LONGSTAY
I soggiorni di lunga durata devono far parte del tuo programma travel. Ora lo sono.
Progetti. Formazione. Trasferimenti temporanei. I soggiorni di otto notti o più rappresentano una quota reale e in crescita della spesa alberghiera e la principale area di dispersione nel travel aziendale. HRS Connect colma questo gap.
CONTESTO
Perché i soggiorni di lunga durata restano fuori dal tuo programma travel
Offerta di alloggi non adeguata
Il 67% dei travel manager indica la mancanza di soluzioni adeguate come principale causa della dispersione delle prenotazioni longstay. I cataloghi alberghieri tradizionali non includono appartamenti con servizi o soluzioni abitative più adatte a soggiorni di più settimane. Senza l’inventario giusto, anche un viaggiatore conforme non ha un’opzione conforme.
Il tuo OBE è progettato per soggiorni brevi
Gli strumenti di prenotazione online non sono pensati per i soggiorni di lunga durata: mancano filtri rilevanti, non esiste una logica di pricing basata sulla durata, non vengono valorizzati servizi essenziali (cucina, lavanderia, spazi di lavoro…)
Lo strumento non risponde al bisogno, e il viaggiatore prenota altrove.
Processi lenti e manuali
Invio di richieste, attese per le risposte, gestione manuale con le strutture. Questa complessità non riduce la domanda. Sposta semplicemente la spesa fuori programma.
Risultati
Il risultato: il più alto tasso di dispersione tra tutte le categorie di alloggio
La dispersione sui soggiorni di lunga durata è circa il doppio rispetto alla media del programma travel
Vantaggi
Integra i soggiorni di lunga durata nel tuo ecosistema travel dove devono essere
HRS colma una lacuna strutturale nei programmi di gestione dell’alloggio aziendale, estendendo l’infrastruttura esistente anche ai soggiorni di lunga durata dall’acquisto alla prenotazione, fino al pagamento, alla fatturazione e al recupero dell’IVA. Tutto in un’unica soluzione.
Aumenta l’adozione del programma
Quando le strutture giuste, i filtri adeguati e un’esperienza di prenotazione self-service sono disponibili all’interno del programma, prenotare in modo conforme diventa la scelta più semplice.
Recupera una spesa oggi poco visibile
I soggiorni di lunga durata esistono già nella tua organizzazione. Integrarli nel programma ti consente di ottenere piena visibilità, applicare le policy e rafforzare il tuo potere negoziale su una spesa oggi poco controllata.
Rafforza la governance del programma
Quando i soggiorni longstay sono integrati nel programma: le policy vengono applicate, il duty of care è garantito, la fatturazione è centralizzata, il reporting è completo. Una gestione più solida, conforme e sotto controllo.
Ottimizza la gestione complessiva della spesa alberghiera
Con i soggiorni di lunga durata integrati nel programma, il procurement ha accesso a dati e visibilità completi. Può negoziare meglio con i fornitori, analizzare i comportamenti e prendere decisioni più efficaci su tutta la spesa alberghiera.
Perché HRS
Il modo più efficace per gestire i soggiorni di lunga durata
Con HRS Connect, i soggiorni di lunga durata vengono integrati nel tuo programma travel, con una visibilità completa end-to-end in un’unica piattaforma. Controllo totale per il procurement, piena conformità per i travel manager e un’esperienza fluida per i viaggiatori.
380.000+ strutture adatte al longstay
Una copertura globale di appartamenti con servizi e soluzioni abitative pensate per soggiorni di media e lunga durata.
Una ricerca pensata per le esigenze reali dei viaggiatori
Filtri dedicati già disponibili su Connect: angolo cottura, lavanderia, spazi di lavoro, strutture pet-friendly, dimensione degli ambienti e molto altro.
Compatibile con i tuoi strumenti esistenti
HRS Connect si integra con il tuo OBE o può essere utilizzato come piattaforma autonoma, in base alle tue esigenze.
Integrazione completa lungo tutto il process
Dall’acquisto alla prenotazione, fino al pagamento, alla gestione delle fatture e al recupero dell’IVA, i soggiorni di lunga durata si integrano nei processi finanziari e di compliance già in uso nella tua organizzazione.
Video
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Prodotti
Due piattaforme. Una missione.
HRS aiuta il tuo programma a decollare in modo olistico: Strategizza ed esegui le modifiche con Copilot. Prenota alloggi e riunioni con Connect.
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La tua strategia basata sull'intelligenza artificiale
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot trasforma i dati in decisioni, ottimizzando i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori e la tua impronta. Ottieni consigli proattivi su cui agire con un clic e conserva tutti i tuoi dati ESG in un unico posto. Per il tuo programma più intelligente di sempre.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.
Storie di successo
La prova arriva dai tuoi pari
Scopri come le aziende più innovative stanno rivoluzionando la gestione dei viaggi con HRS.
Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel
Siemens sta ripensando il proprio programma globale di viaggi aziendali grazie alla trasformazione digitale, a una strategia di sostenibilità e a una partnership con HRS. In questa intervista, Elisa Amerio racconta come Siemens ha standardizzato gli strumenti, connesso tecnologie “smart” e dato priorità a hotel con certificazioni ambientali per aumentare l’efficienza, migliorare l’esperienza dei viaggiatori e rendere i costi più trasparenti.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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I soggiorni di lunga durata devono far parte del tuo programma travel. Ora possono esserlo.
Questa spesa esiste già nella tua organizzazione. Ciò che è sempre mancato è la capacità di gestirla in modo strutturato. Con HRS Connect per i soggiorni di lunga durata, il procurement ottiene piena visibilità, i viaggiatori un’esperienza adeguata e il tuo programma diventa finalmente completo.
FAQs
Tutte le risposte alle tue domande
Intestazione
Perché i soggiorni di lunga durata rappresentano il principale gap nei programmi travel?
Gli strumenti di prenotazione online (OBE) sono stati progettati principalmente per soggiorni brevi. I soggiorni di lunga durata escono quindi dalla logica degli strumenti standard. Il risultato è un tasso di dispersione pari al 21%, quasi il doppio rispetto alla media del programma (12%). La causa è strutturale, non comportamentale. I travel manager indicano come principali fattori: mancanza di strutture adeguate (67%), assenza di tariffe legate alla durata (65%), processi di prenotazione complessi I viaggiatori non prenotano fuori programma per scelta, ma perché non trovano un’alternativa adatta per soggiorni di più settimane.
Intestazione
HRS Connect supporta diverse tipologie di soggiorno o è una soluzione unica?
HRS Connect è progettato per coprire l’intero spettro dei soggiorni di lunga durata: 8–14 notti → progetti, formazione → hotel e appartamenti con accesso cucina, 15–29 notti → esigenze più residenziali → lavanderia, cucina completa, workspace, 30+ notti → logica abitativa → appartamenti con servizi, tariffe mensili, contratti flessibili. Con oltre 380.000 strutture, HRS offre una copertura completa e filtri dedicati per aiutare i viaggiatori a trovare la soluzione più adatta.
Intestazione
Quali tipologie di alloggio sono disponibili per i soggiorni longstay?
Le oltre 380.000 strutture disponibili su HRS Connect vanno ben oltre le camere d’hotel tradizionali. L’offerta include appartamenti con servizi e soluzioni di
affitto a breve termine, selezionate per le esigenze di chi viaggia per progetti di più settimane. Copertura globale, in linea con i principali mercati del business travel.
Intestazione
Come funziona il pagamento per i soggiorni di lunga durata?
I soggiorni longstay seguono lo stesso flusso di pagamento delle prenotazioni standard: carta virtuale, fatturazione centralizzata, recupero IVA.
Nessun processo parallelo: tutto si integra nei flussi già utilizzati dal tuo team finance.
La soluzione è progettata per gestire le specificità del longstay (importi più elevati, fatturazione distribuita, periodi più lunghi) senza aumentare la complessità.
Intestazione
È necessario adottare una nuova soluzione tecnologica?
No. HRS Connect si integra con il tuo programma esistente.
I viaggiatori possono accedere alle funzionalità longstay: tramite il tuo OBE oppure direttamente su HRS Connect. Senza cambiare abitudini e senza aggiungere complessità al tuo ecosistema.