HRS per beni di largo consumo e vendita al dettaglio
Integra il tuo programma di viaggio con un'intelligenza artificiale intelligente
Nel settore dei beni di largo consumo e della vendita al dettaglio, i tuoi team sono sempre in movimento: rappresentanti di vendita, merchandiser, specialisti della catena di fornitura che si recano nei negozi, feste di lancio, centri di distribuzione e fiere. La gestione dei viaggi può diventare rapidamente caotica. HRS riunisce alloggi e riunioni in un'unica piattaforma. In questo modo hai il controllo, risparmi denaro e offri l'esperienza di viaggio di cui hai bisogno per portare avanti la tua attività.
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Status Quo
Travel in FMCG & Retail is moving faster than its programs
Large field teams, product launches, and seasonal surges stretch even the most advanced hotel and meeting programs. Here’s what a lot of brands in this industry struggle with:
Troppi viaggi, troppo poco controllo
Avere a che fare con una forza lavoro decentralizzata che è in viaggio spesso significa migliaia di prenotazioni al giorno. Molti hanno realizzato sistemi approvati da terzi, creando fughe di dati, lacune nei dati e punti ciechi in materia di conformità.
Offerte separate significano zero risparmi
Quando i viaggiatori prenotano un alloggio fuori politica o all'ultimo minuto, paghi di più. Inoltre, se le riunioni vengono eseguite in un sistema separato, si perdono i risparmi in termini di convergenza. E tempo dedicato alla riconciliazione manuale.
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Viaggio all'ultimo minuto con un prezzo elevato
I lanci di prodotti, le promozioni stagionali e le espansioni di mercato richiedono spesso viaggi con breve preavviso. La lentezza dei processi di prenotazione frustrano i team e li indirizzano verso i siti dedicati ai consumatori, con tariffe elevate e nessuna visibilità.
Why HRS
Give your travel program a promotion
Experience the new way to manage transient, group, longstays, and meetings in one global platform. Benefit from an improved overview, strategic savings, and a better experience for your fast-paced FMCG or retail teams.
Centralize control
Bring all bookings, payments, and invoices together for full transparency across teams, countries, channels, and travel category.
Automate savings
Reduce spend by combining meeting and lodging contracts. Save with dynamic rebooking, rate audits, and automated VAT reclaim. In just a few clicks.
Enhance employee satisfaction
Give travelers the seamless experience they expect: mobile-ready booking, frictionless payment, and one-click expensing.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel
Siemens sta ripensando il proprio programma globale di viaggi aziendali grazie alla trasformazione digitale, a una strategia di sostenibilità e a una partnership con HRS. In questa intervista, Elisa Amerio racconta come Siemens ha standardizzato gli strumenti, connesso tecnologie “smart” e dato priorità a hotel con certificazioni ambientali per aumentare l’efficienza, migliorare l’esperienza dei viaggiatori e rendere i costi più trasparenti.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Introducing Lodging & Meetings
Your off-the-shelf solution for lodging and meetings
Get ready to automate every step—from booking to expense to reclaim. HRS delivers the flexibility your staff needs and the control your finance department demands.
Stay
Meet the bestseller in lodging management
Handle everything in one place—whether it's transient stays for sales reps, long-term accommodations for store openings, or group bookings. Access the widest inventory, automate payments and invoicing.
- Get access to GDS, non-GDS, OTA, direct connects, and longstay inventory
- Secure the best rate and availability via our patented rate filter and fully automated rebooking
- Automate payments, invoicing, and enable 1-click expensing
- Get VAT back automatically with our superior Level 3 data
- Report, reduce and remove CO₂ emissions with our Green Stay data
meet
Manage meetings and groups holistically
From product launches to training sessions—organize meetings the smart way. Compare venues, pay securely, and track sustainability with one standardized workflow.
- Enable self-service booking and automated RFPs with templates
- Compare venues on cost, availability, and ESG scores
- Pay securely and get real-time invoice validation
- Reclaim VAT with line-item invoice data automatically
- Score suppliers on sustainability, policy compliance, and traveler safety
This is HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Two powerful platforms working as one — purpose-built for dynamic FMCG travel programs.
HRS Copilot
Your AI assistant
Built for travel and procurement managers, Copilot delivers proactive recommendations—helping you optimize savings, compliance, traveler experience, carbon emissions, and more. Backed by real-time data you can act on with a single click.
HRS Connect
Your smart all-in-one platform
Manage lodging and meetings end-to-end. Let travelers book transient, groups, longstay and meetings. Connect shows only compliant options at the best rates. Plus, it automates payment and invoicing, while feeding expense and reclaim systems. All in one.