HRS für Finanzdienstleister und Versicherungen

So machen Finanzinstitute Geschäftsreisen rentabel

In der Bank- und Versicherungswelt wird jede Entscheidung geprüft. Reisen auch. Deshalb vereint HRS Beschaffung, Buchung, Zahlung und Berichterstattung in einem regelkonformen System.

Erhalten Sie endlich einen vollständigen Überblick über Ausgaben, Compliance und Nachhaltigkeit. Schaffen Sie messbaren Mehrwert – für Ihre Angestellten und Ihr Unternehmen.

Führende Banken und Versicherer vertrauen HRS

Status Quo

Reiseprogramme performen nicht

Die Banken- und Versicherungsbranche lebt von Geschäftsreisen. Doch viele Unterkunfts- und Meetingprogramme können nicht mithalten:

Flexibilität fehlt

Kundentermine verschieben sich, Verhandlungen dauern länger. Wenn Buchungen nicht storniert werden können oder Freigabeprozesse zu lange dauern, bremst Sie das aus. Reisende weichen auf externe Webseiten aus oder ignorieren Richtlinen. Ohne Sichtbarkeit, mit hohen Kosten.

Frustrierte Teams

Führungskräfte und Angestellte im Kader verlangen nach erstklassigen Hotels, Treuevorteilen, Statusprogrammen und persönlichem Service. Wenn Ihr Programm keine Ergebnisse liefert, sinkt die Zufriedenheit und die Nutzung. Eine schlechte Investition.

Lückenhafte Compliance

Finanzdienstleister unterliegen strengen Pflichten über Ihre Ausgaben zu berichten. Auch in Bezug auf Spesen rundum Reisen oder Entertainment. Ohne automatische Protokolle, Einzelrechnungen und regulatorischen Daten wird jede Reise zum Compliance-Risiko.

Warum HRS

Holen Sie Mehrwert aus Geschäftsreisen

Bringen Sie Aufenthalte, Gruppenreisen und Meetings an einen Ort. Für Finanz- und Versicherungsinstitute, deren Reiseprogramme sich rechnen müssen.

Automatisch konform

Finanzinstitute unterliegen einer strengen Aufsicht bezüglich Spesen, Geschenke und Unterhaltung. HRS automatisiert Compliance, sowie die Rechnungsstellung und Berichterstattung. So erfüllt jede Reise regulatorische ESG-Standards.

Ausgaben senken

Behalten Sie Unterkunfts- und Meetingausgaben zentral im Blick. Beobachten Sie Tarife, Anbieter und Ihre Reisenden in Echtzeit. So erhalten Sie den besten Preis, verbessern Prognosen und erkennen Einsparpotenziale frühzeitig.

Effizient abwickeln

Bieten Sie den Komfort und Service, den Teams erwarten: einfache Buchung, intuitive Plattform, konforme Hotels sowie integrierte Zahlungen und Spesenabrechnungen mit wenigen Klicks. Das steigert Nutzung, Zufriedenheit und Akzeptanz.

Erfolgsgeschichten

So profitieren Kunden in der Praxis

Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.

Telekommunikation und Medien

Einzelhandel

Energie

Telekommunikation und Medien

So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms

Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.

85%

Deckung der Ausgaben

7,5%

Ersparnisse

94%

Einhaltung des Programms

Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz

Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.

98%

VCC-Akzeptanz

84%

Annahme des Programms gegenüber 34% vor HRS

-6,5%

Kostenvermeidung im Vergleich zu öffentlichen Tarifen

Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität

EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.

-28%

Reduzierung der CO2-Emissionen

98%

VCC-Akzeptanz

+33%

Zunahme der Programmakzeptanz

Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte

PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.

15%

Optimierung der Hotelausgaben

91%

Online-Adoption

>20.000

Transaktionen wurden jetzt jährlich online durchgeführt

Der Weg zu Net Zero

Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.

92%

Green Stay Hotels im Programm

31%

Reduzierung des CO₂-Ausstoßes pro Zimmernacht

45%

Kostenvermeidung im Vergleich zum öffentlichen Markt

REisemanagement Im Versicherung- und Finanzsektor

Eine sichere Bank bei Unterkünften und Meetings

Alles von der Beschaffung, über die Zahlung bis zur Rückerstattung an einem Ort. Für Einsparungen, die Stakeholder erwarten und das Erlebnis, das Teams verdienen.

Unterkünfte

Aufenthalte effizient abwickeln

Vereinfachen Sie den gesamten Prozess für Aufenthalte aller Art. Ob Kurztrip, Langzeitbuchung oder Gruppenreise. Erhalten Sie Zugang zu unzähligen Hotels, integrierte Zahlungsmethoden und automatisierter Spesenabrechnungen.
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Erhalten Sie Zugriff auf GDS, Nicht-GDS, OTA, Direktverbindungen und Inventar für Langzeitaufenthalte
Sichern Sie sich den besten Tarif und die beste Verfügbarkeit über unseren patentierten Preisfilter und die vollautomatische Umbuchung
Automatisieren Sie Zahlungen und Rechnungsstellung und ermöglichen Sie die Abrechnung mit einem Klick
Holen Sie sich die Mehrwertsteuer automatisch zurück mit Level-3-Daten
Messen und reduzieren Sie CO₂-Emissionen mit unseren Green Stay-Daten

Arbeiten

Meetings nahtlos managen

Vom internen Workshop bis hin zu größeren Kundenevents – verwalten Sie alles an einem Ort. Vergleichen Sie Veranstaltungsorte auf Kosten, Compliance-Kriterien und Umweltdaten. Automatisieren Sie den ganzen Prozess von Beschaffung bis zur Rückerstattung. In wenigen Klicks.
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Ermöglichen Sie Self-Service-Buchungen und automatisierte Angebotsanfragen mit Vorlagen
Vergleiche Veranstaltungsorte nach Kosten, Verfügbarkeit und ESG-Ergebnissen
Zahlen Sie sicher und erhalten Sie eine Rechnungsvalidierung in Echtzeit
Automatische Rückerstattung der Mehrwertsteuer mit Einzelposten-Rechnungsdaten
Bewerten Sie Lieferanten in Bezug auf Nachhaltigkeit, Einhaltung von Richtlinien und Sicherheit von Reisenden

Das ist HRS

Lernen Sie Copilot & Connect kennen

Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Lösung – ausgelegt auf die Anforderungen von Banken und Versicherungen.

HRS Copilot

Ihr strategischer KI-Assistent

Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.

HRS Connect

Ihre smarte All-in-One-Lösung

Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.