Solution de gestion des hébergements et réunions
Réinventez la gestion de vos voyages d’affaires
Hébergement, réunions, paiements : HRS centralise toute la gestion de vos déplacements professionnels à l’échelle mondiale. Tout est centralisé et propulsé par l’IA. Réduisez vos coûts, assurez la conformité, atteignez vos objectifs de décarbonation, améliorez la satisfaction des voyageurs et boostez l’adoption. Plus rapide que jamais. Prêt ?
Le problème
Les outils fragmentés vous coûtent cher
Satisfaction des voyageurs, économies, conformité… Tout se perd entre les lignes de vos feuilles Excel.
Le vrai problème ? Vous manquez de visibilité pour atteindre vos objectifs
Inventaire incomplet
La plupart des systèmes ne couvrent qu’une fraction du marché : espaces de réunion, contenus hors GDS… invisibles dans vos résultats. Résultat : vos collaborateurs réservent ailleurs, et votre programme perd en contrôle et en efficacité.
Données déconnectées
Des plateformes fragmentées empêchent de savoir qui a réservé, payé, où et quand. Sans données centralisées, impossible de garantir la sécurité des voyageurs, faire appliquer les politiques, suivre les émissions ou automatiser paiements et dépenses.
Économies perdues
Groupes, réunions, séjours temporaires ou longue durée sont souvent réservés séparément même quand tout se passe au même hôtel. Résultat : jusqu’à 19 % d’économies envolées, selon nos données.
Voyageurs frustrés
Les voyageurs veulent du sur-mesure, pas des formulaires. Des outils peu intuitifs et des processus manuels freinent la réservation et le paiement. Résultat : adoption faible, dépenses non maîtrisées.
C'est HRS
La solution complète
à vos défis
Copilot + Connect unifient tout le parcours : de l’approvisionnement à la récupération, en passant par l’hébergement et les réunions. Une seule interface intuitive, parfaitement intégrée à votre environnement technologique.
Gagnez du temps, réduisez vos coûts, vos émissions et vos tâches manuelles grâce à la puissance de l’IA.
Produits
Découvrez Copilot & Connect
Alliez une gestion stratégique pilotée par les données à une expérience de réservation fluide, le tout sur une seule plateforme.
HRS Copilot
Votre assistant IA
Pensé pour les responsables voyages et achats, Copilot livre des recommandations proactives pour optimiser les coûts, la conformité, l’expérience voyageurs et l’empreinte carbone. Grâce à des données en temps réel, vous agissez en un clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l’hébergement et les réunions de A à Z. Réservations individuelles, groupes, longs séjours : tout y passe. Connect affiche les meilleures options aux meilleurs tarifs, automatise les paiements et alimente vos systèmes de dépenses. Zéro friction.
Témoignages
Pourquoi les entreprises choisissent HRS
Implementing HRS Crew has completely changed our daily operations. Our team finally has the platform they needed to be more productive, automatically handling crew logistics accounting for itinerary changes and disruptions, while supporting faster, smarter decisions whenever manual intervention is required.
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“Technology is an enabler—but it needs to be paired with deep operational experience. HRS offered both.”
Our partnership with HRS has increased adoption, lowered costs and emissions, and strengthened cost control through centralized payments – delivering greater visibility and user satisfaction for the Adeo Group.”
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“HRS focus on product excellence, service delivery, and data integration has been invaluable. As a demanding client, we appreciate HRS's dynamic and solution-oriented approach. Our partnership extends far beyond contractual obligations, making it a truly great experience.”
“With HRS, we have managed to create data transparency at all levels of hotel procurement as well as significantly simplified the booking & payment process. This increases employee satisfaction, program adoption and ensures strategy-compliant behavior.”
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“Our partnership with HRS not only addressed immediate challenges but also laid the groundwork for ongoing success, establishing a scalable, adaptive, and technology-driven foundation for the future of sustainable corporate travel at Deutsche Telekom.“
HRS's AI solutions give us transparency and control, reduce costs and emissions, and strengthen our climate strategy for 2035.
« L'engagement d'HRS à innover grâce à la technologie s'inscrit dans notre approche globale de la gestion des programmes de voyages et d'hébergement. C'est un partenaire mondial de longue date pour améliorer l'efficacité de notre programme de voyages. »
Solution de bout en bout
Hébergement d'entreprise et réunions sans le chaos
Préparez-vous à profiter d'un processus automatisé, piloté par les données, qui vous fera gagner du temps et satisfera votre équipe.
Séjour
Gérer l’hébergement de l’achat au remboursement
Une nuit, un long séjour ou une réservation ponctuelle ? HRS simplifie chaque étape du processus. Tout-en-un.
- Accès aux contenus GDS, hors GDS, OTA, connexions directes et offres long séjour
- Meilleurs prix garantis grâce à notre filtre tarifaire breveté et au rebooking automatique
- Paiement et facturation automatisés, notes de frais en un clic
- Récupération automatique de la TVA (niveau 3)
- Suivi, réduction et suppression des émissions CO₂ via Green Stay
Travail
Gérez vos réunions et groupes de A à Z
Simplifiez chaque étape de votre processus de la sélection du lieu au paiement, jusqu’à la récupération de la TVA. Que ce soit pour de petites réunions ou des événements d’envergure.
- Activez la réservation en libre-service et les appels d'offres automatisés avec des modèles
- Comparez les lieux selon le coût, la disponibilité et les critères ESG
- Payez en toute sécurité avec une validation des factures en temps réel
- Récupérez automatiquement la TVA grâce aux données détaillées des factures
- Évaluez vos fournisseurs selon la durabilité, la conformité et la sécurité des voyageurs
Résultats
Atteignez vos objectifs
grâce à l'IA
HRS simplifie vos processus et améliore l’expérience collaborateur.
Boostez votre ROI
Agissez sur des recommandations basées sur des benchmarks pour vos achats et opportunités d’économies.
En temps réel. En un clic.
Réservations
Obtenez le meilleur tarif
Notre solution filtre les prix, effectue des audits et re-réserve automatiquement pour maximiser vos économies.
Sans changer de fournisseur ni intervention manuelle.
Voyageur
Maximisez la satisfaction
Réservations invisibles, gestion des factures et notes de frais en un clic. Résultat : voyageurs ravis, comptables aussi.
Conformité automatisée
Restez conforme par défaut grâce à nos filtres intelligents et audits. Du paiement à l’expense, tout est automatisé.
Atteignez vos objectifs ESG
Évaluez les fournisseurs selon leurs émissions CO₂ (données scientifiques à l’appui). Enfin un reporting carbone fiable.
Finances
Finance : De la dépense au remboursement
De la carte virtuelle à la récupération de TVA, tout est automatisé.
Confort maximal, conformité assurée.
Histoires de réussite
Des leaders témoignent
Découvrez comment les grandes entreprises transforment leurs programmes de voyages grâce à HRS.
En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Intégrations
Connectez HRS à votre écosystème en un clic
Compatible avec plus de 200 outils : OBT, TMC, systèmes de dépenses, paiements, etc.
Zéro friction. 100 % d'efficacité.
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Prêt à repenser votre programme de
voyages ?
Regroupez séjours, réunions et groupes sur une seule plateforme. Économisez jusqu’à 20 %, partout dans le monde. Lancez-vous en quelques clics. Allons-y !
FAQs
Des réponses à toutes tes questions.
About us & our offer
Qu'est-ce que HRS et comment se différencie-t-il des fournisseurs de travel management traditionnels ?
HRS est une plateforme technologique pour l'hébergement d'entreprise et les meetings offrant une automatisation de bout en bout.
Sustainability
Qu'est-ce que HRS Green Stay et comment fonctionne-t-il ?
HRS Green Stay fournit des données scientifiques au niveau de la propriété sur la consommation d'eau, de déchets et d'énergie, certifiées ISO 14067.
Commercial & ROI
Quelles économies puis-je attendre avec HRS ?
Les entreprises réalisent des économies grâce aux achats convergents, à la récupération de TVA et à l'adoption accrue par les voyageurs.
Compliance, risk & data
Comment HRS garantit-il la conformité aux réglementations mondiales (ex. PSD3, CSRD, e-invoicing) ?
HRS intègre les réglementations financières et de durabilité en évolution dans sa plateforme pour garantir conformité et auditabilité.
UX & support
Comment les employés accèdent-ils et utilisent-ils la plateforme HRS ?
Via des outils web ou des plugins intégrés dans votre OBT existant, les employés peuvent réserver tous types d'hébergement avec une interface unique.
About us & our offer
Quels segments de voyage HRS prend-il en charge ?
HRS prend en charge les segments Transient, Groupes, Longstay et Meetings, avec un traitement intégré des paiements et des notes de frais.
Solution & products
Qu'est-ce que HRS Copilot et comment aide-t-il les travel managers ?
Copilot est un assistant basé sur l'IA qui fournit des recommandations stratégiques sur les économies, la durabilité et la satisfaction des voyageurs.
Sustainability
Comment puis-je suivre et réduire l'empreinte CO₂ de mon entreprise avec HRS ?
HRS Copilot identifie les sources d'émissions dans votre programme en temps réel et recommande des actions pour réduire les émissions par nuit.
Commercial & ROI
Comment la solution HRS est-elle tarifée ?
HRS propose des tarifs par niveaux sur certains services générant souvent un ROI 3x grâce à l'automatisation et au recouvrement.
Compliance, risk & data
Comment HRS soutient-il le Duty of Care et la sécurité des voyageurs ?
Avec une visibilité centralisée des réservations, un suivi de localisation en temps réel et des intégrations avec les fournisseurs de gestion des risques.
UX & support
Quel type de support HRS fournit-il pendant l'implémentation ?
Un cadre de gouvernance dédié, des ateliers de découverte approfondis et des consultants de projet garantissent un onboarding personnalisé.
About us & our offer
Qu'est-ce qui différencie HRS des TMC ou OBT comme SAP Concur ou Cytric ?
HRS complète ces systèmes avec des capacités approfondies de gestion de l'hébergement et des meetings, activées par l'automatisation et l'IA.
Compliance, risk & data
Nos données sont-elles en sécurité avec HRS ?
Oui. Toutes les données sont stockées dans des centres de données cloud européens avec des protocoles de sécurité de niveau entreprise.
Solution & products
Comment HRS s'intègre-t-il aux outils de réservation ou de notes de frais existants ?
HRS offre des intégrations API ouvertes avec les OBE comme SAP Concur Travel, Cytric et KDS.
UX & support
Puis-je voir une démo ou tester la plateforme avant de signer ?
Oui. Nous proposons des sessions de démonstration personnalisées et des ateliers approfondis avec nos consultants.
About us & our offer
HRS fournit-il un accès au contenu mondial ?
Avec HRS, vous bénéficiez d'une couverture complète du contenu mondial GDS et non-GDS via des connexions directes et des intégrations OTA.
Solution & products
Comment HRS soutient-il le paiement et la facturation ?
HRS Pay permet le paiement et la réconciliation des factures entièrement automatisés pour vos réservations transient, groupes, meetings et longstay.
Solution & products
HRS peut-il automatiser le processus de notes de frais ?
Oui. La facture collectée et corrigée numériquement est enrichie avec les données de réservation et envoyée au système de notes de frais de votre entreprise.
Solution & products
HRS Pay est-il limité à certains émetteurs ou banques ?
HRS Pay fonctionne avec votre banque existante et la plupart des émetteurs mondiaux comme Air+, American Express, Citi, Master Card et UATP.