HRS per l'industria automobilistica
Programmi di viaggio con turbocompressore per team automobilistici
Dalle linee di assemblaggio agli audit dei fornitori, dai saloni automobilistici ai siti di collaudo, i tuoi team si muovono rapidamente, così come il tuo programma di viaggio. HRS unisce alloggio, riunioni, pagamenti e rendicontazione in un unico sistema automatizzato. Ottieni la piena visibilità, riduci i costi, monitora le emissioni e mantieni ogni report pronto per l'audit. Alimentato dall'intelligenza artificiale, offre un'esperienza di viaggio premium.
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Status quo
Gli strumenti per i viaggi d'affari non sono rivolti ai marchi automobilistici
L'industria automobilistica si affida a viaggi di lavoro e incontri faccia a faccia. Tuttavia, molti programmi di alloggi e riunioni oggi non soddisfano le loro esigenze:
Viaggio costante
I team viaggiano senza sosta tra le sedi centrali, le fabbriche, i centri di ricerca e sviluppo e le sedi dei fornitori. Pertanto, le prenotazioni di alloggi e riunioni sono difficili da tracciare o prevedere, figuriamoci da ottimizzare. Ciò comporta la perdita di opportunità di risparmio, lacune nella conformità e spese nascoste.
Picchi determinati dagli eventi
Quando il settore si riunisce, le camere d'albergo non sono più disponibili e le tariffe aumentano. La maggior parte dei programmi di alloggio non è progettata per assicurare rapidamente le camere, offrire altre opzioni o riprenotare al miglior prezzo possibile. Frustrante per i dipendenti, costoso per i datori di lavoro.
Viaggi urgenti
La produzione just-in-time richiede viaggi non pianificati dell'ultimo minuto. Flussi di lavoro di prenotazione lenti, approvazioni manuali e opzioni di pagamento limitate ritardano i viaggi di lavoro critici. Ciò mette a rischio le tempistiche di produzione, l'obbligo di diligenza e la conformità.
Perché HRS
Accelera la gestione degli alloggi e delle riunioni
Digitalizza il tuo processo, per ogni viaggio di lavoro, dai soggiorni temporanei a quelli di lunga durata, riunioni e gruppi. Tutto in un unico posto, ottimizzato per i leader del settore automobilistico:
Controlla i tuoi costi
Centralizza tutte le prenotazioni di alloggi e riunioni in un unico posto per sbloccare ulteriori risparmi. HRS automatizza la riprenotazione, la verifica delle aliquote e il recupero dell'IVA, assicurandoti di beneficiare di risparmi misurabili. Bastano pochi clic.
Rispetta ogni clic
Ricevi informazioni in tempo reale che evidenziano le perdite, confrontano le prestazioni dei fornitori e prevedono i picchi della domanda. Basato sull'intelligenza artificiale. L'applicazione automatizzata delle politiche garantisce che ogni prenotazione soddisfi i requisiti aziendali.
Monitora le emissioni
Usa i dati di Green Stay per monitorare la tua impronta ambientale. Confronta gli hotel in base a prestazioni di sostenibilità verificate e riporta accuratamente ogni soggiorno. Sei pronto a raggiungere finalmente i tuoi obiettivi ESG?
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Presentazione di Lodging & Meetings
Il tuo cockpit per la gestione di alloggi e riunioni
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Rimanere
Metti l'alloggio con il pilota automatico, dall'inizio alla fine
Le esigenze di alloggio cambiano rapidamente nel settore automobilistico. Ecco perché HRS vi aiuta a semplificare le modalità di prenotazione, pagamento, dichiarazione e recupero dell'IVA per soggiorni transitori e di lunga durata. Accedi alla più ampia gamma di hotel, metodi di pagamento e dati sulla sostenibilità. Automaticamente.
- Accedi a GDS, non GDS, OTA, connessioni dirette e inventario per soggiorni di lunga durata
- Assicurati la migliore tariffa e disponibilità tramite il nostro filtro tariffario brevettato e il ribooking completamente automatico
- Automatizza i pagamenti e la fatturazione e abilita le spese con 1 clic
- Recupera automaticamente l'IVA con i nostri dati di livello 3 superiore
- Segnala, riduci e rimuovi le emissioni di CO₂ con i nostri dati Green Stay
Incontra
Gestisci le riunioni come una macchina ben oliata
Automatizza l'intero processo, dall'approvvigionamento delle sedi, alle approvazioni e alla riconciliazione. Confronta le sedi in base a costi, conformità e dati ESG. Accelera la gestione delle tue riunioni con HRS.
- Abilita la prenotazione self-service e le RFP automatiche con modelli
- Confronta le sedi in base a costi, disponibilità e punteggi ESG
- Paga in modo sicuro e ottieni la convalida delle fatture in tempo reale
- Recupera automaticamente l'IVA con i dati della fattura relativa alla voce
- Assegna un punteggio ai fornitori in termini di sostenibilità, conformità alle politiche e sicurezza dei viaggiatori
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come un'unica piattaforma, perfettamente adattate alle esigenze di viaggio dei principali team automobilistici.
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Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.