Make the most of SAP Concur with HRS

Entdecken Sie die umfassende Integration zwischen SAP Concur und HRS als offizieller Partner. Bringen Sie Ihr Unterkunfts- und Meetingmanagement an einen Ort. Schließen Sie Ihre Datenlücken, verbessern Sie das Reiseerlebnis und erzielen Sie messbare Einsparungen in Ihrem gesamten Reiseprogramm.

Bessere Ergebnisse mit HRS

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HRS & SAP Concur

Vernetzte Plattformen, verbesserte Performance

Von der Buchung über die Spesenabrechnung bis hin zur Berichterstellung: HRS bietet die intelligenteste Integration in das SAP-Ökosystem. Durch die Verknüpfung der beiden Plattformen werden Ihre Reisedaten zu einer einzigen, verlässlichen Quelle. Das sorgt für eine bessere Akzeptanz, tiefere Analysen und eine maximale Kapitalrendite.

Höhere Akzeptanz

Machen Sie Compliance einfach – und die Akzeptanz folgt von selbst. Bieten Sie Reisenden ein nahtloses Erlebnis mit personalisierten Hotelempfehlungen, automatischen Zahlungen und Spesenabrechnungen mit einem Klick. Das Ergebnis? Weniger Reibungsverluste, höhere Zufriedenheit und eine bessere Programmleistung.

Bessere Übersicht

Sehen Sie alle Buchungen, Zahlungen und Rechnungen an einem Ort. Echtzeitdaten aus Concur Travel, TripLink und Expense werden in HRS Copilot übertragen. Verschaffen Sie sich einen einheitlichen Überblick über Ausgaben, Sicherheit der Reisenden und Emissionen in Ihrem gesamten Unternehmen. Für maximale Transparenz.

Maximaler Mehrwert

Verbinden Sie Ihre Systeme, vereinfachen Sie Ihre Prozesse und erzielen Sie messbare Einsparungen. KI-gesteuerte Automatisierung reduziert manuelle Arbeit, Verluste und Fehler. Gleichzeitig werden Tarife, Rückerstattungen und Compliance optimiert. Für bis zu 20 % Einsparungen und ein intelligenteres Reiseprogramm.

Ganzheitliche Lösung

Automatisiert von der Buchung bis zur Abrechnung

Erfahren Sie hier, wie die verschiedenen Komponenten dieser Integration Ihnen helfen können, das Beste aus SAP Concur herauszuholen.

Concur Travel™

Erhalten Sie die besten Ergebnisse

Über die Hotel Connector API integriert HRS alle Hotelquellen in Concur Travel: GDS, Vertragshotels, OTAs, Direktverbindungen und Firmentarife. Eine Suche liefert ein umfassendes, gesetzeskonformes Inventar mit integrierten Nachhaltigkeitsdaten. Achten Sie auf die Richtigkeit der Tarife, passen Sie die Richtlinien an und sorgen Sie für ein reibungsloses Buchungserlebnis.

Eine nahtlose Buchungserfahrung für alle Reisetypen
Garantierter Zugang zu Firmentarifen und Verfügbarkeiten
Höhere Zufriedenheit und Akzeptanz der Reisenden
Zentralisierte Datenerfassung für nachgelagerte Prozesse

TripLink™

Erfassen Sie Buchungen von jedem Kanal

Mit Concur TripLink werden alle Buchungen kanalübergreifend in HRS synchronisiert, also direkt auf Hotelwebseiten oder über TMCs übertragen. So sind alle Transaktionen im Concur-Ökosystem konsolidiert. Selbst Reservierungen außerhalb des Vertriebskanals sind im Reiseprogramm sichtbar, sodass die gesamte Sorgfaltspflicht abgedeckt und Emissionen nachverfolgt werden können.

Vollständige Übersicht über die Aktivitäten und Ausgaben der Reisenden — ohne unnötige Informationen
Präzise CO₂- und Nachhaltigkeitsberichte für alle Buchungen
Bessere Einhaltung der Reiserichtlinien und bevorzugter Anbieter

Concur Expense®

Automatisch bezahlen und abgleichen

Die HRS Pay- und E-Invoicing-Lösung speist verifizierte Rechnungen direkt in Concur Expense. Einzelposten werden anhand von Buchungen validiert. Dann fließen die digitalen Rechnungsdaten automatisch in die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter. Das ermöglicht Spesenabrechnungen in einem Klick — für Kurz- oder Langzeitaufenthalte und Meetings.

Keine manuelle Dateneingabe oder Upload von Rechnungen
100% konforme, steuergerechte Rechnungen (einschließlich elektronischer Rechnungsformate)
Automatisierte Mehrwertsteuerrückerstattung und reduzierte Bearbeitungskosten
Erhebliche Zeitersparnis für Reisende und Finanzteams

Gemeinsam stärker: HRS und SAP Concur

20%

mehr Einsparungen durch KI-Optimiertung

23%

höhere Akzeptanz dank integrierter Zahlung

98%

Genauigkeit und Compliance

97%

Akzeptanzrate von VCCs

Minuten eingespart pro Bericht

HRS x SAP Concur

Alle Vorteile auf einen Blick

Zwei Plattformen, doppelter Mehrwert. Erweitern Sie die Leistung von SAP Concur auf all Ihre Ausgaben für Unterkünfte und Meetings. Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

Vollständige Ausgabentransparenz

Erfassen Sie 100% Ihrer Unterkunfts- und Meeting in einem Ökosystem. Auf Knopfdruck.

Verbessertes Reiseerlebnis

Ein nahtloses Buchungserlebnis, bevorzugte Tarife und einfache Spesenabrechnung

Nachhaltigkeit tracken

Profitieren Sie von Green Stay-Daten, die sowohl in die Beschaffungs- als auch in die Buchungsabläufe eingebettet sind.

Datenbasiert entscheiden

Einheitliche Daten in HRS Copilot und Concur geben Ihnen Einblicke in Echtzeit zu Kosten, Nachhaltigkeit oder Leistung der Anbieter.

Gesetzlich und steuerlich konform

Automatisierte Rechnungsvalidierung und Audit-Trail unterstützen globale Rechnungslegungsstandards sowie CSRD-/ESG-Berichte.

Integrieren Sie SAP schnell und einfach

Einfach verbinden und loslegen! Installieren Sie diese drei Lösungen, um sie automatisch in die SAP Concur-Produkte Ihres Unternehmens zu integrieren.

Trip Link

Ihre kanalunabhängige Synchronisation, die Reisen, Reisende und Reiserouten automatisch miteinander verbindet.

Hotel Connector

Maximale Inhalte und Compliance in einem maßgeschneiderten Buchungs- und Kostenerfassungsprozess.

Expense

Gehen Sie von der Zahlung über das Konto zur Ausgabe – automatisiert und detailliert. Genehmigen Sie Spesen in einem Klick.

Erfolgsgeschichten

Führende Teams vertrauen uns

Diese HRS und SAP Concur-Integration wird erfolgreich von Fortune 500-Unternehmen weltweit eingesetzt. Für messbaren Mehrwert in Bezug auf Kosten, Compliance und Nachhaltigkeit.

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Einzelhandel

Energie

Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz

Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.

98%

VCC-Akzeptanz

84%

Annahme des Programms gegenüber 34% vor HRS

-6,5%

Kostenvermeidung im Vergleich zu öffentlichen Tarifen

Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität

EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.

-28%

Reduzierung der CO2-Emissionen

98%

VCC-Akzeptanz

+33%

Zunahme der Programmakzeptanz

Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte

PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.

15%

Optimierung der Hotelausgaben

91%

Online-Adoption

>20.000

Transaktionen wurden jetzt jährlich online durchgeführt