HRS pour la finance et la comptabilité
Transformez les dépenses invisibles en économies visibles
Finies les fuites, les retards ou les nuits tardives enfouies dans les notes de dépenses. Prenez enfin le contrôle de vos dépenses d'hébergement et de réunion grâce à des données en temps réel. Qu'il s'agisse de séjours transitoires ou de longs séjours, de réunions ou de groupes, profitez d'une intégration parfaite à votre ERP et à vos systèmes de paiement. Pour un processus entièrement automatisé.
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Transformation
Passez de la complexité au contrôle financier
Les systèmes fragmentés, le rapprochement manuel, les risques de conformité et la TVA non réclamée mettent les équipes financières et comptables sous pression.
Paiements intégrés
Activez des processus de réservation et de paiement entièrement automatisés en acceptant les paiements virtuels dans GDS et hors GDS.
Conforme dès la conception
Améliorez votre conformité réglementaire et votre préparation aux audits grâce à la conformité intégrée à la PSD3, à la SCA et à la facturation électronique.
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Visibilité complète des dépenses
Établissez un meilleur budget grâce à des données détaillées en temps réel et à des optimisations de l'IA en temps réel.
Approbation en un clic
Les dépenses sont approuvées d'elles-mêmes grâce à des flux de travail intégrés et à une piste d'audit complète.
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Une source de vérité
Conservez toutes les catégories de dépenses au même endroit, de l'approvisionnement au paiement. Réduisez le rapprochement manuel de plus de 90 %.
Récupérer au maximum
Une couverture de 99 % des factures et des données de niveau 3 permettent une récupération maximale de la TVA. Automatiquement.
Collecte de factures numériques
« L'engagement d'HRS à innover grâce à la technologie s'inscrit dans notre approche globale de la gestion des programmes de voyages et d'hébergement. L'entreprise est un partenaire mondial de longue date qui contribue à améliorer l'efficacité de notre programme de voyages. »
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Des indicateurs qui comptent pour vous
Collecter et auditer
99 %
des factures correctement
Atteignez jusqu'à
100 %
Récupération de TVA
L'expérience
98 %
acceptation des VCC
La solution pour la finance et la comptabilité
Économisez facilement sur l'hébergement et les réunions
Bénéficiez d'une valeur ajoutée et réduisez les tâches manuelles, même si les réglementations évoluent. Protégez votre entreprise et votre budget en un clic.
Séjour
Rendre l'hébergement plus efficace
Les dépenses d'hébergement ne doivent pas nécessairement être une boîte noire. HRS donne aux équipes financières la possibilité de suivre, d'auditer et de récupérer les demandes, le tout en un seul endroit. Pour les réservations transitoires, de longs séjours et de groupe grâce à l'automatisation alimentée par l'IA.
- Données de niveau 3 enrichies avec piste d'audit pour la conformité
- Métriques de CO₂ intégrées à la réservation et à la facturation
- Récupération automatique de la TVA avec informations par réservation dans le monde entier
- Synchronisation des dépenses en temps réel
- Collecte des factures numériques avant le paiement
- Informations prédictives et recommandations pour une budgétisation précise
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Rencontrez
Dépensez plus intelligemment pour vos réunions
HRS permet de saisir facilement les réservations de salles de réunion, les paiements des sites et les dépenses associées avec le contexte. Bénéficiez d'un audit intelligent, d'un rapprochement des factures et d'un rapprochement pour éliminer les erreurs manuelles.
- Connexion fluide à SAP Concur, Cytric, Coupa et Amadeus
- +88 % d'économies de processus grâce à la collecte, à la vérification et à la correction entièrement automatisées des factures
- 100 % plus efficace grâce au dépôt, au paiement et à l'archivage automatisés
- Automatisation du VCC pour chaque réservation dans le monde
- Rapports ESG et TVA intégrés : données de conformité disponibles sur chaque facture
Découvrez l'avenir de la gestion des dépenses
Faites en sorte que votre clôture de fin de mois soit la plus rapide à ce jour. Avec des automatisations allant de l'approvisionnement au remboursement. Découvrez pourquoi les leaders mondiaux ont déjà opté pour HRS.
Intégrations
Connectez votre infrastructure technologique financière
Intégrez facilement HRS à votre flux de travail existant. Notre API garantit la synchronisation de vos données sur tous les systèmes. En temps réel.
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Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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FAQ pour les finances et la comptabilité
Des réponses à toutes tes questions.
Rubrique
Comment HRS améliore-t-elle la précision des factures et des paiements ?
Toutes les factures sont traitées numériquement et comparées aux réservations et aux conditions négociées. Les écarts entre les rubriques sont signalés et corrigés automatiquement.
Rubrique
Quels sont les avantages de la fonctionnalité « Dépenses en un clic » ?
Il élimine les processus manuels en synchronisant automatiquement les données de réservation, de paiement et de facturation enrichies avec votre outil de gestion des dépenses, prenant en charge SAP Concur Expense, Cytric Expense, Emburse Chrome River, etc.
Rubrique
Comment HRS prend-il en charge la récupération de la TVA ?
Nous numérisons et normalisons toutes les factures et les enrichissons avec les données de réservation. Les données de niveau 3 qui en résultent constituent la base pour récupérer la TVA au-delà des frontières. En moyenne, les clients constatent des taux de remboursement jusqu'à 77 % plus élevés.
Rubrique
Puis-je respecter les normes de facturation électronique et de conformité réglementaire ?
Oui HRS est conforme à l'évolution des mandats de facturation électronique (par exemple, Italie, France), à la SCA, à la PSD3, et prend en charge les rapports de développement durable conformes à la CSRD.
Rubrique
Comment puis-je réduire les coûts de traitement de la comptabilité liée aux voyages ?
En consolidant tous les paiements de voyage en un seul flux automatisé, lié à des systèmes ERP tels que SAP et Coupa, vous réduisez les erreurs, le temps de rapprochement et les frais généraux.