lodging
Una sola piattaforma per gestire ogni soggiorno, dall'inizio alla fine
Trasforma il modo in cui la tua azienda gestisce soggiorni brevi e lunghi. Aumenta l'efficienza, riduci i costi, migliora la conformità e ottimizza l'esperienza per tutti. Dalla prenotazione al rimborso, tutto in un unico luogo.
Status quo
Perché i programmi attuali non sono più all’altezza
Contenuti insufficienti
I sistemi tradizionali come i GDS limitano le opzioni prenotabili. Il 75% delle strutture non è presente nei GDS e le tariffe negoziate (come per soggiorni lunghi) mancano del tutto. Questo rende difficile ottimizzare le spese e soddisfare i viaggiatori.
Conformità trascurata
Le normative (dalle emissioni Scope 3 alla duty of care) sono in continua evoluzione. Ma i controlli arrivano spesso troppo tardi. Le prenotazioni fuori programma e i viaggi di gruppo complicano la conformità e la gestione del rischio.
Pagamenti complicati
Il tuo team spreca ore a riconciliare fatture, abbinare pagamenti, inseguire note spese e recuperare l'IVA. Senza un sistema di pagamento integrato, viaggiatori e planner usano carte di credito personali, aumentando rischi e inefficienze.
Dati obsoleti e frammentati
Usare diversi sistemi di prenotazione (anche offline) frammenta i dati, rendendoli incompleti o inesistenti. I report risultano sempre non aggiornati, rendendo difficile la gestione del budget, decisioni informate o raggiungimento di obiettivi di sostenibilità.
Delusione per i viaggiatori
I viaggiatori di oggi si aspettano piattaforme digitali self-service, semplici da usare, con risultati ottimali e pagamenti integrati. In assenza di queste caratteristiche, tendono a prenotare fuori programma. Il risultato? Perdite di conformità, sprechi, lavoro manuale e spese non gestite.
Vantaggi
Fai evolvere il tuo
programma di lodging
HRS collega procurement, prenotazione, pagamenti e rimborsi in un’unica piattaforma. Risultato? Maggiore potere negoziale, migliore duty of care e viaggiatori più soddisfatti.
Più valore, più risparmi
Basta pagare troppo. HRS combina le migliori tariffe negoziate con una tecnologia di prenotazione avanzata.Valore garantito: confronta più fonti e riprenota automaticamente quando i prezzi scendono.Le aziende risparmiano fino al 20% per soggiorno e ottengono fino al 10% in più di disponibilità.
Massima conformità, meno rischi
Dimentica i controlli manuali. I viaggiatori vedono solo tariffe approvate dal programma e tutte le fatture sono verificate.Per una copertura al 100%, i dati CO₂ sono visualizzati a livello di struttura per guidare scelte più sostenibili e ridurre l’impatto ambientale fino al 12%. Tutto in pochi clic.
Più soddisfazione, più adozione
Offri ai viaggiatori e ai booker opzioni personalizzate, un design intuitivo e il processo di pagamento più semplice, dall’inizio alla fine.
+27% di soddisfazione e +23% di adozione del programma—senza modificare la tua infrastruttura tecnologica.
Perché HRS
Il modo intelligente per gestire i soggiorni
Con HRS, le prenotazioni brevi e di lunga durata vengono gestite digitalmente, end-to-end, in un unico posto. Offre innumerevoli vantaggi sia per i viaggiatori che per booker e i contabili.
Semplifica le trattative con i fornitori
Digitalizza l’intero processo di procurement e gestisci l’interazione tra acquirente e fornitore dalla A alla Z.Elimina i lunghi cicli RFP e il follow-up manuale. Concentrati su azioni strategiche che generano valore.
Trasforma i risparmi teorici in risultati concreti
Le tariffe negoziate non servono a nulla se non vengono utilizzate.La nostra piattaforma intuitiva aumenta l’adozione da parte dei viaggiatori, rendendo la prenotazione conforme più semplice e veloce. Risultato: maggiore soddisfazione e più risparmi reali.
Automatizza pagamenti e rimborsi
Approfitta di un processo pay-to-reclaim completamente integrato.Facile da adottare per qualsiasi team e comodo per i viaggiatori.Ottimizza il programma con visibilità sui costi, rimborsi su carte di credito e recupero dell’IVA.
Prodotti
Due piattaforme. Un'unica missione.
HRS fa decollare il tuo programma in modo olistico: pianifica e realizza il cambiamento con Copilot. Gestisci prenotazioni e meeting con Connect.
HRS COPILOT
La tua strategia potenziata dall’IA
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot trasforma i dati in decisioni, ottimizzando i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori e la tua impronta. Ottieni consigli proattivi su cui agire con un clic e conserva tutti i tuoi dati ESG in un unico posto. Per il tuo programma più intelligente di sempre.
Connessione HRS
La tua piattaforma smart all-in-one
Gestisci alloggi e meeting in modo integrato, end-to-end. I viaggiatori possono prenotare soggiorni brevi, lunghi e riunioni in un'unica soluzione. Connect mostra solo opzioni conformi alle policy e alle migliori tariffe. Automatizza anche pagamenti e fatturazione, alimentando i sistemi di nota spese e rimborso. Tutto in uno.
Storie di successo
La prova arriva dai tuoi pari
Scopri come le aziende più innovative stanno rivoluzionando la gestione dei viaggi con HRS.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Potenzia la gestione dei soggiorni, per tutti
Reinventa l’intero processo: dalla prenotazione al rimborso, tutto con HRS.E tutto questo senza modificare il tuo stack tecnologico attuale. Sei pronto?
FAQs
Le risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
Cosa offre HRS per i programmi di alloggi aziendali?
HRS offre una soluzione di alloggio completa e completamente gestita, che copre l'approvvigionamento, la negoziazione delle tariffe, la prenotazione, il pagamento, la conformità e la rendicontazione. La piattaforma è progettata per offrire risparmi sui costi, sostenibilità, soddisfazione dei viaggiatori e automazione su larga scala.
Intestazione
In che modo HRS è diverso dai tradizionali strumenti di approvvigionamento alberghiero o di prenotazione online (OBT)?
A differenza dei programmi alberghieri manuali o statici, HRS utilizza un sourcing basato sui dati, garantisce che le tariffe siano prenotabili e visibili ai viaggiatori e offre un'ottimizzazione continua. Si integra perfettamente con l'OBT o l'ERP esistente, colmando le lacune critiche in termini di conformità, copertura e controllo dei costi.
Intestazione
Quali tipi di alloggio supporta HRS?
HRS copre tutte le categorie di alloggio:Transitent Business TravelProject e LongstayGroup BookingsMeetings con pernottamentoTutto questo è consolidato in un unico programma e interfaccia per team e viaggiatori.
Intestazione
In che modo HRS mi assicura di ottenere sempre il miglior prezzo, disponibilità e conformità alle politiche?
HRS utilizza un motore di contenuti multisource che combina un inventario alberghiero GDS, non GDS, diretto a catena e indipendente. Il filtraggio intelligente delle tariffe, un motore di raccomandazione e la riprenotazione automatica assicurano che i viaggiatori vedano solo le opzioni più pertinenti, conformi alle politiche e convenienti, massimizzando l'adozione e i risparmi.
Intestazione
Quanto è ampia la copertura dei contenuti alberghieri di HRS?
HRS aggrega oltre 2 miliardi di impressioni sui tassi all'anno da fonti globali, regionali e locali. Ciò include contenuti delle principali catene, appartamenti per soggiorni di lunga durata, hotel indipendenti e sale riunioni, garantendo una copertura senza pari in oltre 190 paesi.