HRS pour les responsables de réunions
La façon moderne de gérer les réunions
La planification est facilitée. Avec HRS, vous contrôlez l'ensemble du cycle de vie des réunions, de l'approvisionnement au rapprochement, via une interface intuitive unique. Notre plateforme exclusive est alimentée par l'IA pour vous offrir la meilleure expérience de réservation : qu'il s'agisse de simples réunions, de groupes, de séjours prolongés, etc.
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Transformation
Passez de l'organisation à l'optimisation
Arrêtez le dépannage et commencez à planifier de manière stratégique. Bénéficiez de la clarté, des données et du contrôle des coûts dont vous avez besoin pour organiser des rassemblements exceptionnels.
Tout en un seul endroit en ligne
Utilisez la même plateforme pour organiser des réunions simples, de grands groupes et des séjours prolongés par voie numérique. Avec des automatisations.
Flux de travail automatisés
Consolidez les réunions, les séjours prolongés et les groupes pour obtenir de meilleurs tarifs. Simplifiez facilement les approbations et les paiements.
Données en temps réel
Gardez toujours une vue d'ensemble, suivez les dépenses, respectez les politiques et recevez des informations prédictives. Instantanément.
Entièrement conforme
Tirez parti de nos données sur la sécurité, la durabilité, les économies, la satisfaction et la sûreté pour favoriser l'adoption et la conformité.
Facturation intelligente
Auditée, réconciliée et directement intégrée à votre système, c'est la facturation automatisée pour vous.
Améliorez l'efficacité de votre programme de réunions
Économisez jusqu'à
20 %
grâce à des achats convergents pour les réunions et l'hébergement
Réduisez la charge de travail jusqu'à
90 %
avec une gestion des dépenses entièrement numérisée.
Récupérez jusqu'à
100 %
La TVA permet d'économiser d'importants coûts liés aux événements.
La solution pour les organisateurs de réunions
Gérez les réunions et les séjours en toute simplicité
Organisez des réunions simples, de grands groupes et des séjours prolongés en un seul endroit. De l'approvisionnement à la remise en état.
Rencontrez
Organisez rapidement des réunions simples
Environ 30 % des dépenses de voyage proviennent de simples réunions, mais la plupart d'entre elles ne sont pas gérées. Avec HRS Connect, vous pouvez désormais tout contrôler dans un seul flux automatisé. De l'approvisionnement à la facture finale.
- Mise en correspondance de sites alimentée par l'IA et génération automatique d'appels d'offres
- Suivi du budget en temps réel pour une conformité automatique aux politiques
- Intégration avec les méthodes de paiement électroniques
- 90 % de rapprochement manuel en moins grâce à la facturation numérique
- Suivi du CO₂ et récupération de la TVA intégrés par défaut
Séjour
Tirez parti des grands groupes et des longs séjours
Regroupez toutes les réservations de groupe et les séjours prolongés sur une seule plateforme pour obtenir de meilleurs tarifs grâce à la convergence. Contrôlez les dépenses, la conformité et les émissions de CO₂, sans effort supplémentaire.
- Réalisez des économies grâce à un approvisionnement et à des réservations consolidés
- Réduisez les ADR grâce à des contrats centralisés
- Récupération instantanée de la TVA avec récupération allant jusqu'à 100 %
- S'intègre à tous les principaux OBE
- Les données L3 des factures sont directement intégrées aux notes de dépenses
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Planifiez vos réunions et vos voyages de groupe en un seul endroit
Organisez tout, des simples réunions aux réservations de grands groupes, à partir d'une seule plateforme. Regardez comment les processus organisationnels complexes deviennent fluides grâce à notre solution propriétaire. En quelques clics.
Intégrations
Intégrez HRS sans effort à votre écosystème existant
HRS fonctionne avec plus de 200 solutions que vous utilisez déjà. De l'OBE aux TMC en passant par les systèmes de dépenses et de paiement.
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Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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FAQs
Des réponses à toutes tes questions.
Rubrique
Comment HRS peut-elle simplifier les réservations de réunions complexes ?
Avec Connect, vous pouvez rechercher, comparer et réserver des lieux de réunion à l'aide de modèles préconfigurés. La tarification totale est visible dès le départ, avec des paiements et des approbations intégrés.
Rubrique
Comment puis-je garantir la conformité des politiques et des budgets pour les événements ?
Les budgets et les politiques sont intégrés au processus de réservation. Seuls les sites éligibles sont indiqués, et HRS Pay veille à ce que toutes les factures soient rapprochées, comparées au contrat et pré-approuvées avant l'exécution du paiement.
Rubrique
Puis-je payer de manière centralisée ou ai-je besoin d'une carte de crédit ?
Les réunions et les frais accessoires sont payés à l'aide des cartes virtuelles de votre entreprise, de virements bancaires directs ou de bons de commande. Aucune carte personnelle n'est requise. Tous les paiements sont traçables et correspondent aux réservations, aux contrats et aux factures.
Rubrique
Comment puis-je rendre compte des émissions liées aux réunions ?
Green Stay inclut désormais des données relatives aux espaces de réunion, ce qui vous permet de suivre et de signaler les émissions de CO₂ au niveau de l'hôtel et de l'événement.
Rubrique
Qu'en est-il des réunions ou formations internes récurrentes ?
HRS propose des modèles configurables pour les types de réunions courants, rationalisant ainsi les réservations répétées et garantissant la cohérence des coûts entre les événements.