HRS für IT, Telekommunikation und Medien
Wie globale Tech- und Medienteams Geschäftsreisen managen
Internationale Projekte, Remote-Arbeit oder Relocation – Techkonzerne brauchen Reiselösungen, die so innovativ sind wie sie. HRS automatisiert den Buchungsprozess für Unterkünfte und Meetingräume. Von Anfrage bis zur Zurückerstattung.
Erhalten Sie KI-gestützte Verbesserungsvorschläge für Ihr Programm und bieten Sie Mitarbeitenden das nahtlose Nutzererlebnis, das zukunftsorientierte Teams wie Ihres erwarten.
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Status Quo
Reiseprogramme brauchen ein Update
Viele führende IT-, Telekommunikations- und Medienunternehmen kämpfen mit diesen Herausforderungen beim Management von Unterkünften und Meetings:
Kaum vorhersehbare Kosten
Bei Techunternehmen zählt Geschwindigkeit. Kurzfristige Reisen, wechselnde Projektanforderungen und hybride Teams führen zu unvorhersehbarem Buchungsverhalten. Das macht es schwierig, die Nachfrage vorherzusagen und Hotelvolumen zu planen. So lassen sich neue Verträge schlecht verhandeln und Budgets werden gekürzt.
Sorgfaltspflicht schwer umsetzbar
Buchen Mitarbeitende außerhalb der genehmigten Kanäle, fehlt die notwendige Transparenz. Unternehmen wissen nicht zuverlässig, wo sich ihre Mitarbeitenden befinden – ein Risiko bei Zwischenfällen oder Krisen. Außerdem gibt es in globalen Organisationen viele Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Unzufriedene Reisende
Tech-Talente erwarten schnelle, intuitive und mobile Buchungserlebnisse. Viele bestehende Systeme bieten oft das Gegenteil. Von begrenzten Optionen, über komplexe Benutzeroberflächen bis hin zu fehlenden Zahlungsmethoden. Dadurch sinkt die Nutzung des Reiseprogramms deutlich und die Unzufriedenheit steigt.
Warum HRS
Verbinden Sie Unterkünfte und Meetings zu Ihrem Vorteil
Mit HRS bringen Sie Unterkünfte und Meetings auf einer einzigartigen Plattform zusammen – unterstützt durch KI und Automatisierung.
Höhere Ersparnisse und Zufriedenheit
HRS hilft Ihnen dabei, statische Tarife an wichtigen Standorten zu sichern. So können Sie Ihr Budget einhalten, Prognosen erstellen und besser verhandeln. Mit dynamischer Beschaffung und Vorschlägen unserer KI finden Sie neue Sparmöglichkeiten. Während Ihre Reisenden mehr Komfort und Auswahl genießen.
Compliance ohne Kompromisse
Zeigen Sie allen Reisenden nur die Hotels an, die der Rolle, dem Standort oder den Richtlinien entsprechen. Quasi ein personalisiertes Suchergebnis für Geschäftsreisen. So halten sich alle automatisch an die Vorschriften und Sie einen Überblick, wer sich wo befindet. So geht Compliance und Sorgfaltspflicht auf Knopfdruck.
Entscheidungen datenbasiert treffen
Sehen Sie alle Buchungen für Unterkünfte und Meetings an einem Ort. Erhalten Sie Echtzeit-Daten zu Ihren Ausgaben und der Leistung Ihrer Hotelpartner. HRS Copilot antizipiert Trends, vergleicht Ihre Performance in der Branche, prüft Raten und empfiehlt Optimierungen. Wie Ihr bester Analyst – nur automatisch. Rund um die Uhr.
„Unsere Partnerschaft mit HRS hat den Grundstein für langfristigen Erfolg gelegt, indem sie eine skalierbare, anpassungsfähige und technologiegetriebene Grundlage für die Zukunft nachhaltiger Geschäftsreisen bei der Deutschen Telekom geschaffen hat.“
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Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Übernachtungen und Meetings
Die intelligente Reiselösung für IT, Telekommunikation & Medien
HRS hilft Ihnen, Ihr komplexes Reiseprogramm zu vereinfachen. Automatisiert, mithilfe von KI.
Unterkunft
Hotelaufenthalte von A bis Z verwalten
Zeigen Sie Reisenden nur konforme Buchungsoptionen mit ausgehandelten Tarifen und garantierter Verfügbarkeit an. In einer mobiloptimierten Suche, die Mitarbeitende lieben werden. Behalten Sie ebenfalls CO₂-Werte und Compliance im Blick. Für reibungslose Reisen.
- Sichern Sie sich Vertragstarife mit letzter Zimmerverfügbarkeit in beliebten Tech-Hubs
- Bieten Sie eine personalisierte Suche auf Mobile an für schnelle und regelkonforme Buchungen
- Integrierte CO₂-Daten auf Hotelebene für ESG-konforme Planung
- Vollautomatische Ratenprüfung zur Einhaltung der vereinbarten Richtlinien
Tagungen
Meetings nie wieder manuell managen
Steuern Sie Beschaffung, Angebotsanfragen, Verträge und Zahlungen in einem einzigen Prozess. Finanzteams erhalten saubere Level-3-Daten, Planer buchen schneller. Integrierte Zahlungen machen manuelle Spesen oder Rückforderungen überflüssig.
- Weltweite Suche nach Veranstaltungsorten mit Sofortpreisen
- Digitaler Vergleich von Vertrag zu Rechnung für finanzielle Transparenz
- Neben tatsächlichen Ausgaben sorgen Level-3-Daten für verlässliche Prognosen
- Integrierte Zahlungslösungen mit Einzelpostenkontrolle und Rückerstattung der Mehrwertsteuer
Das ist HRS
Lernen Sie Copilot & Connect kennen
Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Lösung. Entwickelt, um die Erwartungen der IT-, Telekommunikations- und Medienbranche zu übertreffen.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.