HRS pour l'industrie automobile
Programmes de voyage dynamiques pour les équipes automobiles
Qu'il s'agisse de chaînes de montage, d'audits de fournisseurs, de salons automobiles ou de sites d'essais, vos équipes évoluent rapidement, tout comme votre programme de voyages. HRS regroupe l'hébergement, les réunions, les paiements et les rapports dans un seul système automatisé. Bénéficiez d'une visibilité totale, réduisez les coûts, suivez les émissions et préparez chaque rapport pour un audit. Propulsé par l'IA, il offre une expérience de voyage haut de gamme.
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Statu quo
Les outils de voyage d'affaires ne sont pas destinés aux marques automobiles
L'industrie automobile repose sur les voyages d'affaires et les rencontres en face à face. Cependant, de nombreux programmes d'hébergement et de réunions ne répondent pas aujourd'hui à leurs besoins :
Des voyages constants
Les équipes se déplacent sans arrêt entre les sièges sociaux, les usines, les centres de R&D et les sites des fournisseurs. Les réservations d'hébergement et de réunions sont donc difficiles à suivre ou à prévoir, et encore moins à optimiser. Cela entraîne des opportunités d'économies manquées, des lacunes en matière de conformité et des dépenses cachées.
Des pics provoqués par des événements
Lorsque l'industrie se réunit, les chambres d'hôtel deviennent indisponibles et les tarifs augmentent. La plupart des programmes d'hébergement ne sont pas conçus pour garantir rapidement des chambres, proposer d'autres options ou effectuer une nouvelle réservation au meilleur prix possible. Frustrant pour les employés, coûteux pour les employeurs.
Voyages urgents
La production juste à temps nécessite des déplacements imprévus de dernière minute. La lenteur des processus de réservation, les approbations manuelles et les options de paiement limitées retardent les voyages d'affaires critiques. Cela met en danger vos délais de production, votre devoir de diligence et votre conformité.
Pourquoi choisir HRS
Accélérez la gestion de votre hébergement et de vos réunions
Digitalisez votre processus, pour chaque voyage d'affaires, qu'il s'agisse de voyages transitoires, de longs séjours, de réunions ou de groupes. Tout en un seul endroit, optimisé pour les leaders du secteur automobile :
Contrôlez vos coûts
Centralisez toutes les réservations d'hébergement et de réunions en un seul endroit pour réaliser des économies supplémentaires. HRS automatise les changements de réservation, les audits tarifaires et le remboursement de la TVA, vous permettant ainsi de réaliser des économies mesurables. En quelques clics.
Respectez chaque clic
Recevez des informations en temps réel qui mettent en évidence les fuites, évaluent les performances des fournisseurs et prévoient les pics de demande. Propulsé par l'IA. L'application automatique des politiques garantit que chaque réservation répond aux exigences de l'entreprise.
Suivez les émissions
Utilisez les données de Green Stay pour surveiller votre empreinte environnementale. Comparez les hôtels en fonction de leurs performances vérifiées en matière de développement durable et consignez avec précision chaque séjour. Êtes-vous prêt à atteindre enfin vos objectifs ESG ?
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Présentation de Lodging & Meetings
Votre poste de pilotage pour l'hébergement et la gestion des réunions
Découvrez notre solution exclusive et holistique. Propulsé par l'IA et construit avec la même précision, la même vitesse et la même technologie innovante que vos voitures.
Séjour
Mettez l'hébergement sur le pilote automatique, de bout en bout
Les besoins en hébergement évoluent rapidement dans l'industrie automobile. C'est pourquoi HRS vous aide à simplifier la manière dont vous réservez, payez, déclarez et récupérez la TVA pour les séjours transitoires et longs. Accédez à la plus large gamme d'hôtels, de modes de paiement et de données sur le développement durable. Automatiquement.
- Accédez au GDS, aux non-GDS, à l'OTA, aux connexions directes et à l'inventaire des longs séjours
- Bénéficiez du meilleur tarif et de la meilleure disponibilité grâce à notre filtre tarifaire breveté et à une nouvelle réservation entièrement automatisée
- Automatisez les paiements, la facturation et activez la gestion des dépenses en un clic
- Récupérez automatiquement la TVA grâce à nos données supérieures de niveau 3
- Déclarez, réduisez et éliminez les émissions de CO₂ grâce à nos données Green Stay
Rencontrez
Gérez les réunions comme une machine bien huilée
Automatisez l'ensemble de votre processus, de l'approvisionnement des sites aux approbations et au rapprochement. Comparez les sites en fonction des coûts, de la conformité et des données ESG. Accélérez la gestion de vos réunions avec HRS.
- Activez la réservation en libre-service et les appels d'offres automatisés avec des modèles
- Comparez les sites en termes de coût, de disponibilité et de scores ESG
- Payez en toute sécurité et obtenez une validation des factures en temps réel
- Récupérez automatiquement la TVA avec les données de facturation par ligne
- Évaluez les fournisseurs en termes de durabilité, de conformité aux politiques et de sécurité des voyageurs
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une seule et parfaitement adaptées aux besoins de voyage des principales équipes automobiles.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.