sei pronto?
FAQs
Le risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
Cosa offre HRS per i programmi di alloggi aziendali?
HRS offre una soluzione di alloggio completa e completamente gestita, che copre l'approvvigionamento, la negoziazione delle tariffe, la prenotazione, il pagamento, la conformità e la rendicontazione. La piattaforma è progettata per offrire risparmi sui costi, sostenibilità, soddisfazione dei viaggiatori e automazione su larga scala.
Intestazione
In che modo HRS è diverso dai tradizionali strumenti di approvvigionamento alberghiero o di prenotazione online (OBT)?
A differenza dei programmi alberghieri manuali o statici, HRS utilizza un sourcing basato sui dati, garantisce che le tariffe siano prenotabili e visibili ai viaggiatori e offre un'ottimizzazione continua. Si integra perfettamente con l'OBT o l'ERP esistente, colmando le lacune critiche in termini di conformità, copertura e controllo dei costi.
Intestazione
Quali tipi di alloggio supporta HRS?
HRS copre tutte le categorie di alloggio:Transitent Business TravelProject e LongstayGroup BookingsMeetings con pernottamentoTutto questo è consolidato in un unico programma e interfaccia per team e viaggiatori.
Intestazione
In che modo HRS mi assicura di ottenere sempre il miglior prezzo, disponibilità e conformità alle politiche?
HRS utilizza un motore di contenuti multisource che combina un inventario alberghiero GDS, non GDS, diretto a catena e indipendente. Il filtraggio intelligente delle tariffe, un motore di raccomandazione e la riprenotazione automatica assicurano che i viaggiatori vedano solo le opzioni più pertinenti, conformi alle politiche e convenienti, massimizzando l'adozione e i risparmi.
Intestazione
Quanto è ampia la copertura dei contenuti alberghieri di HRS?
HRS aggrega oltre 2 miliardi di impressioni sui tassi all'anno da fonti globali, regionali e locali. Ciò include contenuti delle principali catene, appartamenti per soggiorni di lunga durata, hotel indipendenti e sale riunioni, garantendo una copertura senza pari in oltre 190 paesi.