Soluzione per la gestione di SOGGIORNI e riunioni
Rivoluziona la gestione dei viaggi aziendali
HRS centralizza la gestione di soggiorni, trasferte e pagamenti in un’unica piattaforma. Automatizza i processi, riduci i costi, migliora la compliance e raggiungi i tuoi obiettivi di sostenibilità. Supportata dall’IA, accelera l’adozione e semplifica l’esperienza di viaggio. Più controllo. Meno complessità. Risultati concreti.
Il problema
La frammentazione
ti costa cara
La soddisfazione dei viaggiatori, il risparmio e la conformità si perdono tra fogli di calcolo e sistemi scollegati.
Il vero problema? Non hai le informazioni necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi.
Inventario incompleto
La maggior parte dei sistemi copre solo una parte del mercato.
Sale riunioni? Contenuti non-GDS? Spesso non sono disponibili nei risultati.
Così i dipendenti prenotano altrove e il tuo programma perde visibilità e controllo sulla spesa.
Dati non connessi
Piattaforme frammentate rendono impossibile sapere chi ha prenotato, dove e per cosa.
Senza dati centralizzati, non puoi garantire duty of care, far rispettare le policy, calcolare le emissioni o automatizzare pagamenti e note spese.
Risparmi persi
Sale riunioni, gruppi, trasferte brevi o soggiorni lunghi vengono spesso gestiti separatamente anche quando si tratta dello stesso hotel.
Questo significa lasciare soldi sul tavolo: fino al 19% di risparmio secondo i nostri dati.
Viaggiatori frustrati
Oggi i viaggiatori si aspettano personalizzazione, non burocrazia.
Strumenti lenti e processi offline rendono la prenotazione e il pagamento complessi, con poca autonomia.
Il risultato? Bassa adozione e spese fuori controllo.
QuestA è HRS
La piattaforma completa per hotel e meeting aziendali
Copilot e Connect ti permettono di gestire l’intero processo, dall’acquisto al rimborso, per hotel e riunioni.
Tutto in un’unica piattaforma.
Progettati per integrarsi con il tuo ecosistema tecnologico, con un’interfaccia intuitiva e pronta all’uso.
Sfrutta la potenza dell’AI per ridurre tempi, costi, emissioni e lavoro manuale.
Storie di successo
Chi è già passato all’azione
Scopri come le aziende leader stanno trasformando il business travel con HRS.
Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel
Siemens sta ripensando il proprio programma globale di viaggi aziendali grazie alla trasformazione digitale, a una strategia di sostenibilità e a una partnership con HRS. In questa intervista, Elisa Amerio racconta come Siemens ha standardizzato gli strumenti, connesso tecnologie “smart” e dato priorità a hotel con certificazioni ambientali per aumentare l’efficienza, migliorare l’esperienza dei viaggiatori e rendere i costi più trasparenti.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Prodotti
Scopri Copilot & Connect
Una sola piattaforma per gestire strategicamente il tuo programma viaggi, con dati, controllo e prenotazioni integrate.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Pensato per travel manager e procurement, Copilot fornisce consigli proattivi basati sui dati in tempo reale.
Ti aiuta a ottimizzare costi, conformità, soddisfazione dei viaggiatori, riduzione delle emissioni e molto altro. Agisci in un clic, con l’intelligenza dell’AI al tuo servizio
HRS CONNECT
La piattaforma intelligente
Gestisci alloggi e riunioni end-to-end, con opzioni sempre conformi e ottimizzate per costo.
I viaggiatori possono prenotare soggiorni brevi, lunghi, di gruppo o meeting, in autonomia. Connect automatizza fatture, rimborsi e spese, integrandosi con i tuoi sistemi interni.
Testimonianze
Perché le aziende scelgono HRS
Implementing HRS Crew has completely changed our daily operations. Our team finally has the platform they needed to be more productive, automatically handling crew logistics accounting for itinerary changes and disruptions, while supporting faster, smarter decisions whenever manual intervention is required.
«La tecnologia è un fattore abilitante, ma deve essere abbinata a una profonda esperienza operativa. HRS ha offerto entrambi».
La nostra partnership con HRS ha aumentato l'adozione, ridotto costi ed emissioni e rafforzato il controllo dei costi attraverso pagamenti centralizzati, offrendo maggiore visibilità e soddisfazione degli utenti per il Gruppo Adeo».
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«L'attenzione di HRS sull'eccellenza del prodotto, sulla fornitura di servizi e sull'integrazione dei dati è stata inestimabile. In qualità di cliente esigente, apprezziamo l'approccio dinamico e orientato alle soluzioni di HRS. La nostra partnership va ben oltre gli obblighi contrattuali, rendendola un'esperienza davvero fantastica».
«Con HRS, siamo riusciti a creare trasparenza dei dati a tutti i livelli dell'approvvigionamento alberghiero e a semplificare notevolmente il processo di prenotazione e pagamento. Ciò aumenta la soddisfazione dei dipendenti, l'adozione del programma e garantisce un comportamento conforme alla strategia».
«La nostra partnership con HRS non solo ha affrontato le sfide immediate, ma ha anche gettato le basi per un successo continuo, stabilendo un sistema scalabile, adattivo e una base basata sulla tecnologia per il futuro dei viaggi aziendali sostenibili in Deutsche Telekom. »
Le soluzioni AI di HRS ci offrono trasparenza e controllo, riducono costi ed emissioni e rafforzano la nostra strategia climatica per il 2035.
«L'impegno di HRS nell'innovazione tramite la tecnologia è in linea con il nostro approccio generale alla gestione dei programmi di viaggi e alloggi. È un partner globale di lunga data nella promozione dell'efficienza del nostro programma di viaggi».
Soluzione end-to-end
Hotel e riunioni aziendali, senza complicazioni
Preparati a gestire tutto con un processo automatizzato, basato sui dati, che fa risparmiare tempo e rende soddisfatto il tuo team.
STAY
Gestisci i soggiorni aziendali dall’acquisto al rimborso
Che si tratti di una notte in hotel, di trasferte brevi o di soggiorni prolungati, HRS ti aiuta a gestire tutto il processo in un’unica piattaforma. Più semplice, più efficiente.
- Accesso a GDS, non-GDS, OTA, connessioni dirette e inventario long stay
- Tariffe e disponibilità ottimali grazie al nostro filtro brevettato e al sistema di riacquisto automatico della prenotazione
- Pagamenti e fatture automatizzati, con spese rimborsabili in un clic
- Recupero automatico dell’IVA grazie ai nostri dati di livello 3
- Traccia, riduci ed elimina le emissioni CO₂ con i dati Green Stay
WORK
Gestisci riunioni e gruppi in ogni fase
Semplifica ogni passaggio del processo dalla selezione delle sedi alla fatturazione, fino al rimborso. Che si tratti di una riunione semplice o di un grande evento aziendale, hai tutto sotto controllo in un’unica piattaforma.
- Prenotazione self-service e RFP automatizzati con template predefiniti
- Confronto delle sedi per costo, disponibilità e punteggio ESG
- Pagamenti sicuri e validazione automatica delle fatture in tempo reale
- Recupero automatico dell’IVA con dati dettagliati per ogni voce di spesa
- Valutazione dei fornitori su sostenibilità, conformità e sicurezza dei partecipanti
Risultati
Raggiungi i tuoi obiettivi con l'IA
Scopri come HRS semplifica i processi aziendali e migliora l’esperienza dei tuoi collaboratori.
Aumenta il ROI
Agisci su suggerimenti basati su benchmark per ottimizzare acquisti e risparmi.
In tempo reale. Con un solo clic.
Prenotazioni
Ottieni il massimo valore
La nostra soluzione filtra le tariffe, esegue audit e riacquisti automatici per liberare risparmi.
Senza cambiare fornitori. Senza interventi manuali.
TRAVELER
Migliora l'esperienza di viaggio
Risultati personalizzati, prenotazione invisibile e gestione delle note spese con un solo clic: fluido per i viaggiatori, trasparente per i team finance.
Automatizza la conformità
Applica policy e controlli in automatico, senza carico operativo. Dalla prenotazione al rimborso, tutto resta sotto controllo.
Raggiungi gli obiettivi ESG
Valuta i fornitori in base a dati scientifici sulle emissioni di CO₂. Con la nostra piattaforma puoi finalmente misurare e certificare l’impatto ambientale.
FINANCE
Dal pagamento al rimborso
Dalla carta virtuale alla fattura certificata, fino al recupero IVA.
Tutto gestito automaticamente per la massima efficienza.
Integrazioni
HRS si adatta al tuo
ecosistema digitale
Compatibile con oltre 200 soluzioni: OBE, TMC, sistemi di pagamento e gestione spese.
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Pronto a rivoluzionare la gestione dei viaggi aziendali?
Hotel, soggiorni lunghi, trasferte, meeting: con HRS gestisci tutto da un’unica piattaforma. Riduci i costi fino al 20%, migliora l’esperienza dei viaggiatori e guadagna tempo.
Bastano pochi clic per iniziare.
FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Solution & products
Cos'è HRS Connect?
Connect è una piattaforma unificata per prenotazioni Transient, Gruppi, Longstay e Meeting, che offre UX intuitiva, conformità alle policy e visibilità completa. Converge le prenotazioni di tutti i segmenti e consente piena visibilità e controllo sulla spesa.
About us & our offer
Cos'è HRS e come si differenzia dai fornitori di travel management tradizionali?
HRS è una piattaforma tecnologica per alloggi aziendali e meeting che offre automazione end-to-end dal procurement alla prenotazione, al pagamento e all'expense, fornendo visibilità completa sulla spesa, maggiore adozione da parte dei viaggiatori e risparmio.
Sustainability
Cos'è HRS Green Stay e come funziona?
HRS Green Stay fornisce dati scientifici a livello di proprietà su consumo di acqua, rifiuti ed energia, certificati ISO 14067, nella sua piattaforma di procurement e prenotazione. Questo permette alle aziende di selezionare attivamente hotel sostenibili.
Commercial & ROI
Quali risparmi posso aspettarmi con HRS?
Le aziende tipicamente realizzano risparmi attraverso acquisti convergenti (fino al 20% nei meeting), realizzazione del pieno potenziale di recupero IVA, maggiori rimborsi sulle carte di credito e maggiore adozione da parte dei viaggiatori.
Compliance, risk & data
Come garantisce HRS la conformità alle normative globali (es. PSD3, CSRD, e-invoicing)?
HRS integra le normative finanziarie e di sostenibilità in evoluzione nella sua piattaforma per garantire conformità e verificabilità.
UX & support
Come accedono e utilizzano i dipendenti la piattaforma HRS?
Tramite strumenti web-based o plugin integrati nel vostro OBT esistente, i dipendenti possono prenotare tutti i tipi di alloggio con un'unica interfaccia.
About us & our offer
Quali segmenti di viaggio supporta HRS?
HRS supporta i segmenti Transient, Gruppi, Longstay e Meeting, con elaborazione integrata di pagamenti ed expense.
Solution & products
Cos'è HRS Copilot e come aiuta i travel manager?
Copilot è un assistente basato su AI che fornisce raccomandazioni strategiche su risparmi, sostenibilità e soddisfazione dei viaggiatori basandosi sui dati della vostra azienda in tempo reale e consente l'esecuzione con un clic.
Sustainability
How can I track and reduce my company’s CO₂ footprint with HRS?
HRS Copilot identifies emissions drivers in your program in real time and recommends actions to reduce emissions per room night; You can prioritize HRS Green Stay hotels based on their sustainability performance.
Commercial & ROI
Come è prezzata la soluzione HRS?
HRS offre prezzi basati su livelli per servizi selezionati che spesso generano un ROI 3x da automazione e recupero. Contattate il nostro team commerciale per i dettagli.
Compliance, risk & data
Come supporta HRS il Duty of Care e la sicurezza dei viaggiatori?
Con visibilità centralizzata delle prenotazioni, tracciamento della posizione in tempo reale e integrazioni con provider di gestione del rischio.
UX & support
Quale tipo di supporto fornisce HRS durante l'implementazione?
Un framework di governance dedicato, workshop di discovery approfonditi e consulenti di progetto garantiscono un onboarding personalizzato e ottimizzazione.
About us & our offer
Cosa rende HRS diverso da TMC o OBT come SAP Concur o Cytric?
HRS integra questi sistemi con capacità profonde di gestione alloggi e meeting, abilitate da automazione e AI e colmando le lacune in personalizzazione, sostenibilità e compliance. HRS ha una tecnologia plug-and-play che non sostituisce i vostri TMC/OBT.
Compliance, risk & data
I nostri dati sono al sicuro con HRS?
Sì. Tutti i dati sono archiviati in data center cloud europei (es. Francoforte), con protocolli di sicurezza dati di livello enterprise.
Solution & products
Come si integra HRS con gli strumenti di prenotazione o expense esistenti?
HRS offre integrazioni API aperte con OBE come SAP Concur Travel, Cytric e KDS, e si connette con piattaforme di expense incluse SAP Concur Expense, Cytric Expense e Chrome River.
UX & support
Posso vedere una demo o testare la piattaforma prima di firmare?
Sì. Offriamo sessioni demo personalizzate e workshop approfonditi con i nostri consulenti. Contattate il nostro team commerciale per i dettagli.
About us & our offer
HRS fornisce accesso a contenuti globali?
Con HRS ottenete una copertura completa dei contenuti globali GDS e non-GDS tramite connessioni dirette, connessioni con catene, integrazioni OTA e GDS. HRS caricherà le vostre tariffe negoziate per hotel GDS e non-GDS.
Solution & products
Come supporta HRS il pagamento e la fatturazione?
Utilizzando la vostra banca e/o emittente esistente, HRS Pay consente il pagamento e la riconciliazione delle fatture completamente automatizzati, conformi e sicuri per le vostre prenotazioni transient, gruppi, meeting e longstay.
Solution & products
HRS può automatizzare il processo di expense?
Sì. La fattura raccolta e corretta digitalmente viene arricchita con i dati di prenotazione e inviata al sistema di expense della vostra azienda. La nota spese pre-compilata può essere validata con un singolo clic.
Solution & products
HRS Pay è limitato a determinati emittenti o banche?
HRS Pay funziona con la vostra banca esistente e la maggior parte degli emittenti globali come Air+, American Express, Citi, Master Card e UATP, oltre a emittenti locali come Ant Finance. Potete quindi beneficiare dei vostri accordi esistenti.