Gestione di alloggi e riunioni
Il tuo percorso verso una gestione strategica dei viaggi
VANTAGGI
Potenzia il tuo programma di viaggio
Una fonte di verità
Automazione end-to-end
Migliore esperienza di viaggio
"We are empowering project managers to turn complex workforce travel into a streamlined process — saving time, reducing costs and keeping every project on budget."
Testimonianze
Perché le aziende scelgono HRS
"We are empowering project managers to turn complex workforce travel into a streamlined process — saving time, reducing costs and keeping every project on budget."
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«La tecnologia è un fattore abilitante, ma deve essere abbinata a una profonda esperienza operativa. HRS ha offerto entrambi».
La nostra partnership con HRS ha aumentato l'adozione, ridotto costi ed emissioni e rafforzato il controllo dei costi attraverso pagamenti centralizzati, offrendo maggiore visibilità e soddisfazione degli utenti per il Gruppo Adeo».
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«L'attenzione di HRS sull'eccellenza del prodotto, sulla fornitura di servizi e sull'integrazione dei dati è stata inestimabile. In qualità di cliente esigente, apprezziamo l'approccio dinamico e orientato alle soluzioni di HRS. La nostra partnership va ben oltre gli obblighi contrattuali, rendendola un'esperienza davvero fantastica».
«Con HRS, siamo riusciti a creare trasparenza dei dati a tutti i livelli dell'approvvigionamento alberghiero e a semplificare notevolmente il processo di prenotazione e pagamento. Ciò aumenta la soddisfazione dei dipendenti, l'adozione del programma e garantisce un comportamento conforme alla strategia».
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«La nostra partnership con HRS non solo ha affrontato le sfide immediate, ma ha anche gettato le basi per un successo continuo, stabilendo un sistema scalabile, adattivo e una base basata sulla tecnologia per il futuro dei viaggi aziendali sostenibili in Deutsche Telekom. »
Le soluzioni AI di HRS ci offrono trasparenza e controllo, riducono costi ed emissioni e rafforzano la nostra strategia climatica per il 2035.
«L'impegno di HRS nell'innovazione tramite la tecnologia è in linea con il nostro approccio generale alla gestione dei programmi di viaggi e alloggi. È un partner globale di lunga data nella promozione dell'efficienza del nostro programma di viaggi».
Accelerazione verso il successo per i travel manager
La soddisfazione dei viaggiatori è stata aumentata da
+90%
con pagamenti integrati e un'interfaccia intuitiva.
HRS ha sbloccato risparmi fino a
100%
grazie alla convergenza degli acquisti, all'automazione delle riprenotazioni e a una migliore visibilità delle tariffe.
Con HRS puoi rimuovere
93%
dei punti di contatto manuali: dal pagamento, alla fattura e alle spese fino al rimborso dell'IVA.
La soluzione per i travel manager
Alloggi principali e riunioni
Rimanere
Controllo completo sull'alloggio
- Book negotiated rates, allotments or from HRS’ live hotel inventory
- Get better options with AI recommendations
- Automate communication with travelers and suppliers
- Rely on accurate, transparent invoicing
- Access real-time data across bookings and spend
Incontra
- Manage contract information online
- Adjust allotments and releases
- Access contracts 24/7
- Track and log all changes
- Monitor supplier performance
Integrazioni
Integrate HRS with your tools
HRS works with the project management and travel solutions you already use. For efficient workforce travel.
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
How does HRS simplify managing accommodation for multiple workforce crews and locations?
HRS Workforce Travel enables you to plan, book, and manage workforce accommodation across multiple sites and groups in one centralized platform. Automated processes replace manual coordination, helping you stay in control without added complexity.
How does HRS Workforce Travel help me keep my projects on budget?
By offering predefined budgets, AI-recommended options, automated payments, and double-booking alerts, HRS Workforce Travel reduces cost overruns and penalty risks, helping you achieve measurable savings across every project.
Do I have real-time visibility into bookings and project spend?
Yes. HRS Workforce Travel provides real-time dashboards with both cross-project and project-specific metrics, Giving you fast, accurate access (or insight) into bookings and spend at any time.
How much manual work can I reduce?
HRS Workforce Travel automates booking, payment, communication, invoicing and tracking - cutting administrative effort by up to 90% and freeing you to focus on delivering projects on time.
How does HRS Workforce Travel handle last-minute changes?
The platform handles changes immediately and online. Automated processes eliminate manual errors, improve accuracy, and ensure workers are accommodated reliably, even when plans change.