HRS für die Automobilindustrie
Geschäftsreisen, automatisiert für die Autoindustrie
Ob am Montageband, bei Lieferantenaudits, auf Teststrecken oder Automessen – Ihre Teams sind ständig unterwegs.
Mit HRS bringen Sie Unterkünfte, Meetings, Zahlungen und Berichte in ein System.
So behalten Sie den Überblick, senken Ihre Kosten, erfassen Emissionen und stellen sicher, dass alle Ausgaben protokolliert sind. Für effiziente Geschäftsreisen – angetrieben von KI, gefeiert von Teams.
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Status Quo
Viele Reiseprogramme sind überholt
Die Automobilindustrie lebt von persönlichen Treffen, doch die meisten Unterkunfts- und Meetingprogramme können nicht mithalten:
Kein Überblick
Teams pendeln ständig zwischen Hauptsitzen, Werken, Lieferanten und Fabriken. Buchungen für Unterkünfte und Meetings lassen sich so kaum nachverfolgen. Optimierung? Fehlanzeige. Einsparungen gehen verloren und es können Compliance-Lücken entstehen. Mit versteckten Kosten.
Hohe Preise bei Events
Zu Messen oder Branchentreffen sind Hotelzimmer nicht mehr verfügbar und die Preise steigen. Die meisten Reiseprogramme können Zimmer nicht schnell genug reservieren, Alternativen anbieten oder zum bestmöglichen Preis umbuchen. Frustrierend für Arbeitnehmer, teuer für Arbeitgeber.
Langsame Prozesse
Just-in-Time-Produktion erfordert kurzfristige Reisen. Dauern Buchung oder Freigabe zu lange, suchen sich Teams eigene Lösungen. Sie buchen außerhalb des Programms. Das führt zu fehlender Sichtbarkeit, Compliance-Lücken und kann am Ende den Betrieb gefährden.
Warum HRS
Bringen Sie Ihr Reisemanagement auf Touren
Steuern Sie Meetings, Unterkünfte, Gruppenreisen und Langzeitaufenthalte an einem Ort. Optimiert für führende Automobilhersteller:
Kosten im Griff
Bündeln Sie Unterkünfte und Meetings an einem Ort. HRS automatisiert Umbuchungen, prüft Tarife und holt die Mehrwertsteuer zurück. So entstehen messbare Einsparungen – ganz ohne Mehraufwand.
Automatisch konform
Sehen Sie in Echtzeit, wo Kosten entstehen, wo die Nachfrage steigt und wie Anbieter abschneiden. Automatische Richtlinien sorgen dafür, dass jede Buchung konform bleibt – ohne manuelle Compliance. Angetrieben von KI.
Emissionen im Blick
Verfolgen Sie den CO₂-Fußabdruck jedes Aufenthalts mit Green-Stay-Daten. Vergleichen Sie Hotels nach geprüfter Nachhaltigkeit und berichten Sie Emissionen zuverlässig – für erreichbare ESG-Ziele.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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REISEMANAGEMENT füR AUtoindustrie
Beschleunigen Sie Ihr Hotel- und Meeting-Management
Entdecken Sie unsere ganzheitliche, firmeneigene Lösung. Entwickelt mit der gleichen Präzision wie Ihre Autos.
Aufenthalte
Wickeln Sie Übernachtungen auf Autopilot ab
In der Automobilindustrie ändert sich der Reisebedarf schnell. Mit HRS können Sie Hotels buchen, bezahlen, abrechnen und die Mehrwertsteuer zurückfordern. In wenigen Klicks. Für Kurz- oder Langzeitaufenthalte. Greifen Sie auf eine große Hotelauswahl und CO2-Daten zu.
- Erhalten Sie Zugriff auf GDS, Nicht-GDS, OTA, Direktverbindungen und Inventar für Langzeitaufenthalte
- Sichern Sie sich den besten Tarif und die beste Verfügbarkeit über unseren patentierten Preisfilter und die vollautomatische Umbuchung
- Automatisieren Sie Zahlungen und Rechnungsstellung und ermöglichen Sie die Abrechnung mit einem Klick
- Holen Sie sich die Mehrwertsteuer automatisch zurück mit unseren überlegenen Level-3-Daten
- Melden, reduzieren und entfernen Sie CO₂-Emissionen mit unseren Green Stay-Daten
Treffen
Steuern Sie Meetings präzise von A bis Z
Automatisieren Sie Ihren gesamten Prozess – von der ersten Anfrage bis hin zur Freigabe und Spesenabrechnung. Vergleichen Sie Veranstaltungsorte anhand von Kosten, Compliance und ESG. Bringen Sie Ihr Meetingmanagement mit HRS auf die Überholspur.
- Ermöglichen Sie Self-Service-Buchungen und automatisierte Angebotsanfragen mit Vorlagen
- Vergleichen Sie Veranstaltungsorte nach Kosten, Verfügbarkeit und ESG-Ergebnissen
- Zahlen Sie sicher und erhalten Sie eine Rechnungsvalidierung in Echtzeit
- Automatische Rückerstattung der Mehrwertsteuer mit Einzelposten-Rechnungsdaten
- Bewerten Sie Lieferanten in Bezug auf Nachhaltigkeit, Compliance und Sicherheit von Reisenden
Das ist HRS
Lernen Sie Copilot & Connect kennen
Zwei leistungsstarke Plattformen, eine ganzheitliche Lösung. Perfekt abgestimmt auf die Reiseanforderungen führender Automobilteams.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.