HRS pour le secteur de l'énergie
Faciliter les voyages d'affaires pour les pionniers de l'énergie du monde entier
Qu'il s'agisse de sites de terrain éloignés ou de sièges sociaux mondiaux, HRS réunit tous les séjours et toutes les réunions en un seul endroit. Accédez à des données d'empreinte, à des options de paiement transparentes et à une fonction de récupération complète. Pour un processus de réservation intégré de bout en bout, sûr, durable et facile à adopter, sans modifier votre configuration.
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Statu quo
Pourquoi la gestion de l'hébergement et des réunions draine les entreprises du secteur de l'énergie
De nombreuses organisations du secteur de l'énergie, des services publics et des ressources naturelles sont confrontées aux mêmes défis en matière de gestion des voyages. Voici les trois que nous avons le plus souvent vus :
Devoir de diligence et de bien-être
Les voyages dans des environnements difficiles comportent des risques plus élevés. Les entreprises ont besoin d'un suivi précis des voyageurs, d'hébergements approuvés et d'informations de sécurité en temps réel pour protéger leurs employés, sans ralentir leurs opérations.
Fonctionnement dans des zones reculées
Les entreprises du secteur de l'énergie envoient souvent des équipes dans des régions reculées ou politiquement sensibles dotées d'infrastructures limitées. Garantir des options d'hébergement fiables et conformes à proximité est essentiel à la fois pour la sécurité et le contrôle des coûts.
Empreinte carbone non contrôlée
Il existe une pression croissante en faveur du suivi et de la réduction des émissions liées aux voyages. Sans données sur le CO₂ au niveau des propriétés ou d'autres indicateurs, il est impossible d'envoyer des rapports, de répondre aux attentes des investisseurs et d'atteindre les objectifs de l'entreprise.
Pourquoi choisir HRS
Stimuler les programmes de voyage dans le secteur de l'énergie
Connectez l'approvisionnement, la réservation, le paiement et la réclamation pour l'hébergement et les réunions. Tout en un, sans faille, de bout en bout. Pour des avantages incomparables :
Réduisez votre empreinte
Suivez les émissions par voyage et pour chaque séjour grâce aux données certifiées Green Stay. Recherchez et classez les hôtels en fonction de leur score de durabilité vérifié afin de répondre aux normes de reporting Scope 3 et aux objectifs ESG.
Améliorez la sécurité et la visibilité
Obtenez des informations transparentes sur la sécurité grâce aux scores de risque du quartier et au suivi des voyageurs. HRS vous permet de savoir où se trouvent vos équipes et de pouvoir les soutenir facilement, où qu'elles travaillent.
Augmenter la disponibilité
L'accès mondial aux hôtels et les audits des tarifs en temps réel garantissent la disponibilité, même dans les régions reculées. Les informations basées sur l'IA affinent en permanence votre stratégie d'approvisionnement pour un retour sur investissement mesurable.
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Pour les entreprises énergétiques
Boostez la gestion de votre hébergement et de vos réunions
Découvrez une nouvelle façon de gérer les séjours et les réunions temporaires dans votre secteur d'activité grâce à notre solution exclusive.
Séjour
Gérez l'hébergement à n'importe quel endroit
Supervisez les rotations des équipes et les séjours prolongés sur des projets à grande échelle grâce à une visibilité en temps réel, à une conformité intégrée et à des protocoles de devoir de diligence. Accédez à des hôtels approuvés dans des régions reculées, surveillez la sécurité en temps réel et suivez automatiquement l'impact ESG, le tout sans rapports manuels.
- Accès contrôlé aux hôtels dans des régions reculées et politiquement complexes avec un score de risque lié au quartier
- Bénéficiez du meilleur tarif et de la meilleure disponibilité grâce à notre filtre tarifaire breveté et à une nouvelle réservation entièrement automatisée
- Automatisez les paiements, la facturation et activez la gestion des dépenses en un clic
- Suivi automatique des émissions et données Green Stay pour les rapports Scope 3
Rencontrez
Réunions stratégiques simplifiées
Gérez tout, des simples réunions aux réservations de groupe pour des sessions de formation, des séances d'information sur la sécurité ou des rassemblements multisites. Gérez l'approvisionnement, les contrats et les paiements dans un seul flux de travail, grâce à des données de durabilité intégrées et à une transparence totale des coûts, de la réservation au rapprochement.
- Activez la réservation en libre-service et les appels d'offres automatisés avec des modèles
- Comparez les sites mondiaux en termes de coût, de disponibilité et de scores ESG
- Payez en toute sécurité et obtenez une validation des factures en temps réel
- Récupérez automatiquement la TVA avec les données de facturation par ligne
- Évaluez les fournisseurs en termes de durabilité, de conformité aux politiques et de sécurité des voyageurs
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une solution globale. Conçu pour les leaders du secteur de l'énergie qui souhaitent tirer le meilleur parti de leur programme d'hébergement et de réunions.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.