Manage project travel
like a pro
Plan, book, and accommodate your workforce effortlessly. In one intelligent platform—automated, centralized, and flexible when plans change. HRS simplifies one of the most complex tasks of being a project manager: finding a place to stay for teams fast, and within budget.
See compliant results for individual and group stays in one overview. Book in one click and get back to all your other tasks.
Vorteile
Bringen Sie Ihr Reiseprogramm auf Erfolgskurs
Schluss mit manuellen Prozessen, Insellösungen und verpassten Zielen. Machen Sie Geschäftsreisen zu Ihrem Wettbewerbsvorteil – mit Hilfe von KI und HRS.
Zentrale Übersicht
Alle Buchungen, Zahlungen und Ausgaben für Hotels, Meetings und Gruppenreisen an einem Ort. Ein System, ein Überblick, volle Transparenz.
Automate the busy work
Book entire groups with one click. Handle payments, receive invoices, and contact suppliers automatically in the background. Keep your workforce informed without manual follow-ups or spreadsheets.
Beliebt bei Reisenden
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche motiviert Reisende, Ihr Programm zu nutzen, hält Buchungen und alle Vorschriften gleichzeitig ein. Für mehr Compliance.
"We are empowering project managers to turn complex workforce travel into a streamlined process — saving time, reducing costs and keeping every project on budget."
Diese Resultate erzielen Reisemanager
Zufriedenheit der Reisenden wurde gesteigert um
+90%
mit integrierten Zahlungen und einer intuitiven Oberfläche.
HRS erzielte automatisch Einsparungen von bis zu
100%
dank Konvergenzkäufen, automatischen Umbuchungen und Preisoptimierungen.
Mit HRS können Sie manuelle Arbeit reduzieren um bis zu
93%
von der Abrechnung, über Spesen bis hin zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer.
Lösung für Reisemanager
Managen Sie Unterkünfte und Meetings
Verwalten Sie Geschäftsreisen aller Art zentral – von Einzelübernachtungen über Langzeitaufenthalte bis zu Meetingräumen. Einfach und effizient.
Aufenthalte
Volle Kontrolle über Ihr Hotelprogramm
Gewinnen Sie Transparenz über alle Buchungen hinweg mit unserer KI. Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung, halten Sie Vorschriften ein und die Klimaziele im Auge. Bieten Sie Reisenden den bestmöglichen Service, während Sie smartere Entscheidungen treffen.
- Book negotiated rates, allotments or from HRS’ live hotel inventory
- Get better options with AI recommendations
- Automate communication with travelers and suppliers
- Rely on accurate, transparent invoicing
- Access real-time data across bookings and spend
Meetings
Planung, Buchung und Bezahlung von Tagungen oder Gruppenreisen muss nicht kompliziert sein. Mit HRS können Sie den gesamten Prozess an einem Ort abwickeln. Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort, integrieren Sie Zahlungsoptionen und behalten Sie das Budget im Blick. Ohne manuellen Aufwand.
- Verträge oder Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit und Compliance prüfen lassen
Heben Sie Ihr Reiseprogramm auf ein neues Niveau
Schluss mit Organisationsstress. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Sie Ihr Hotel- und Meetingprogramm automatisieren, optimieren und digital steuern. Ohne Ihre bestehenden Systeme und Prozesse über Bord zu werfen.
Bereit, die Strategie zu übernehmen?
Integrationen
Verbinden Sie HRS mit bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Erfolgsgeschichten
Beweise von Ihren Kollegen
Erfahren Sie, wie führende Unternehmen das Reisen mit HRS transformieren.
Wie die Deutsche Bahn mit digitalem Personal- und Fahrgastmanagement bis zu 90 % Zeitersparnis erzielte
Die Deutsche Bahn hat ihre veralteten, manuellen Personal- und Fahrgastprozesse durch die Einführung einer durchgängigen digitalen Plattform transformiert – und erzielte dabei bis zu 90 % Zeiteinsparungen, eine Reduzierung der Prozesskosten um 93 % und eine deutliche Verbesserung des Services bei Störungen
FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
How does HRS simplify managing accommodation for multiple workforce crews and locations?
HRS Workforce Travel enables you to plan, book, and manage workforce accommodation across multiple sites and groups in one centralized platform. Automated processes replace manual coordination, helping you stay in control without added complexity.
How does HRS Workforce Travel help me keep my projects on budget?
By offering predefined budgets, AI-recommended options, automated payments, and double-booking alerts, HRS Workforce Travel reduces cost overruns and penalty risks, helping you achieve measurable savings across every project.
Do I have real-time visibility into bookings and project spend?
Yes. HRS Workforce Travel provides real-time dashboards with both cross-project and project-specific metrics, Giving you fast, accurate access (or insight) into bookings and spend at any time.
How much manual work can I reduce?
HRS Workforce Travel automates booking, payment, communication, invoicing and tracking - cutting administrative effort by up to 90% and freeing you to focus on delivering projects on time.
How does HRS Workforce Travel handle last-minute changes?
The platform handles changes immediately and online. Automated processes eliminate manual errors, improve accuracy, and ensure workers are accommodated reliably, even when plans change.