HRS VAULT
Proteggi ogni aspetto dei tuoi viaggi aziendali
Integrato nel sistema operativo HRS per proteggere i dati dei viaggiatori, gestire i flussi di lavoro basati sull’intelligenza artificiale e ridurre l’esposizione dei fornitori.
SCENARIO ATTUALE
I rischi sono cambiati
Gli attacchi basati sull’IA, le credenziali poco protette e le vulnerabilità lato hotel rappresentano oggi nuove minacce per i viaggi aziendali.
78%
di aumento dei nuovi vettori di attacco
4,5×
maggiore efficacia degli attacchi di phishing basati sull’IA
82%
degli hotel colpiti da attacchi informatici nel 2025
Il problema
Perché la sicurezza dei viaggi aziendali oggi mostra i suoi limiti
I dati personali circolano troppo
I dati transitano tra sistemi di prenotazione, fornitori, servizi, pagamenti e fatturazione.
Ai fornitori servono solo i dati essenziali
Gli hotel hanno bisogno solo dei dati necessari a erogare il servizio, non dei dati di contatto completi dei dipendenti.
L’IA richiede una governance adeguata
L’automazione può essere estesa su larga scala solo quando IT e Legal possono controllare e approvare i flussi di dati.
I pagamenti richiedono maggiore protezione
I flussi relativi a carte virtuali e fatturazione richiedono controlli più rigorosi.
Vantaggi
Un’IA pronta per le esigenze dei viaggi aziendali
Proteggi i dati dei viaggiatori
I dati personali vengono tokenizzati prima di essere condivisi all’interno dell’ecosistema.
Limita l’esposizione dei dati ai fornitori
Gli hotel ricevono identità relay HRS, senza accedere ai reali dati di contatto dei dipendenti.
Mantieni il controllo sui dati utilizzati dall’IA
I dati sensibili vengono controllati prima di essere utilizzati nei workflow di HRS Copilot.
Controlla ogni accesso
I controlli Zero Trust definiscono i livelli di accesso, verificano gli utenti e tracciano ogni sessione.
Proteggi pagamenti e fatturazione
Il trattamento dei flussi di carte virtuali e fatturazione è allineato ai requisiti PCI DSS.
COME FUNZIONA HRS VAULT
HRS Vault interviene a livello dell’API
Gateway AI
Rileva i dati personali prima che vengano trasmessi all’IA.
Tokenizzazione e mascheramento
Gli hotel ricevono identificativi HRS dedicati, senza accedere ai reali dati di contatto dei dipendenti.
Controlli Zero Trust
Verificano gli utenti, definiscono i livelli di accesso e tracciano ogni accesso.
Vault Pro
Chiavi gestite dal cliente.
PER OGNI DECISION MAKER
Pensato per rispondere alle esigenze di ogni funzione aziendale
Travel Management
Accelera l’approvazione delle soluzioni di IA
Sicurezza IT
Riduci la superficie di attacco
Legale / DPO
Mantieni il controllo sull’utilizzo dei dati da parte dell’IA
.avif)
Finanza
Proteggi l’intero processo, dal pagamento al recupero dell’IVA
Prodotti
Un unico sistema operativo. Protetto da HRS Vault.
HRS integra le due piattaforme Copilot e Connect in un unico sistema operativo per gestire soggiorni e meeting aziendali lungo l’intero processo, dall’acquisto al recupero dell’IVA. Tutto in un unico ambiente, progettato per integrarsi facilmente con il vostro ecosistema tecnologico e offrire un’esperienza semplice e intuitiva.
Sfruttate il potenziale dell’IA per risparmiare tempo, ridurre costi ed emissioni e automatizzare le attività manuali.
FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Cos'è HRS Vault?
HRS Vault è il livello di sicurezza e protezione dei dati integrato nella piattaforma HRS. Protegge l’identità, i dati del passaporto e le informazioni personali dei viaggiatori lungo l’intero ecosistema di prenotazione.
I dati personali (PII) vengono intercettati al momento dell’ingresso nella piattaforma e successivamente tokenizzati. Ai sistemi a valle vengono trasmessi esclusivamente i token e i dati di relay necessari, mentre i dati personali originali rimangono protetti all’interno di HRS Vault.
HRS Vault è parte integrante della piattaforma HRS e non un prodotto aggiuntivo.
HRS Vault è un prodotto aggiuntivo da acquistare separatamente?
No. HRS Vault Standard è integrato nella piattaforma HRS per tutti i nostri clienti. HRS Vault Pro, che consente di ospitare il vault dei dati all’interno della propria infrastruttura e di utilizzare le proprie chiavi di crittografia, è disponibile per le organizzazioni soggette a specifici requisiti di sovranità dei dati.
Il tuo referente HRS può aiutarti a individuare la configurazione Vault più adatta al tuo ambiente e alle tue esigenze.
Quali dati ricevono effettivamente gli hotel e i sistemi a valle?
Ricevono riferimenti di prenotazione tokenizzati e recapiti HRS dedicati, tra cui un indirizzo e-mail di relay e un numero di assistenza HRS per gestire le operazioni relative alla prenotazione. I nomi, i recapiti personali e i dati del passaporto dei viaggiatori rimangono invece crittografati e protetti all’interno di HRS Vault.
I sistemi a valle possono utilizzare i nostri dati di viaggio per addestrare modelli di IA?
Solo se hanno accesso ai dati personali originali, cosa che con HRS Vault non avviene. I dati personali vengono tokenizzati e mascherati prima di raggiungere qualsiasi sistema a valle e non possono quindi essere inclusi nei set di dati utilizzati per addestrare modelli di IA. I dati personali originali rimangono così protetti e inaccessibili a questi sistemi.
HRS Vault sostituisce la nostra architettura di sicurezza?
No. HRS Vault integra il modello di sicurezza esistente, offrendo maggiore trasparenza, controllo e tracciabilità nella gestione dei dati di viaggio. In questo modo, i team responsabili della Sicurezza e dell’area Legale, così come le rappresentanze dei lavoratori, possono valutare e approvare la piattaforma.