HRS per i team di approvvigionamento
Dove i leader procurano alloggio e riunioni
Trasforma la spesa frammentata in un vantaggio strategico. Con HRS, riunisci soggiorni temporanei, riunioni e alloggi per gruppi in un'unica soluzione. Ottenete notevoli risparmi con il sourcing dinamico e il controllo delle tariffe, automatizzate la rendicontazione ESG e migliorate l'adozione. Pronti?
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Trasformazione
Trasforma le sfide in chiarezza
Sei stanco di dover spiegare il superamento del budget, la mancanza di dati sulla sostenibilità e la scarsa accettazione dei T&C? Risolvete i vostri maggiori problemi inserendo la nostra soluzione olistica nel vostro stack tecnologico esistente.
Tariffe automatiche
Risparmia tempo con l'approvvigionamento digitale end-to-end delle tariffe, il confronto istantaneo delle offerte e il caricamento automatico delle tariffe.
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Risparmi sulla convergenza
Un'unica piattaforma per combinare riunioni, gruppi, soggiorni temporanei e di lunga durata per massimizzare i risparmi.
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Sfruttamento del volume
Il consolidamento delle riunioni e degli alloggi offre un vantaggio ai tavoli di negoziazione, per contratti migliori e sconti maggiori.
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Fornitori controllati
Le verifiche automatiche dei contratti verificano che gli hotel rispettino le tue tariffe e condizioni su ogni prenotazione. Quindi ottieni ciò che hai negoziato.
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Informazioni in tempo reale
I dashboard delle prestazioni e i benchmark in tempo reale ti consentono di modificare le strategie istantaneamente, non trimestralmente.
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Dati sulle emissioni
Ricevi dati sulla sostenibilità a livello di struttura per ottimizzare gli acquisti e migliorare le decisioni di prenotazione.
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Risultati migliori
Verifica automaticamente le tariffe e ottieni una copertura senza pari sulle catene e sul 75% degli operatori indipendenti.
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«Con HRS, siamo riusciti a creare trasparenza dei dati a tutti i livelli dell'approvvigionamento alberghiero e a semplificare notevolmente il processo di prenotazione e pagamento. Ciò aumenta la soddisfazione dei dipendenti, l'adozione del programma e garantisce un comportamento conforme alla strategia»
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Cosa possono ottenere i team di approvvigionamento con la potenza dell'IA
Sblocca i risparmi di
20%
riunire persone transitorie, riunioni e gruppi in un unico posto.
Risparmia tra
30-40%
tempo di approvvigionamento con RFP automatizzate rispetto a un processo manuale
Più di
90%
disponibilità delle tariffe negli hotel convenzionati tramite HRS sourcing
La soluzione per i team di approvvigionamento
Sistemazione e riunioni convergenti per ottenere il massimo vantaggio
Non procuratevi mai più alloggio e riunioni separatamente. Riunisci entrambe le categorie in un'unica piattaforma. Sblocca sconti sui volumi, nuovi dati sull'efficienza e sulla sostenibilità.
Rimanere
Consolida e conquista alloggi
Semplifica l'approvvigionamento di alloggi con un'automazione end-to-end, dalla negoziazione delle tariffe all'ottimizzazione del programma in tempo reale. Non sono necessari nuovi strumenti o configurazioni. Risparmia tempo sui controlli manuali di conformità, sugli audit dei fornitori, sull'approvvigionamento e sul confronto dei prezzi.
- Approfitta dell'approvvigionamento dinamico, della verifica delle aliquote e del recupero dell'IVA per risparmiare
- Confronta le offerte di oltre 50.000 proprietà in tutto il mondo
- Accedi a fornitori globali preventivamente controllati con termini e condizioni standardizzati
- Dati consolidati, dashboard di governance e report ESG per la massima conformità
- Controllo delle tariffe completamente automatizzato per garantire la conformità dei fornitori
- Migliora il tasso di adozione con prenotazioni senza interruzioni e pagamenti integrati
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Incontra
Porre fine alle spese invisibili per riunioni
Ciò che prima era impossibile è ora visibile. Tieni traccia delle tue spese non gestite nella categoria riunioni. Ottieni una trasparenza completa sul processo di approvvigionamento più complesso, dalla richiesta di offerta iniziale al pagamento finale. Senza il gioco degli indovinelli.
- Processo RFP digitale con approvvigionamento automatico delle sedi, sensibilizzazione dei fornitori
- Analisi fianco a fianco delle proposte con criteri standardizzati e approvazioni istantanee
- Automazione VCC per ogni prenotazione
- Monitoraggio del budget in tempo reale con avvisi automatici
- Dati di CO₂ a livello di proprietà incorporati nella selezione della sede per una pianificazione degli eventi conforme ai criteri ESG
Acquisisci nuovo potere negoziale nel settore degli acquisti
Entra nel futuro degli acquisti di viaggi e smetti di prendere decisioni da milioni di dollari con numeri obsoleti. Scoprite in che modo gli acquisti convergenti e gli audit automatici trasformano spese sparse in seri risparmi. Con i consigli proattivi dell'IA.
Integrazioni
Integra facilmente HRS nel tuo ecosistema esistente
HRS funziona con oltre 200 soluzioni che già utilizzi. Da OBE e TMC ai sistemi di spesa e pagamento.
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
In che modo HRS mi aiuta a consolidare i fornitori e a generare risparmi?
Grazie alla convergenza degli acquisti tra alloggi e riunioni, HRS consente di negoziare offerte migliori, aumentare l'adozione e garantire che tali accordi vengano effettivamente eseguiti.
Intestazione
Come posso gestire la conformità e il rischio tra i fornitori?
HRS verifica le tariffe, le fatture e il comportamento delle prenotazioni, assicurando che i termini negoziati siano rispettati e segnalando le anomalie per ridurre le frodi e migliorare le prestazioni dei fornitori.
Intestazione
Posso monitorare le prestazioni di sostenibilità nel sourcing?
Sì. HRS Green Stay offre dati CO₂ certificati ISO per struttura. Potete dare priorità ai fornitori in base alle metriche prestazionali di Green Stay (acqua, rifiuti ed energia) e includere la sostenibilità nel vostro processo di approvvigionamento.
Intestazione
In che modo HRS aiuta nella selezione e nel benchmarking dei fornitori?
HRS fornisce dati strutturati sui fornitori, valutazioni dei rischi e benchmark delle prestazioni in tutte le regioni e i verticali e fornisce raccomandazioni imparziali per selezionare i partner giusti alle giuste condizioni.
Intestazione
Esiste un framework di governance o implementazione standard?
Sì. HRS vi supporta attraverso workshop di scoperta, implementazioni graduali e team di successo dedicati, garantendo l'allineamento tra viaggi, finanza e sostenibilità.