HRS Crew-Reisen

Organisieren Sie Crew-Reisen ohne Chaos

Flüge, Züge und Schiffe fahren selten wie geplant. Die Besatzungen werden jeden Tag verspätet, unterbrochen, komplett ausgetauscht oder einfach neu geplant. Es ist an der Zeit, dass auch Ihre Unterkunfts- und Transportbuchungen auf dem neuesten Stand bleiben. Deshalb stellt HRS Crew eine direkte Verbindung zu Ihrem Terminplanungssystem her und aktualisiert Buchungen mithilfe von KI automatisch, wenn sich Pläne ändern. Die Besatzungen kommen dorthin, wo sie sein müssen. Betriebsteams behalten die Kontrolle — mit nur wenigen Klicks.

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35% von allen Fortune-500-Unternehmen arbeite mit uns

Auswirkung

Eine Plattform für einen reibungslosen Betrieb

HRS Crew liefert nachweislich messbare Ergebnisse für Unternehmen:

98%

automatisierter Buchungsprozesse

In nur wenigen Klicks mit Hilfe von KI.

100%

Buchung in Echtzeit

Für einen reibungslosen Betrieb rund um die Uhr.

20%

Einsparungen bei der Beschaffung

Mit besseren ausgehandelten Tarifen und Konditionen.

90%

Zeitersparnis

In der Fakturierung und Rechnungsverwaltung.

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So profitieren Sie von HRS Crew

Effizienz steigern

Effizienz steigern

Vergessen Sie hektische Anrufe, wenn sich die Dienstpläne ändern. Synchronisieren Sie die Zeitpläne Ihrer Crew mit HRS, sodass alle Ihre Unterkunfts- und Transportbuchungen automatisch aktualisiert werden.

Niedrigere Kosten

Niedrigere Kosten

Vermeiden Sie Last-Minute-Premium-Preise oder hohe Stornokosten. Machen Sie das Beste aus Ihren Kontingenten und sparen Sie Geld mit unserer automatischen Umbuchung der vertraglich vereinbarten Tarife.

Verbessern Sie die Zufriedenheit

Verbessern Sie die Zufriedenheit

Bieten Sie Ihren Crews die Erfahrung, die sie verdienen. Senden Sie Updates zu Unterkünften, Verkehrsmitteln und Reiseroutenänderungen in Echtzeit — automatisch. Für glückliche Reisende.

Sichtbarkeit gewinnen

Sichtbarkeit gewinnen

Greifen Sie an einem Ort auf alles zu. Finden Sie Reiserouten, Buchungen, Lieferantendetails und Leistungskennzahlen der Crew auf demselben Dashboard. Für eine vollständige Betriebskontrolle.

Die Implementierung von HRS Crew hat unseren täglichen Betrieb komplett verändert. Unser Team hat endlich die Plattform, die es benötigt, um produktiver zu sein. Es kümmert sich automatisch um die Personallogistik, berücksichtigt Reiseroutenänderungen und Störungen und unterstützt gleichzeitig schnellere, intelligentere Entscheidungen, wenn manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Massimo Callegari
Direktor für Gäste- und Geschäftsreiseservice
Massimo Callegari

Verbessern Sie die Logistik Ihrer Crew

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie die Unterbringung und den Transport Ihrer Crew verwalten — für Fluggesellschaften, Eisenbahnen und Kreuzfahrtschiffe gleichermaßen. Automatisieren Sie komplexe Abläufe und verbessern Sie die Zufriedenheit Ihrer Crew — weltweit.

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Integrationen

Vervollständigen Sie Ihren Arbeitsablauf mit HRS Crew

HRS Crew ist so konzipiert, dass es sich intuitiv in Ihr Besatzungsplanungssystem integrieren lässt. Für erhöhte Genauigkeit und Konformität. Automatisch

Vertragsmanagement und Crewplanung

Zwei Plattformen, ein nahtloser Prozess

Integrieren Sie Ihr Personalplanungssystem und laden Sie alle Verträge und Kontingente in HRS hoch. So hast du endlich beides an einem Ort. Wenn sich die Zeitpläne ändern, passen sich Ihre Buchungen sofort an — auf der Grundlage Ihrer hochgeladenen Verträge. Die Besatzungen werden zu den von Ihnen ausgehandelten Preisen in bevorzugten Hotels untergebracht. Das ist Compliance, automatisiert. 
Sind Sie bereit, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern?

Mehr über Connect

Innerhalb von HRS

Technologie, die für Besatzungsreisen entwickelt wurde

Basierend auf Reiseinformationen der Crew — bereit, Ergebnisse zu liefern.

API öffnen

HRS stellt eine Verbindung zu einem globalen Netzwerk von Unterkunftsanbietern, Zahlungssystemen und Berichtstools her. Da wir in jeder Kategorie mit mehreren Partnern zusammenarbeiten, können Sie die Anbieter frei wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen — nicht unseren.

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Fortgeschrittene Automatisierung

Unsere Plattform wurde so konzipiert, dass sie mit Crew-Planungssystemen synchronisiert wird. Die KI ordnet Buchungen den aktuellen Zeitplänen zu, verarbeitet routinemäßige Änderungen automatisch und kennzeichnet nur die Ausnahmen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Behalten Sie die Kontrolle und überwachen Sie alle Bewegungen der Crew an einem Ort — ohne Stress, manuelle Arbeit oder Chaos. Für höhere Zufriedenheit und Lieferantenleistung.

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Weltweite Beschaffung

HRS verhandelt in Ihrem Namen weltweit Hotelpreise und konzentriert sich dabei auf Sicherheit, Nachhaltigkeit, Qualität und Einsparungen. Jeder Tarif wird geprüft und erst verfügbar gemacht, wenn er den vereinbarten Bedingungen entspricht. Deshalb buchen die Mitarbeiter immer die entsprechenden Optionen zum richtigen Preis. Ganz ohne E-Mail-Ping-Pong.

Integrierte Zahlung

Schluss mit der Suche nach Rechnungen oder manuellem Abgleich. HRS Pay automatisiert jeden Schritt von der Zahlung bis zur Rückforderung. Rechnungen werden gesammelt, abgeglichen und mit detaillierten Daten angereichert — für absolute Transparenz. Das bedeutet weniger Streitfälle, schnellere Mehrwertsteuerrückerstattung und vollständige Einhaltung der Vorschriften. Finanzteams erhalten zuverlässige Daten, und Reisende genießen ein reibungsloses Erlebnis. Gewinnen, gewinnen.

Häufig gestellte Fragen

All deine Fragen, beantwortet.

Überschrift

Was ist HRS Crew?

Plattform zur Crew-Automatisierung.

Überschrift

Wie integriert sich HRS Crew?

Über sichere API oder Datenfeed.

Überschrift

Werden alle Buchungen automatisch abgewickelt?

Ja, mit minimalen Ausnahmen.

Überschrift

Can the platform handle last-minute changes?

Yes. The platform continuously monitors crew schedules and updates itineraries in real time. Any change, whether it’s a flight delay, cancellation or diversion, triggers automatic adjustments to accommodation, transportation, crew and supplier notifications, ensuring a seamless experience for all stakeholders.

Überschrift

Woher weiß ich, ob ich eingreifen muss?

Benachrichtigungen im Dashboard.