Una sola piattaforma per gestire ogni soggiorno, dall'inizio alla fine
Status quo
Perché HRS
Il modo intelligente per gestire i soggiorni
Con HRS, le prenotazioni brevi e di lunga durata vengono gestite digitalmente, end-to-end, in un unico posto. Offre innumerevoli vantaggi sia per i viaggiatori che per booker e i contabili.
Beneftis
Bring longstay inside the managed ecosystem – where it belongs
HRS closes the structural gap in corporate lodging programs by extending managed infrastructure to cover extended stays – from procurement and booking through payment, invoicing, and VAT reclaim. All in one place.
Increase program adoption
When the right properties, the right filters, and a self-service booking experience exist inside the program, compliant booking becomes the path of least resistance.
Recapture spend that is currently invisible
Extended stay bookings are already happening in your organization. Bringing them inside the managed program gives you full visibility, policy coverage, and negotiating power over a blind spot.
Stronger ecosystem governance
When longstay bookings are inside the managed ecosystem, policies apply, travelers are covered by duty of care, invoices are centralized, and reporting is complete.
Smarter steering of your entire lodging spend
With longstay spend flowing through the managed program, procurement gains the visibility and data to negotiate with suppliers, track patterns, and make decisions across the full picture of lodging.
Why HRS
The smart way to manage extended stay
With HRS Connect, longstay bookings are brought inside the managed program giving you end-to-end oversight, in one place. Get full control for procurement, full compliance for travel managers, and a seamless experience for travelers.
380,000+ longstay-relevant properties
Global coverage of serviced apartments and apartment-like accommodations.
Search for what extended stay travelers actually need
Dedicated filters are live on Connect today: kitchenettes, laundry access, workspaces, pet-friendly, room size, and more
Works inside your existing OBE or as a standalone platform
When longstay bookings are inside the managed ecosystem, policies apply, travelers are covered by duty of care, invoices are centralized, and reporting is complete.
Smarter steering of your entire lodging spend
With longstay spend flowing through the managed program, procurement gains the visibility and data to negotiate with suppliers, track patterns, and make decisions across the full picture of lodging.
Prodotti
Due piattaforme. Un'unica missione.
HRS fa decollare il tuo programma in modo olistico: pianifica e realizza il cambiamento con Copilot. Gestisci prenotazioni e meeting con Connect.
HRS COPILOT
La tua strategia potenziata dall’IA
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot trasforma i dati in decisioni, ottimizzando i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori e la tua impronta. Ottieni consigli proattivi su cui agire con un clic e conserva tutti i tuoi dati ESG in un unico posto. Per il tuo programma più intelligente di sempre.
Connessione HRS
La tua piattaforma smart all-in-one
Gestisci alloggi e meeting in modo integrato, end-to-end. I viaggiatori possono prenotare soggiorni brevi, lunghi e riunioni in un'unica soluzione. Connect mostra solo opzioni conformi alle policy e alle migliori tariffe. Automatizza anche pagamenti e fatturazione, alimentando i sistemi di nota spese e rimborso. Tutto in uno.
Storie di successo
La prova arriva dai tuoi pari
Scopri come le aziende più innovative stanno rivoluzionando la gestione dei viaggi con HRS.
Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel
Siemens sta ripensando il proprio programma globale di viaggi aziendali grazie alla trasformazione digitale, a una strategia di sostenibilità e a una partnership con HRS. In questa intervista, Elisa Amerio racconta come Siemens ha standardizzato gli strumenti, connesso tecnologie “smart” e dato priorità a hotel con certificazioni ambientali per aumentare l’efficienza, migliorare l’esperienza dei viaggiatori e rendere i costi più trasparenti.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Potenzia la gestione dei soggiorni, per tutti
Reinventa l’intero processo: dalla prenotazione al rimborso, tutto con HRS.E tutto questo senza modificare il tuo stack tecnologico attuale. Sei pronto?
FAQs
Le risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
Cosa offre HRS per i programmi di alloggi aziendali?
HRS offre una soluzione di alloggio completa e completamente gestita, che copre l'approvvigionamento, la negoziazione delle tariffe, la prenotazione, il pagamento, la conformità e la rendicontazione. La piattaforma è progettata per offrire risparmi sui costi, sostenibilità, soddisfazione dei viaggiatori e automazione su larga scala.
Intestazione
In che modo HRS è diverso dai tradizionali strumenti di approvvigionamento alberghiero o di prenotazione online (OBT)?
A differenza dei programmi alberghieri manuali o statici, HRS utilizza un sourcing basato sui dati, garantisce che le tariffe siano prenotabili e visibili ai viaggiatori e offre un'ottimizzazione continua. Si integra perfettamente con l'OBT o l'ERP esistente, colmando le lacune critiche in termini di conformità, copertura e controllo dei costi.
Intestazione
Quali tipi di alloggio supporta HRS?
HRS copre tutte le categorie di alloggio:Transitent Business TravelProject e LongstayGroup BookingsMeetings con pernottamentoTutto questo è consolidato in un unico programma e interfaccia per team e viaggiatori.
Intestazione
In che modo HRS mi assicura di ottenere sempre il miglior prezzo, disponibilità e conformità alle politiche?
HRS utilizza un motore di contenuti multisource che combina un inventario alberghiero GDS, non GDS, diretto a catena e indipendente. Il filtraggio intelligente delle tariffe, un motore di raccomandazione e la riprenotazione automatica assicurano che i viaggiatori vedano solo le opzioni più pertinenti, conformi alle politiche e convenienti, massimizzando l'adozione e i risparmi.
Intestazione
Quanto è ampia la copertura dei contenuti alberghieri di HRS?
HRS aggrega oltre 2 miliardi di impressioni sui tassi all'anno da fonti globali, regionali e locali. Ciò include contenuti delle principali catene, appartamenti per soggiorni di lunga durata, hotel indipendenti e sale riunioni, garantendo una copertura senza pari in oltre 190 paesi.