HRS für Bauwesen und Industrie
Wo Reiseprogramme für führende Industrie- und Baufirmen entstehen
Geschäftsreisen stehen bei Ihnen an der Tagesordnung. Großprojekte an wechselnden Standorten, mobile Teams im Außendienst, Monteure auf Baustellen – Ihre Mitarbeitenden sind ständig unterwegs.
HRS bringt deshalb Unterkünfte, Meetings und Zahlungen auf eine Plattform. So managen Sie projektbasierte Reisen effizient. Von A bis Z. Sorgen für die Sicherheit Ihrer Teams und halten die Kosten unter Kontrolle.
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Status Quo
Baustelle Geschäftsreisen
Die Industrie- und Baubranche hat einzigartige Bedürfnisse, wenn es um Reisen geht. Viele Lösungen heute erfüllen die Anforderungen nicht:
Kosten statt Komfort
Bei knappen Budgets scheinen billigere Hotels die Lösung zu sein – aber oft bedeuten sie längere Pendelwege, schlechte Qualität, gefährliche Umgebungen oder mangelnde Sicherheit. Dies wirkt sich direkt auf das Wohlbefinden und die Leistung der Arbeitnehmenden aus.
Mehrwert fehlt
Weil Meetings und Unterkünfte getrennt verwaltet werden, verpassen viele Unternehmen Einsparmöglichkeiten. Ohne eine klare Strategie für beide Kategorien und aktuelle Daten gestalten sich Verhandlungen schwierig. Das Ergebnis? Geld bleibt liegen.
Kein Überblick
Viele Reisende buchen außerhalb der zugelassenen Kanäle, weil sich der Prozess langsam oder bürokratisch anfühlt. Dadurch entsteht eine Informationslücke — Sie können nicht nachverfolgen, wer sich wo befindet, was eine Sorgfaltspflicht fast unmöglich macht.
Warum HRS
Ein Reiseprogramm, entwickelt für die Industrie
Bringen Sie Kurz- und Langzeitaufenthalte sowie Tagungen und Gruppenreisen auf eine Plattform. Für noch mehr Mehrwert:
Smarte Kostenkontrolle
Legen Sie statische Tarife in Ihren wichtigsten Regionen fest, vergleichen Sie mehrere Tariftypen plus Vergünstigungen und prognostizieren Sie Ausgaben zuverlässig. Unsere wöchentlichen Preisprüfungen stellen sicher, dass bei jeder Buchung echte Einsparungen erzielt werden.
Glückliche Reisende
Mit HRS müssen sich Reisende nicht mehr um Zahlungen, Quittungen oder Spesenabrechnungen kümmern. Jeder Schritt ist automatisiert. Das bedeutet weniger Frustration, mehr Zufriedenheit und eine bessere Einhaltung der Vorschriften in Ihrem gesamten Programm.
Mit Daten entscheiden
Verschaffen Sie sich Transparenz in Echtzeit über Ihr gesamtes Unterkunfts- und Tagungsprogramm. HRS Copilot liefert proaktive Einblicke, die Ihnen helfen, Ihre Ausgaben, Ihre Leistung und die Sicherheit der Reisenden zu optimieren — basierend auf den von Ihnen definierten Prioritäten.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Für Industrie- und Bauunternehmen
Ihr smartes Werkzeug für Aufenthalte und Meetings
HRS vereinfacht Ihren Buchungsprozess und Ihre Programmstrategie an einem Ort.
Unterkunft
Projektreisen problemlos managen
Mit Echtzeitdaten und integrierter Compliance können Sie die Buchungen einfach verwalten. Ob für Mitarbeitende oder Auftragnehmer. Finden Sie das passende Zuhause für Ihre Teams und automatisieren Sie den Prozess – von Anfrage bis Spesenabrechnung.
- Erhalten Sie Zugriff auf GDS, Nicht-GDS, OTA, Direktverbindungen und Inventar für Langzeitaufenthalte
- Sichern Sie sich den besten Tarif und die beste Verfügbarkeit über unseren patentierten Preisfilter und die vollautomatische Umbuchung
- Automatisieren Sie Zahlungen sowie Rechnungsstellung und geben Sie Abrechnungen mit einem Klick frei
- Holen Sie sich die Mehrwertsteuer automatisch zurück mit unseren Level-3-Daten
- Reduzieren und messen Sie CO₂-Emissionen mit unseren Green Stay-Daten
Tagungen
Meetings mühelos online organisieren
Planen Sie jede Besprechung oder Treffen mit HRS. Finden Sie Veranstaltungsorte, buchen Sie Gruppenreisen und zahlen Sie dafür – an einem Ort. Machen Sie es Ihrer Belegschaft einfach, die Richtlinien einzuhalten mit automatisierter Compliance.
- Ermöglichen Sie Self-Service-Buchungen und automatisierte Angebotsanfragen mit Vorlagen
- Veranstaltungsorte nach Kosten, Verfügbarkeit und ESG-Ergebnissen vergleichen
- Zahlen und erhalten Sie eine Rechnungsvalidierung in Echtzeit
- Holen Sie die Mehrwertsteuer automatisch zurück und lassen Sie Rechnungen auf Einzelposten prüfen
- Bewerten Sie Lieferanten in Bezug auf Nachhaltigkeit, Compliance und Sicherheit von Reisenden
Das ist HRS
Lernen Sie Copilot & Connect kennen
Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Lösung. Entwickelt für Industrie- und Bauunternehmen, die Ihr Reiseprogramm modernisieren wollen.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.