HRS FÜR Travel Manager
Steuern Sie Ihr Reiseprogramm strategisch
Vorteile
Bringen Sie Ihr Reiseprogramm auf Erfolgskurs
Schluss mit manuellen Prozessen, Insellösungen und verpassten Zielen. Machen Sie Geschäftsreisen zu Ihrem Wettbewerbsvorteil – mit Hilfe von KI und HRS.
Zentrale Übersicht
Alle Buchungen, Zahlungen und Ausgaben für Hotels, Meetings und Gruppenreisen an einem Ort. Ein System, ein Überblick, volle Transparenz.
Alles automatisiert
Von der Buchung über die Zahlung bis zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer – HRS automatisiert den gesamten Prozess. Sie sparen Zeit und Ressourcen.
Beliebt bei Reisenden
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche motiviert Reisende, Ihr Programm zu nutzen, hält Buchungen und alle Vorschriften gleichzeitig ein. Für mehr Compliance.
"We are empowering project managers to turn complex workforce travel into a streamlined process — saving time, reducing costs and keeping every project on budget."
Testimonials
Warum sich Unternehmen für HRS entscheiden
"We are empowering project managers to turn complex workforce travel into a streamlined process — saving time, reducing costs and keeping every project on budget."
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„Technologie ist ein Wegbereiter — aber sie muss mit umfassender Betriebserfahrung kombiniert werden. HRS bot beides.“
Unsere Partnerschaft mit HRS hat die Akzeptanz erhöht, Kosten und Emissionen gesenkt und die Kostenkontrolle durch zentralisierte Zahlungen gestärkt — was der Adeo Group mehr Sichtbarkeit und Nutzerzufriedenheit beschert hat.“
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„Der Fokus von HRS auf herausragende Produkte, Servicebereitstellung und Datenintegration war von unschätzbarem Wert. Als anspruchsvoller Kunde schätzen wir den dynamischen und lösungsorientierten Ansatz von HRS. Unsere Partnerschaft geht weit über vertragliche Verpflichtungen hinaus, Das macht es zu einer wirklich großartigen Erfahrung.“
“With HRS, we have managed to create data transparency at all levels of hotel procurement as well as significantly simplified the booking & payment process. This increases employee satisfaction, program adoption and ensures strategy-compliant behavior.”
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„Unsere Partnerschaft mit HRS befasste sich nicht nur mit unmittelbaren Herausforderungen, sondern legte auch den Grundstein für anhaltenden Erfolg und etablierte ein skalierbares, anpassungsfähiges und technologiegetriebene Grundlage für die Zukunft nachhaltiger Geschäftsreisen bei der Deutschen Telekom. “
Die KI-Lösungen von HRS geben uns Transparenz und Kontrolle, reduzieren Kosten und Emissionen und stärken unsere Klimastrategie für 2035.
„Das Engagement von HRS für Innovationen durch Technologie steht im Einklang mit unserem allgemeinen Ansatz für das Management von Reise- und Unterkunftsprogrammen. Sie sind ein langjähriger globaler Partner, wenn es darum geht, die Effizienz unseres Reiseprogramms zu steigern.“
Diese Resultate erzielen Reisemanager
Zufriedenheit der Reisenden wurde gesteigert um
+90%
mit integrierten Zahlungen und einer intuitiven Oberfläche.
HRS erzielte automatisch Einsparungen von bis zu
100%
dank Konvergenzkäufen, automatischen Umbuchungen und Preisoptimierungen.
Mit HRS können Sie manuelle Arbeit reduzieren um bis zu
93%
von der Abrechnung, über Spesen bis hin zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer.
Lösung für Reisemanager
Managen Sie Unterkünfte und Meetings
Verwalten Sie Geschäftsreisen aller Art zentral – von Einzelübernachtungen über Langzeitaufenthalte bis zu Meetingräumen. Einfach und effizient.
Aufenthalte
Volle Kontrolle über Ihr Hotelprogramm
Gewinnen Sie Transparenz über alle Buchungen hinweg mit unserer KI. Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung, halten Sie Vorschriften ein und die Klimaziele im Auge. Bieten Sie Reisenden den bestmöglichen Service, während Sie smartere Entscheidungen treffen.
- Book negotiated rates, allotments or from HRS’ live hotel inventory
- Get better options with AI recommendations
- Automate communication with travelers and suppliers
- Rely on accurate, transparent invoicing
- Access real-time data across bookings and spend
Meetings
Planung, Buchung und Bezahlung von Tagungen oder Gruppenreisen muss nicht kompliziert sein. Mit HRS können Sie den gesamten Prozess an einem Ort abwickeln. Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort, integrieren Sie Zahlungsoptionen und behalten Sie das Budget im Blick. Ohne manuellen Aufwand.
- Verträge oder Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit und Compliance prüfen lassen
Heben Sie Ihr Reiseprogramm auf ein neues Niveau
Schluss mit Organisationsstress. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Sie Ihr Hotel- und Meetingprogramm automatisieren, optimieren und digital steuern. Ohne Ihre bestehenden Systeme und Prozesse über Bord zu werfen.
Bereit, die Strategie zu übernehmen?
Integrationen
Verbinden Sie HRS mit bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
How does HRS simplify managing accommodation for multiple workforce crews and locations?
HRS Workforce Travel enables you to plan, book, and manage workforce accommodation across multiple sites and groups in one centralized platform. Automated processes replace manual coordination, helping you stay in control without added complexity.
How does HRS Workforce Travel help me keep my projects on budget?
By offering predefined budgets, AI-recommended options, automated payments, and double-booking alerts, HRS Workforce Travel reduces cost overruns and penalty risks, helping you achieve measurable savings across every project.
Do I have real-time visibility into bookings and project spend?
Yes. HRS Workforce Travel provides real-time dashboards with both cross-project and project-specific metrics, Giving you fast, accurate access (or insight) into bookings and spend at any time.
How much manual work can I reduce?
HRS Workforce Travel automates booking, payment, communication, invoicing and tracking - cutting administrative effort by up to 90% and freeing you to focus on delivering projects on time.
How does HRS Workforce Travel handle last-minute changes?
The platform handles changes immediately and online. Automated processes eliminate manual errors, improve accuracy, and ensure workers are accommodated reliably, even when plans change.