Managen Sie alle Übernachtungen zentral an einem Ort. Für Kurz- oder Langzeitbuchungen.
HRS vereinfacht den gesamten Prozess von der Beschaffung über die Zahlung bis hin zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
Senken Sie Kosten, halten Sie Vorschriften automatisch ein und verbessern Sie das Buchungserlebnis für alle Beteiligten. Bereit?
Problem
Warum Reiseprogramme nicht performen
Klassische Systeme wie GDS zeigen nur einen Teil des Marktes. Rund 75 % des Angebots liegen außerhalb des GDS – etwa wie viele der Nettoraten oder Inventar für Langzeitaufenthalte. Das macht es extrem schwierig, die Ausgaben zu optimieren und Reisende zufrieden zu stellen.
Warum HRS
Managen Sie Unterkünfte auf die moderne Art
Mit HRS steuern Sie Kurz- und Langzeitaufenthalte vollständig digital. Zentral, an einem Ort. Mit vielen Vorteilen für Reisende, Planungs- und Buchhaltungsteams:
Beneftis
Bring longstay inside the managed ecosystem – where it belongs
HRS closes the structural gap in corporate lodging programs by extending managed infrastructure to cover extended stays – from procurement and booking through payment, invoicing, and VAT reclaim. All in one place.
Increase program adoption
When the right properties, the right filters, and a self-service booking experience exist inside the program, compliant booking becomes the path of least resistance.
Recapture spend that is currently invisible
Extended stay bookings are already happening in your organization. Bringing them inside the managed program gives you full visibility, policy coverage, and negotiating power over a blind spot.
Stronger ecosystem governance
When longstay bookings are inside the managed ecosystem, policies apply, travelers are covered by duty of care, invoices are centralized, and reporting is complete.
Smarter steering of your entire lodging spend
With longstay spend flowing through the managed program, procurement gains the visibility and data to negotiate with suppliers, track patterns, and make decisions across the full picture of lodging.
Why HRS
The smart way to manage extended stay
With HRS Connect, longstay bookings are brought inside the managed program giving you end-to-end oversight, in one place. Get full control for procurement, full compliance for travel managers, and a seamless experience for travelers.
380,000+ longstay-relevant properties
Global coverage of serviced apartments and apartment-like accommodations.
Search for what extended stay travelers actually need
Dedicated filters are live on Connect today: kitchenettes, laundry access, workspaces, pet-friendly, room size, and more
Works inside your existing OBE or as a standalone platform
When longstay bookings are inside the managed ecosystem, policies apply, travelers are covered by duty of care, invoices are centralized, and reporting is complete.
Smarter steering of your entire lodging spend
With longstay spend flowing through the managed program, procurement gains the visibility and data to negotiate with suppliers, track patterns, and make decisions across the full picture of lodging.
Produkte
Zwei Plattformen.
Eine Mission.
HRS hilft Ihnen ganzheitlich durchzustarten: Entwickeln Sie Strategien und führen Sie Änderungen mit Copilot durch. Buchen Sie Unterkünfte und Tagungen mit Connect.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Der Weg der Würth-Gruppe zum global steuerbaren Travel Framework
Ein Konzern mit über 86.000 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern, dezentral organisiert, mit gewachsenen Strukturen in jedem Markt. Wie die WSS Würth Shared Services gemeinsam mit HRS trotzdem globale Steuerbarkeit geschaffen hat, zeigt diese Case Study.
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Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Bringen Sie alle Aufenthalte unter ein Dach
Verbessern Sie den Prozess für jede Unterkunftsart – von der Beschaffung bis zur Buchung und Rückerstattung. Gemeinsam mit HRS und Ihren bestehenden Systemen.
FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
Überschrift
Was bietet HRS für Firmenunterbringungsprogramme an?
HRS bietet eine vollständig verwaltete Komplettlösung für Unterkünfte, die Beschaffung, Preisverhandlung, Buchung, Zahlung, Einhaltung von Vorschriften und Berichterstattung umfasst. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie Kosteneinsparungen, Nachhaltigkeit, Kundenzufriedenheit und Automatisierung in großem Maßstab bietet.
Überschrift
Wie unterscheidet HRS von herkömmlichen Hotelbeschaffungs- oder Online-Buchungstools (OBTs)?
Im Gegensatz zu manuellen oder statischen Hotelprogrammen nutzt HRS datengestütztes Sourcing, stellt sicher, dass die Preise buchbar und für Reisende sichtbar sind, und sorgt für kontinuierliche Optimierungen. Es lässt sich nahtlos in Ihr vorhandenes OBT oder ERP integrieren und schließt so kritische Lücken in Bezug auf Compliance, Deckung und Kostenkontrolle.
Überschrift
Welche Arten von Unterkünften unterstützt HRS?
HRS deckt alle Unterbringungskategorien ab: Kurzfristige GeschäftsreisenProjekt- und LangzeitbuchungenGruppenbuchungenTagungen mit Übernachtungen All dies ist in einem Programm und einer Oberfläche für Ihre Teams und Reisenden zusammengefasst.
Überschrift
Wie stellt HRS sicher, dass ich immer den besten Preis und die beste Verfügbarkeit erhalte und meine Richtlinien einhalte?
HRS verwendet eine Multisource-Content-Engine, die GDS, Non-GDS, Chain-Direct und unabhängiges Hotelinventar kombiniert. Intelligente Preisfilterung, eine Empfehlungsmaschine und automatische Umbuchungen stellen sicher, dass Reisenden nur die relevantesten, richtlinienkonformsten und kostengünstigsten Optionen angezeigt werden. So werden Akzeptanz und Einsparungen maximiert.
Überschrift
Wie breit ist die Berichterstattung von HRS mit Hotelinhalten?
HRS aggregiert über 2 Milliarden Rate-Impressionen pro Jahr aus globalen, regionalen und lokalen Quellen. Dazu gehören Inhalte von großen Hotelketten, Apartments für Langzeitaufenthalte, unabhängige Hotels und Veranstaltungsorte — so wird eine unübertroffene Berichterstattung in über 190 Ländern gewährleistet.