HRS für Einkaufsteams
Wo Branchenführer Unterkünfte und Meetingräume beschaffen
Machen Sie Geschäftsreisen zu Ihrem strategischen Vorteil. Mit HRS vereinen Sie alle Segmente an einem Ort: Kurz- und Langzeitaufenthalte, Besprechungen und Gruppenreisen.
Erzielen Sie erhebliche Einsparungen durch Konvergenz und dynamische Beschaffung. Begeistern Sie sowohl Mitarbeitende als auch die Führungsebene mit Ihrem automatisierten Einkaufsprozess.
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Vorteile
Von Travel Procurement zu Performance
Kämpfen Sie mit Budgetüberschreitungen bei Geschäftsreisen? Fehlenden Nachhaltigkeitsdaten? Geringe Akzeptanz Ihrer AGBs? Dann entdecken Sie HRS:
Automatisierte Tarife
Sparen Sie sich den Aufwand: Digitale Preisfindung ersetzt manuelle Vergleiche.
Tarife werden automatisch geladen, verglichen und angewendet – in Echtzeit.
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Bedarf bündeln & sparen
Erzielen Sie mehr Ersparnisse, in dem Sie alle Reisesegmente auf einer Plattform beschaffen. Von Meetings, über Gruppen, bis hin zu Kurz- oder Langzeitaufenthalten.
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Besser verhandeln
Mehr Volumen bedeutet mehr Verhandlungskraft, bessere Verträge und größere Rabatte. Kombinieren Sie Meetings und Unterkünfte zu Ihrem Vorteil.
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Geprüfte Lieferanten
Automatische Vertragsprüfungen stellen sicher, dass Hotels Ihre Preise und Bedingungen bei jeder Buchung einhalten. Sie bekommen also, was Sie ausgehandelt haben.
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Schneller reagieren
Mithilfe von Leistungs-Dashboards und Live-Benchmarks können Sie Ihre Strategien sofort anpassen. Und nicht erst zum Quartalsende, wenn alles gelaufen ist.
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Umweltdaten erhalten
Erhalten Sie Nachhaltigkeitsdaten auf Hotelebene für eine optimierte Beschaffung und bessere Buchungsentscheidungen. Erreichen Sie Klimaziele auf Knopfdruck.
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Beste Marktabdeckung
Greifen Sie auf alle großen Hotelketten und 75 % der unabhängigen Hotels zu. Automatische Tarifvergleiche sichern die besten verfügbaren Raten – weltweit.
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„Mit HRS ist es uns gelungen, Datentransparenz auf allen Ebenen der Hotelbeschaffung zu schaffen und den Buchungs- und Zahlungsprozess deutlich zu vereinfachen. Dies erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit, erhöht die Akzeptanz des Programms und gewährleistet ein strategiekonformes Verhalten.“
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Was Einkaufsteams mit KI erreichen
Erzielen Sie Einsparungen von
20%
durch die Konsolidierung von Kurzaufenthalten, Meetings und Gruppen.
Sparen Sie
30-40%
Zeitaufwand mit automatisierten RFPs & Angeboten statt manueller Bearbeitung.
Profitieren Sie von mehr als
90%
Preisverfügbarkeit in Vertragshotels durch HRS Sourcing.
Die Lösung für Einkaufsteams
Bündeln Sie Unterkünfte und Meetings für bessere Konditionen
Schluss mit getrennten Ausschreibungen! Bringen Sie Hotels und Arbeitsplätze auf einer Plattform zusammen. Für größeres Volumen und mehr Hebel bei Verhandlungen.
Übernachtungen
Alle Aufenthalte konsolidieren und profitieren
Optimieren Sie die Beschaffung von Hotels mit unserer ganzheitlichen Lösung. Von der ersten Preisverhandlung bis hin zur nächsten Programmoptimierung. Sparen Sie Zeit bei manuellen Vergleichen, Audits und Vertragsverhandlungen – ohne Ihren Arbeitsablauf zu ändern.
- Dynamisches Sourcing, automatische Ratenprüfung und Rückerstattung der Mehrwertsteuer für zusätzliche Einsparungen
- Angebote von über 50.000 Hotels weltweit vergleichen
- Zugriff auf geprüfte globale Anbieter mit standardisierten AGB
- Governance-Dashboards und ESG-Berichte auf einen Blick
- Compliance verbessern bei Vertragspartnern durch vollautomatische Ratenprüfung
- Akzeptanz des Reiseprogramms steigern mit integrierter Buchung und Bezahlung
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Tagungen
Ausgaben für Meetings sichtbar machen und senken
Was früher unsichtbar war, wird jetzt transparent. Erfassen Sie alle Meeting-Ausgaben zentral – vom ersten RFP bis zur finalen Rechnung. Verschaffen Sie sich vollständige Kontrolle über Ihren komplexesten Beschaffungsprozess. Mit KI.
- Digitaler RFP-Prozess mit automatisierter Suche nach Veranstaltungsorten und Lieferantenansprache
- Angebote parallel analysieren mit standardisierten Kriterien und per Knopfdruck sofort freigeben
- Virtuelle Kreditkarten für jede Meeting-Buchung weltweit einsetzen
- Budget in Echtzeit beobachten mit automatischen Benachrichtigungen
- CO₂-Daten auf Hotelebene integrieren – für ESG-konforme Auswahl von Veranstaltungsorten
Verhandeln Sie smarter bei Geschäftsreisen
Hören Sie auf, Hotels und Meetings getrennt zu beschaffen. Nutzen Sie Ihr gebündeltes Volumen aus beiden Kategorien für bessere Konditionen. Mit automatisierten Audits, Echtzeit-Daten und proaktiven Einspartipps unserer KI.
Bereit, Ihren Beschaffungsprozess zu verbessern?
IntegrationEN
Verbinden Sie HRS mit Ihren bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
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Wie hilft mir HRS dabei, Lieferanten zu konsolidieren und Einsparungen zu erzielen?
Durch Konvergenz beim Kauf von Unterkünften und Tagungen ermöglicht HRS Ihnen, bessere Angebote auszuhandeln, die Akzeptanz zu erhöhen und sicherzustellen, dass diese Angebote tatsächlich umgesetzt werden.
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Wie verwalte ich die Einhaltung von Vorschriften und Risiken bei allen Lieferanten?
HRS prüft Tarife, Rechnungen und das Buchungsverhalten, um sicherzustellen, dass die ausgehandelten Bedingungen eingehalten werden, und meldet Unregelmäßigkeiten, um Betrug zu reduzieren und die Lieferantenleistung zu verbessern.
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Kann ich die Nachhaltigkeitsleistung bei der Beschaffung verfolgen?
Ja. HRS Green Stay bietet ISO-zertifizierte CO₂-Daten pro Unterkunft. Sie können Lieferanten auf der Grundlage von Green Stay-Leistungskennzahlen (Wasser, Abfall und Energie) priorisieren und Nachhaltigkeit in Ihre Beschaffung einbeziehen.
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Wie hilft HRS bei der Lieferantenauswahl und beim Benchmarking?
HRS bietet strukturierte Lieferantendaten, Risikobewertungen und Leistungsbenchmarks für alle Regionen und Branchen — und gibt unvoreingenommene Empfehlungen, damit Sie die richtigen Partner zu den richtigen Konditionen auswählen können.
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Gibt es einen standardisierten Governance- oder Umsetzungsrahmen?
Ja. HRS unterstützt Sie mit Entdeckungsworkshops, schrittweisen Rollouts und engagierten Erfolgsteams, um sicherzustellen, dass die Bereiche Reisen, Finanzen und Nachhaltigkeit aufeinander abgestimmt sind.