Gestione di alloggi e riunioni

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"We are empowering project managers to turn complex workforce travel into a streamlined process — saving time, reducing costs and keeping every project on budget."

Luca De Angelis
CEO Workforce and Crew Solutions, HRS

Accelerazione verso il successo per i travel manager

La soddisfazione dei viaggiatori è stata aumentata da

+90%

con pagamenti integrati e un'interfaccia intuitiva.

HRS ha sbloccato risparmi fino a

100%

grazie alla convergenza degli acquisti, all'automazione delle riprenotazioni e a una migliore visibilità delle tariffe.

Con HRS puoi rimuovere

93%

dei punti di contatto manuali: dal pagamento, alla fattura e alle spese fino al rimborso dell'IVA.

La soluzione per i travel manager

Alloggi principali e riunioni

Rimanere

Controllo completo sull'alloggio

  1. Book negotiated rates, allotments or from HRS’ live hotel inventory
  2. Get better options with AI recommendations
  3. Automate communication with travelers and suppliers
  4. Rely on accurate, transparent invoicing
  5. Access real-time data across bookings and spend
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Incontra

  1. Manage contract information online
  2. Adjust allotments and releases
  3. Access contracts 24/7
  4. Track and log all changes
  5. Monitor supplier performance
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Integrazioni

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HRS works with the project management and travel solutions you already use. For efficient workforce travel.

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Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.

Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata

Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.

98%
Accettazione VCC
84%
adozione del programma vs 34% prima dell'HRS
-6,5%
riduzione dei costi rispetto alle tariffe pubbliche
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata

Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online

PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.

15%
ottimizzazione della spesa alberghiera
91%
adozione online
>20.000
spostamento delle transazioni nelle prenotazioni annuali spostate online
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online

La strada verso lo zero netto

Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.

92%
Hotel Green Stay aderenti al programma
31%
Riduzione della CO2 per camera a notte
45%
Prevenzione dei costi e tariffe del mercato pubblico
Leggi il case study
La strada verso lo zero netto

FAQs

Risposte a tutte le tue domande.

Intestazione

How does HRS simplify managing accommodation for multiple workforce crews and locations?

HRS Workforce Travel enables you to plan, book, and manage workforce accommodation across multiple sites and groups in one centralized platform. Automated processes replace manual coordination, helping you stay in control without added complexity.

Intestazione

How does HRS Workforce Travel help me keep my projects on budget?

By offering predefined budgets, AI-recommended options, automated payments, and double-booking alerts, HRS Workforce Travel reduces cost overruns and penalty risks, helping you achieve measurable savings across every project.

Intestazione

Do I have real-time visibility into bookings and project spend?

Yes. HRS Workforce Travel provides real-time dashboards with both cross-project and project-specific metrics, Giving you fast, accurate access (or insight) into bookings and spend at any time.

Intestazione

How much manual work can I reduce?

HRS Workforce Travel automates booking, payment, communication, invoicing and tracking - cutting administrative effort by up to 90% and freeing you to focus on delivering projects on time.

Intestazione

How does HRS Workforce Travel handle last-minute changes?

The platform handles changes immediately and online. Automated processes eliminate manual errors, improve accuracy, and ensure workers are accommodated reliably, even when plans change.