HRS per i team di approvvigionamento
Dove i leader procurano alloggio e riunioni
Trasforma la spesa frammentata in un vantaggio strategico. Con HRS, riunisci soggiorni temporanei, riunioni e alloggi per gruppi in un'unica soluzione. Ottenete notevoli risparmi con il sourcing dinamico e il controllo delle tariffe, automatizzate la rendicontazione ESG e migliorate l'adozione. Pronti?
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Trasformazione
Trasforma le sfide in chiarezza
Sei stanco di dover spiegare il superamento del budget, la mancanza di dati sulla sostenibilità e la scarsa accettazione dei T&C? Risolvete i vostri maggiori problemi inserendo la nostra soluzione olistica nel vostro stack tecnologico esistente.
Tariffe automatiche
Risparmia tempo con l'approvvigionamento digitale end-to-end delle tariffe, il confronto istantaneo delle offerte e il caricamento automatico delle tariffe.
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Risparmi sulla convergenza
Un'unica piattaforma per combinare riunioni, gruppi, soggiorni temporanei e di lunga durata per massimizzare i risparmi.
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Sfruttamento del volume
Il consolidamento delle riunioni e degli alloggi offre un vantaggio ai tavoli di negoziazione, per contratti migliori e sconti maggiori.
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Fornitori controllati
Le verifiche automatiche dei contratti verificano che gli hotel rispettino le tue tariffe e condizioni su ogni prenotazione. Quindi ottieni ciò che hai negoziato.
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Informazioni in tempo reale
I dashboard delle prestazioni e i benchmark in tempo reale ti consentono di modificare le strategie istantaneamente, non trimestralmente.
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Dati sulle emissioni
Ricevi dati sulla sostenibilità a livello di struttura per ottimizzare gli acquisti e migliorare le decisioni di prenotazione.
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Risultati migliori
Verifica automaticamente le tariffe e ottieni una copertura senza pari sulle catene e sul 75% degli operatori indipendenti.
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«Con HRS, siamo riusciti a creare trasparenza dei dati a tutti i livelli dell'approvvigionamento alberghiero e a semplificare notevolmente il processo di prenotazione e pagamento. Ciò aumenta la soddisfazione dei dipendenti, l'adozione del programma e garantisce un comportamento conforme alla strategia»
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Cosa possono ottenere i team di approvvigionamento con la potenza dell'IA
Sblocca i risparmi di
20%
riunire persone transitorie, riunioni e gruppi in un unico posto.
Risparmia tra
30-40%
tempo di approvvigionamento con RFP automatizzate rispetto a un processo manuale
Più di
90%
disponibilità delle tariffe negli hotel convenzionati tramite HRS sourcing
La soluzione per i team di approvvigionamento
Sistemazione e riunioni convergenti per ottenere il massimo vantaggio
Non procuratevi mai più alloggio e riunioni separatamente. Riunisci entrambe le categorie in un'unica piattaforma. Sblocca sconti sui volumi, nuovi dati sull'efficienza e sulla sostenibilità.
Rimanere
Consolida e conquista alloggi
Semplifica l'approvvigionamento di alloggi con un'automazione end-to-end, dalla negoziazione delle tariffe all'ottimizzazione del programma in tempo reale. Non sono necessari nuovi strumenti o configurazioni. Risparmia tempo sui controlli manuali di conformità, sugli audit dei fornitori, sull'approvvigionamento e sul confronto dei prezzi.
- Approfitta dell'approvvigionamento dinamico, della verifica delle aliquote e del recupero dell'IVA per risparmiare
- Confronta le offerte di oltre 50.000 proprietà in tutto il mondo
- Accedi a fornitori globali preventivamente controllati con termini e condizioni standardizzati
- Dati consolidati, dashboard di governance e report ESG per la massima conformità
- Controllo delle tariffe completamente automatizzato per garantire la conformità dei fornitori
- Migliora il tasso di adozione con prenotazioni senza interruzioni e pagamenti integrati
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Incontra
Porre fine alle spese invisibili per riunioni
Ciò che prima era impossibile è ora visibile. Tieni traccia delle tue spese non gestite nella categoria riunioni. Ottieni una trasparenza completa sul processo di approvvigionamento più complesso, dalla richiesta di offerta iniziale al pagamento finale. Senza il gioco degli indovinelli.
- Processo RFP digitale con approvvigionamento automatico delle sedi, sensibilizzazione dei fornitori
- Analisi fianco a fianco delle proposte con criteri standardizzati e approvazioni istantanee
- Automazione VCC per ogni prenotazione
- Monitoraggio del budget in tempo reale con avvisi automatici
- Dati di CO₂ a livello di proprietà incorporati nella selezione della sede per una pianificazione degli eventi conforme ai criteri ESG
Acquisisci nuovo potere negoziale nel settore degli acquisti
Entra nel futuro degli acquisti di viaggi e smetti di prendere decisioni da milioni di dollari con numeri obsoleti. Scoprite in che modo gli acquisti convergenti e gli audit automatici trasformano spese sparse in seri risparmi. Con i consigli proattivi dell'IA.
Integrazioni
Integra facilmente HRS nel tuo ecosistema esistente
HRS funziona con oltre 200 soluzioni che già utilizzi. Da OBE e TMC ai sistemi di spesa e pagamento.
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
In che modo HRS mi aiuta a consolidare i fornitori e a generare risparmi?
Grazie alla convergenza degli acquisti tra alloggi e riunioni, HRS consente di negoziare offerte migliori, aumentare l'adozione e garantire che tali accordi vengano effettivamente eseguiti.
Intestazione
Come posso gestire la conformità e il rischio tra i fornitori?
HRS verifica le tariffe, le fatture e il comportamento delle prenotazioni, assicurando che i termini negoziati siano rispettati e segnalando le anomalie per ridurre le frodi e migliorare le prestazioni dei fornitori.
Intestazione
Posso monitorare le prestazioni di sostenibilità nel sourcing?
Sì. HRS Green Stay offre dati CO₂ certificati ISO per struttura. Potete dare priorità ai fornitori in base alle metriche prestazionali di Green Stay (acqua, rifiuti ed energia) e includere la sostenibilità nel vostro processo di approvvigionamento.
Intestazione
In che modo HRS aiuta nella selezione e nel benchmarking dei fornitori?
HRS fornisce dati strutturati sui fornitori, valutazioni dei rischi e benchmark delle prestazioni in tutte le regioni e i verticali e fornisce raccomandazioni imparziali per selezionare i partner giusti alle giuste condizioni.
Intestazione
Esiste un framework di governance o implementazione standard?
Sì. HRS vi supporta attraverso workshop di scoperta, implementazioni graduali e team di successo dedicati, garantendo l'allineamento tra viaggi, finanza e sostenibilità.