Soluzione per la gestione di SOGGIORNI e riunioni
Rivoluziona la gestione dei viaggi aziendali
HRS centralizza la gestione di soggiorni, trasferte e pagamenti in un’unica piattaforma. Automatizza i processi, riduci i costi, migliora la compliance e raggiungi i tuoi obiettivi di sostenibilità. Supportata dall’IA, accelera l’adozione e semplifica l’esperienza di viaggio. Più controllo. Meno complessità. Risultati concreti.
Il problema
La frammentazione
ti costa cara
La soddisfazione dei viaggiatori, il risparmio e la conformità si perdono tra fogli di calcolo e sistemi scollegati.
Il vero problema? Non hai le informazioni necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi.
Inventario incompleto
La maggior parte dei sistemi copre solo una parte del mercato.
Sale riunioni? Contenuti non-GDS? Spesso non sono disponibili nei risultati.
Così i dipendenti prenotano altrove e il tuo programma perde visibilità e controllo sulla spesa.
Dati non connessi
Piattaforme frammentate rendono impossibile sapere chi ha prenotato, dove e per cosa.
Senza dati centralizzati, non puoi garantire duty of care, far rispettare le policy, calcolare le emissioni o automatizzare pagamenti e note spese.
Risparmi persi
Sale riunioni, gruppi, trasferte brevi o soggiorni lunghi vengono spesso gestiti separatamente anche quando si tratta dello stesso hotel.
Questo significa lasciare soldi sul tavolo: fino al 19% di risparmio secondo i nostri dati.
Viaggiatori frustrati
Oggi i viaggiatori si aspettano personalizzazione, non burocrazia.
Strumenti lenti e processi offline rendono la prenotazione e il pagamento complessi, con poca autonomia.
Il risultato? Bassa adozione e spese fuori controllo.
QuestA è HRS
La piattaforma completa per hotel e meeting aziendali
Copilot e Connect ti permettono di gestire l’intero processo, dall’acquisto al rimborso, per hotel e riunioni.
Tutto in un’unica piattaforma.
Progettati per integrarsi con il tuo ecosistema tecnologico, con un’interfaccia intuitiva e pronta all’uso.
Sfrutta la potenza dell’AI per ridurre tempi, costi, emissioni e lavoro manuale.
Prodotti
Scopri Copilot & Connect
Una sola piattaforma per gestire strategicamente il tuo programma viaggi, con dati, controllo e prenotazioni integrate.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Pensato per travel manager e procurement, Copilot fornisce consigli proattivi basati sui dati in tempo reale.
Ti aiuta a ottimizzare costi, conformità, soddisfazione dei viaggiatori, riduzione delle emissioni e molto altro. Agisci in un clic, con l’intelligenza dell’AI al tuo servizio
HRS CONNECT
La piattaforma intelligente
Gestisci alloggi e riunioni end-to-end, con opzioni sempre conformi e ottimizzate per costo.
I viaggiatori possono prenotare soggiorni brevi, lunghi, di gruppo o meeting, in autonomia. Connect automatizza fatture, rimborsi e spese, integrandosi con i tuoi sistemi interni.
Testimonianze
Perché le aziende scelgono HRS
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Implementing HRS Crew has completely changed our daily operations. Our team finally has the platform they needed to be more productive, automatically handling crew logistics accounting for itinerary changes and disruptions, while supporting faster, smarter decisions whenever manual intervention is required.
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«La tecnologia è un fattore abilitante, ma deve essere abbinata a una profonda esperienza operativa. HRS ha offerto entrambi».
La nostra partnership con HRS ha aumentato l'adozione, ridotto costi ed emissioni e rafforzato il controllo dei costi attraverso pagamenti centralizzati, offrendo maggiore visibilità e soddisfazione degli utenti per il Gruppo Adeo».
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«L'attenzione di HRS sull'eccellenza del prodotto, sulla fornitura di servizi e sull'integrazione dei dati è stata inestimabile. In qualità di cliente esigente, apprezziamo l'approccio dinamico e orientato alle soluzioni di HRS. La nostra partnership va ben oltre gli obblighi contrattuali, rendendola un'esperienza davvero fantastica».
«Con HRS, siamo riusciti a creare trasparenza dei dati a tutti i livelli dell'approvvigionamento alberghiero e a semplificare notevolmente il processo di prenotazione e pagamento. Ciò aumenta la soddisfazione dei dipendenti, l'adozione del programma e garantisce un comportamento conforme alla strategia».
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«La nostra partnership con HRS non solo ha affrontato le sfide immediate, ma ha anche gettato le basi per un successo continuo, stabilendo un sistema scalabile, adattivo e una base basata sulla tecnologia per il futuro dei viaggi aziendali sostenibili in Deutsche Telekom. »
Le soluzioni AI di HRS ci offrono trasparenza e controllo, riducono costi ed emissioni e rafforzano la nostra strategia climatica per il 2035.
«L'impegno di HRS nell'innovazione tramite la tecnologia è in linea con il nostro approccio generale alla gestione dei programmi di viaggi e alloggi. È un partner globale di lunga data nella promozione dell'efficienza del nostro programma di viaggi».
Soluzione end-to-end
Hotel e riunioni aziendali, senza complicazioni
Preparati a gestire tutto con un processo automatizzato, basato sui dati, che fa risparmiare tempo e rende soddisfatto il tuo team.
STAY
Gestisci i soggiorni aziendali dall’acquisto al rimborso
Che si tratti di una notte in hotel, di trasferte brevi o di soggiorni prolungati, HRS ti aiuta a gestire tutto il processo in un’unica piattaforma. Più semplice, più efficiente.
- Accesso a GDS, non-GDS, OTA, connessioni dirette e inventario long stay
- Tariffe e disponibilità ottimali grazie al nostro filtro brevettato e al sistema di riacquisto automatico della prenotazione
- Pagamenti e fatture automatizzati, con spese rimborsabili in un clic
- Recupero automatico dell’IVA grazie ai nostri dati di livello 3
- Traccia, riduci ed elimina le emissioni CO₂ con i dati Green Stay
WORK
Gestisci riunioni e gruppi in ogni fase
Semplifica ogni passaggio del processo dalla selezione delle sedi alla fatturazione, fino al rimborso. Che si tratti di una riunione semplice o di un grande evento aziendale, hai tutto sotto controllo in un’unica piattaforma.
- Prenotazione self-service e RFP automatizzati con template predefiniti
- Confronto delle sedi per costo, disponibilità e punteggio ESG
- Pagamenti sicuri e validazione automatica delle fatture in tempo reale
- Recupero automatico dell’IVA con dati dettagliati per ogni voce di spesa
- Valutazione dei fornitori su sostenibilità, conformità e sicurezza dei partecipanti
Risultati
Raggiungi i tuoi obiettivi con l'IA
Scopri come HRS semplifica i processi aziendali e migliora l’esperienza dei tuoi collaboratori.
Aumenta il ROI
Agisci su suggerimenti basati su benchmark per ottimizzare acquisti e risparmi.
In tempo reale. Con un solo clic.
Prenotazioni
Ottieni il massimo valore
La nostra soluzione filtra le tariffe, esegue audit e riacquisti automatici per liberare risparmi.
Senza cambiare fornitori. Senza interventi manuali.
TRAVELER
Migliora l'esperienza di viaggio
Risultati personalizzati, prenotazione invisibile e gestione delle note spese con un solo clic: fluido per i viaggiatori, trasparente per i team finance.
Automatizza la conformità
Applica policy e controlli in automatico, senza carico operativo. Dalla prenotazione al rimborso, tutto resta sotto controllo.
Raggiungi gli obiettivi ESG
Valuta i fornitori in base a dati scientifici sulle emissioni di CO₂. Con la nostra piattaforma puoi finalmente misurare e certificare l’impatto ambientale.
FINANCE
Dal pagamento al rimborso
Dalla carta virtuale alla fattura certificata, fino al recupero IVA.
Tutto gestito automaticamente per la massima efficienza.
Storie di successo
Chi è già passato all’azione
Scopri come le aziende leader stanno trasformando il business travel con HRS.
Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel
Siemens sta ripensando il proprio programma globale di viaggi aziendali grazie alla trasformazione digitale, a una strategia di sostenibilità e a una partnership con HRS. In questa intervista, Elisa Amerio racconta come Siemens ha standardizzato gli strumenti, connesso tecnologie “smart” e dato priorità a hotel con certificazioni ambientali per aumentare l’efficienza, migliorare l’esperienza dei viaggiatori e rendere i costi più trasparenti.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Integrazioni
HRS si adatta al tuo
ecosistema digitale
Compatibile con oltre 200 soluzioni: OBE, TMC, sistemi di pagamento e gestione spese.
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Pronto a rivoluzionare la gestione dei viaggi aziendali?
Hotel, soggiorni lunghi, trasferte, meeting: con HRS gestisci tutto da un’unica piattaforma. Riduci i costi fino al 20%, migliora l’esperienza dei viaggiatori e guadagna tempo.
Bastano pochi clic per iniziare.
FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
About us & our offer
What is HRS and how is it different from traditional travel management providers?
HRS is a technology-first corporate lodging and meetings platform offering end-to-end automation from procurement to booking, payment and expense delivering full spend visibility, increased traveler satisfaction, compliance and maximizing savings.
Sustainability
What is HRS Green Stay and how does it work?
HRS Green Stay provides science-based property-level data on water, waste and energy consumption, certified by ISO 14067, in its procurement and booking platform. This allows companies to actively reduce emissions and comply to reporting requirements.
Commercial & ROI
What savings can I expect with HRS?
Companies typically realize savings through convergence buying (up to 20% in meetings), realization of their full VAT reclaim potential, increased credit card rebates, and increased traveler adoption delivering more spend visibility and optimization potential.
Compliance, risk & data
How does HRS ensure compliance with global regulations (e.g. PSD3, CSRD, e-invoicing)?
HRS integrates evolving financial and sustainability regulations into its platform to ensure compliance and auditability.
UX & support
How do employees access and use the HRS platform?
Through browser-based tools or embedded plugins in your existing OBT, employees can book all lodging types with one interface.
About us & our offer
Which travel segments does HRS support?
HRS supports Transient, Group, Longstay, and Meeting segments, with integrated payment and expense processing.
Solution & products
What is HRS Copilot and how does it help travel managers?
Copilot is an AI-powered assistant that provides strategic recommendations on savings, sustainability, and traveler satisfaction based on your company’s data in real-time and allows execution with a single click enabled by the connectivity into your ecosystem.
Sustainability
How can I track and reduce my company’s CO₂ footprint with HRS?
HRS Copilot identifies emissions drivers in your program in real time and recommends actions to reduce emissions per room night; You can prioritize HRS Green Stay hotels based on their sustainability performance.
Commercial & ROI
How is the HRS solution priced?
HRS offers tier-based pricing on selected services often yielding 3x ROI from automation and reclaim. Please contact our sales teams for details.
Compliance, risk & data
How does HRS support Duty of Care and traveler safety?
With centralized booking visibility, real-time location tracking, and integrations with risk management providers.
UX & support
What kind of support does HRS provide during implementation?
A dedicated governance framework, deep-dive discovery workshops, and project consultants ensure tailored onboarding and optimization.
About us & our offer
What makes HRS different from TMCs or OBTs like SAP Concur or Cytric?
HRS complements these systems with deep lodging and meeting management capabilities, enabled by automation and AI and addressing gaps in personalization, sustainability, and compliance. HRS has a track record in working with all major TMCs across their Global F500 customer base.
Compliance, risk & data
Is our data safe with HRS?
Yes. All data is stored in European cloud data centers (e.g., Frankfurt), with enterprise-grade data security protocols in place.
Solution & products
How does HRS integrate with existing booking or expense tools?
HRS offers open API integrations into OBEs like SAP Concur Travel, Cytric and KDS, and connects with expense platforms including SAP Concur Expense, Cytric Expense and Chrome River.
UX & support
Can I see a demo or test the platform before signing?
Yes. We offer personalized demo sessions and a deep-dive workshop with our consultants. Please contact our sales teams for details.
About us & our offer
Does HRS provide access to global content?
With HRS you gain full global content coverage to GDS and non-GDS content via direct connects, chain connects, OTA integrations as well as the GDS. HRS will load your negotiated rates for GDS and non-GDS properties.
Solution & products
How does HRS support payment and invoicing?
Using your existing bank and/or issuer HRS Pay enables the payment and invoice reconciliation fully automated, compliant and secure for your transient, groups, meetings and longstay bookings.
Solution & products
Can HRS automate the expense process?
Yes. The digitally collected and corrected invoice is enriched with booking data and fed into the expense system of your company. The pre-populated expense report can be validated with a single click.
Solution & products
Is HRS Pay limited to certain issuers or banks?
HRS Pay works with your existing bank and most of the global issuers like Air+, American Express, Citi, Master Card and UATP as well as local issuers like Ant Finance. So you can benefit of your existing bank and card setup maximizing benefits and rebates while gaining more control over your spend.