HRS für FMCG und Einzelhandel

Stocken Sie Ihr Reiseprogramm mit KI auf

Im Handel sind Teams ständig unterwegs – Mitarbeitende reisen zu Filialen, Produktlaunches, Distributionszentren oder Messen. Die Geschäftsreisen zu managen kann schnell chaotisch werden.

Deshalb bringt HRS Unterkünfte und Meetings auf einer Plattform zusammen. So behalten Sie die Kontrolle über Kosten und bieten Reisenden das Erlebnis, das sie erwarten.

Führende Verbraucher- und Einzelhandelsmarken vertrauen auf HRS

Status Quo

Geschäftsreisen im Handel brauchen einen Wandel

Selbst die fortschrittlichsten Hotel- und Meetingprogramme im Retailsektor kämpfen mit diesen Herausforderungen:

Unsichtbare Buchungen

Dezentrale Teams sind ständig unterwegs und planen Reisen oft selbst. Viele Buchungen passieren außerhalb der vorgegebenen Systeme, da diese umständlich oder langsam sind. Das führt zu fehlenden Daten, geringerer Transparenz und Risiken bei Compliance.

Fehlende Einsparungen

Wenn Unterkünfte und Meetings separat gebucht werden, geht Volumen verloren – und damit Ihre Verhandlungskraft. Preise steigen, Prozesse dauern länger, Infos fehlen in einigen Abteilungen, alles wird händisch bearbeitet. Das ist ineffizient und Einsparpotenziale bleiben ungenutzt.

Teure Last-Minute-Reisen

Produkteinführungen, saisonale Werbeaktionen oder Expansionen erfordern oft kurzfristige Reisen. Doch langsame Buchungsprozesse frustrieren Teams und treiben sie auf Websites auf öffentliche Buchungsseiten. Mit hohen Preisen und ohne Sichtbarkeit.

Warum HRS

Machen Sie Ihr Reiseprogramm zum Renner

Erleben Sie die neue Art, Kurzaufenthalte, Gruppenreisen und Meetings zu verwalten. Auf der Plattform für FMCG- und Einzelhandelsteams.

Überblick behalten

Führen Sie alle Buchungen, Zahlungen und Rechnungen zusammen an einem Ort. Erhalten Sie komplette Transparenz über Teams, Länder, Kanäle und Reisekategorien hinweg.

Automatisch sparen

Senken Sie Ihre Kosten, indem Sie Hotel- und Meetingverträge kombinieren. Sparen Sie mit automatisierten Umbuchungen, Tarifprüfungen und Mehrwertsteuerrückerstattung.

Beliebt bei Reisenden

Bieten Sie Ihrem Personal das reibungslose Erlebnis, das sie erwarten: mobile Buchung, integrierte Bezahlung und Spesenabrechnung in einem Klick.

Erfolgsgeschichten

So profitieren Kunden in der Praxis

Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.

Einzelhandel

Telekommunikation und Medien

Energie

Telekommunikation und Medien

Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte

PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.

15%

Optimierung der Hotelausgaben

91%

Online-Adoption

>20.000

Transaktionen wurden jetzt jährlich online durchgeführt

Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz

Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.

98%

VCC-Akzeptanz

84%

Annahme des Programms gegenüber 34% vor HRS

-6,5%

Kostenvermeidung im Vergleich zu öffentlichen Tarifen

Der Weg zu Net Zero

Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.

92%

Green Stay Hotels im Programm

31%

Reduzierung des CO₂-Ausstoßes pro Zimmernacht

45%

Kostenvermeidung im Vergleich zum öffentlichen Markt

Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität

EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.

-28%

Reduzierung der CO2-Emissionen

98%

VCC-Akzeptanz

+33%

Zunahme der Programmakzeptanz

So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms

Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.

85%

Deckung der Ausgaben

7,5%

Ersparnisse

94%

Einhaltung des Programms

Reisemanagement für DEN EINZELHANDEL

Ihre Premiumlösung für Unterkünfte und Meetings

Machen Sie sich bereit, Geschäftsreisen automatisiert zu verwalten – von der Buchung über Spesen bis hin zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer.

Unterkunft

Hotelbuchungen effizient handeln

Erledigen Sie alles an einem Ort. Greifen Sie auf das umfangreichste Inventar an Unterkünften zu und bieten Sie integrierte Zahlungen mit Rechnungsstellung an. Egal ob es sich um Kurztrips für Vertriebsmitarbeitende oder Langzeitaufenthalte handelt.

Erhalten Sie Zugriff auf GDS, Nicht-GDS, OTA, Direktverbindungen und Inventar für Langzeitaufenthalte
Sichern Sie sich den besten Tarif und die beste Verfügbarkeit über unseren patentierten Preisfilter und die vollautomatische Umbuchung
Automatisieren Sie Zahlungen und Rechnungsstellung und ermöglichen Sie die Abrechnung mit einem Klick
Holen Sie sich die Mehrwertsteuer automatisch zurück mit unseren überlegenen Level-3-Daten
Messen, reduzieren und entfernen Sie CO₂-Emissionen mit unseren Green Stay-Daten

Events

Meetings und Gruppen ganzheitlich managen

Von Produkteinführungen und Gruppenreisen bis hin zu Schulungen – wickeln Sie Meetings auf intelligente Weise ab. Vergleichen Sie Veranstaltungsorte, bezahlen Sie sicher und messen Sie Ihren Fußabdruck. In einem umfassenden Prozess.

Ermöglichen Sie Self-Service-Buchungen und automatisierte Angebotsanfragen mit Vorlagen
Vergleichen Sie Veranstaltungsorte nach Kosten, Verfügbarkeit und ESG-Ergebnissen
Zahlen Sie sicher und erhalten Sie eine Rechnungsvalidierung in Echtzeit
Rechnung standardisiert geprüft mit Einzelpostenkontrollen und integrierter Mehrwertsteuerrückerstattung
Bewerten Sie Lieferanten in Bezug auf Nachhaltigkeit, Einhaltung von Richtlinien und Sicherheit von Reisenden

Das ist HRS

Lernen Sie Copilot & Connect kennen

Zwei leistungsstarke Plattformen, die wie eine funktionieren — speziell für dynamische FMCG-Reiseprogramme entwickelt.

HRS Copilot

Ihr strategischer KI-Assistent

Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.

HRS Connect

Ihre smarte All-in-One-Lösung

Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.