Il problema
La frammentazione
ti costa cara
La soddisfazione dei viaggiatori, il risparmio e la conformità si perdono tra fogli di calcolo e sistemi scollegati.
Il vero problema? Non hai le informazioni necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi.
Inventario incompleto
La maggior parte dei sistemi copre solo una parte del mercato.
Sale riunioni? Contenuti non-GDS? Spesso non sono disponibili nei risultati.
Così i dipendenti prenotano altrove e il tuo programma perde visibilità e controllo sulla spesa.
Dati non connessi
Piattaforme frammentate rendono impossibile sapere chi ha prenotato, dove e per cosa.
Senza dati centralizzati, non puoi garantire duty of care, far rispettare le policy, calcolare le emissioni o automatizzare pagamenti e note spese.
Risparmi persi
Sale riunioni, gruppi, trasferte brevi o soggiorni lunghi vengono spesso gestiti separatamente anche quando si tratta dello stesso hotel.
Questo significa lasciare soldi sul tavolo: fino al 19% di risparmio secondo i nostri dati.
Viaggiatori frustrati
Oggi i viaggiatori si aspettano personalizzazione, non burocrazia.
Strumenti lenti e processi offline rendono la prenotazione e il pagamento complessi, con poca autonomia.
Il risultato? Bassa adozione e spese fuori controllo.
QuestA è HRS
La piattaforma completa per hotel e meeting aziendali
Copilot e Connect ti permettono di gestire l’intero processo, dall’acquisto al rimborso, per hotel e riunioni.
Tutto in un’unica piattaforma.
Progettati per integrarsi con il tuo ecosistema tecnologico, con un’interfaccia intuitiva e pronta all’uso.
Sfrutta la potenza dell’AI per ridurre tempi, costi, emissioni e lavoro manuale.
Success stories
Chi è già passato all’azione
Scopri come le aziende leader stanno trasformando il business travel con HRS.
Prodotti
Scopri Copilot & Connect
Una sola piattaforma per gestire strategicamente il tuo programma viaggi, con dati, controllo e prenotazioni integrate.
Copilota HRS
Pensato per travel manager e procurement, Copilot fornisce consigli proattivi basati sui dati in tempo reale.
Ti aiuta a ottimizzare costi, conformità, soddisfazione dei viaggiatori, riduzione delle emissioni e molto altro. Agisci in un clic, con l’intelligenza dell’AI al tuo servizio
HRS CONNECT
La piattaforma intelligente
Gestisci alloggi e riunioni end-to-end, con opzioni sempre conformi e ottimizzate per costo.
I viaggiatori possono prenotare soggiorni brevi, lunghi, di gruppo o meeting, in autonomia. Connect automatizza fatture, rimborsi e spese, integrandosi con i tuoi sistemi interni.
Testimonianze
Perché le aziende scelgono HRS
"We are empowering project managers to turn complex workforce travel into a streamlined process — saving time, reducing costs and keeping every project on budget."
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«La tecnologia è un fattore abilitante, ma deve essere abbinata a una profonda esperienza operativa. HRS ha offerto entrambi».
La nostra partnership con HRS ha aumentato l'adozione, ridotto costi ed emissioni e rafforzato il controllo dei costi attraverso pagamenti centralizzati, offrendo maggiore visibilità e soddisfazione degli utenti per il Gruppo Adeo».
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«L'attenzione di HRS sull'eccellenza del prodotto, sulla fornitura di servizi e sull'integrazione dei dati è stata inestimabile. In qualità di cliente esigente, apprezziamo l'approccio dinamico e orientato alle soluzioni di HRS. La nostra partnership va ben oltre gli obblighi contrattuali, rendendola un'esperienza davvero fantastica».
«Con HRS, siamo riusciti a creare trasparenza dei dati a tutti i livelli dell'approvvigionamento alberghiero e a semplificare notevolmente il processo di prenotazione e pagamento. Ciò aumenta la soddisfazione dei dipendenti, l'adozione del programma e garantisce un comportamento conforme alla strategia».
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«La nostra partnership con HRS non solo ha affrontato le sfide immediate, ma ha anche gettato le basi per un successo continuo, stabilendo un sistema scalabile, adattivo e una base basata sulla tecnologia per il futuro dei viaggi aziendali sostenibili in Deutsche Telekom. »
Le soluzioni AI di HRS ci offrono trasparenza e controllo, riducono costi ed emissioni e rafforzano la nostra strategia climatica per il 2035.
«L'impegno di HRS nell'innovazione tramite la tecnologia è in linea con il nostro approccio generale alla gestione dei programmi di viaggi e alloggi. È un partner globale di lunga data nella promozione dell'efficienza del nostro programma di viaggi».
Soluzione end-to-end
Hotel e riunioni aziendali, senza complicazioni
Preparati a gestire tutto con un processo automatizzato, basato sui dati, che fa risparmiare tempo e rende soddisfatto il tuo team.
STAY
Gestisci i soggiorni aziendali dall’acquisto al rimborso
Che si tratti di una notte in hotel, di trasferte brevi o di soggiorni prolungati, HRS ti aiuta a gestire tutto il processo in un’unica piattaforma. Più semplice, più efficiente.
- Accesso a GDS, non-GDS, OTA, connessioni dirette e inventario long stay
- Tariffe e disponibilità ottimali grazie al nostro filtro brevettato e al sistema di riacquisto automatico della prenotazione
- Pagamenti e fatture automatizzati, con spese rimborsabili in un clic
- Recupero automatico dell’IVA grazie ai nostri dati di livello 3
- Traccia, riduci ed elimina le emissioni CO₂ con i dati Green Stay
WORK
Gestisci riunioni e gruppi in ogni fase
Semplifica ogni passaggio del processo dalla selezione delle sedi alla fatturazione, fino al rimborso. Che si tratti di una riunione semplice o di un grande evento aziendale, hai tutto sotto controllo in un’unica piattaforma.
- Prenotazione self-service e RFP automatizzati con template predefiniti
- Confronto delle sedi per costo, disponibilità e punteggio ESG
- Pagamenti sicuri e validazione automatica delle fatture in tempo reale
- Recupero automatico dell’IVA con dati dettagliati per ogni voce di spesa
- Valutazione dei fornitori su sostenibilità, conformità e sicurezza dei partecipanti
Integrations
HRS si adatta al tuo
ecosistema digitale
Compatibile con oltre 200 soluzioni: OBE, TMC, sistemi di pagamento e gestione spese.
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Pronto a rivoluzionare la gestione dei viaggi aziendali?
Hotel, soggiorni lunghi, trasferte, meeting: con HRS gestisci tutto da un’unica piattaforma. Riduci i costi fino al 20%, migliora l’esperienza dei viaggiatori e guadagna tempo.
Bastano pochi clic per iniziare.
Meet the Team
Risultati
Turn AI into measurable program impact
Scopri come HRS semplifica i processi aziendali e migliora l’esperienza dei tuoi collaboratori.
Aumenta il ROI
Agisci su suggerimenti basati su benchmark per ottimizzare acquisti e risparmi.
In tempo reale. Con un solo clic.
Prenotazioni
Ottieni il massimo valore
La nostra soluzione filtra le tariffe, esegue audit e riacquisti automatici per liberare risparmi.
Senza cambiare fornitori. Senza interventi manuali.
TRAVELER
Migliora l'esperienza di viaggio
Risultati personalizzati, prenotazione invisibile e gestione delle note spese con un solo clic: fluido per i viaggiatori, trasparente per i team finance.
Automatizza la conformità
Applica policy e controlli in automatico, senza carico operativo. Dalla prenotazione al rimborso, tutto resta sotto controllo.
Raggiungi gli obiettivi ESG
Valuta i fornitori in base a dati scientifici sulle emissioni di CO₂. Con la nostra piattaforma puoi finalmente misurare e certificare l’impatto ambientale.
FINANCE
Dal pagamento al rimborso
Dalla carta virtuale alla fattura certificata, fino al recupero IVA.
Tutto gestito automaticamente per la massima efficienza.
FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Cos'è HRS Connect?
Connect è una piattaforma unificata per prenotazioni Transient, Gruppi, Longstay e Meeting, che offre UX intuitiva, conformità alle policy e visibilità completa. Converge le prenotazioni di tutti i segmenti e consente piena visibilità e controllo sulla spesa.
Cos'è HRS e come si differenzia dai fornitori di travel management tradizionali?
HRS è una piattaforma tecnologica per alloggi aziendali e meeting che offre automazione end-to-end dal procurement alla prenotazione, al pagamento e all'expense, fornendo visibilità completa sulla spesa, maggiore adozione da parte dei viaggiatori e risparmio.
Cos'è HRS Green Stay e come funziona?
HRS Green Stay fornisce dati scientifici a livello di proprietà su consumo di acqua, rifiuti ed energia, certificati ISO 14067, nella sua piattaforma di procurement e prenotazione. Questo permette alle aziende di selezionare attivamente hotel sostenibili.
Quali risparmi posso aspettarmi con HRS?
Le aziende tipicamente realizzano risparmi attraverso acquisti convergenti (fino al 20% nei meeting), realizzazione del pieno potenziale di recupero IVA, maggiori rimborsi sulle carte di credito e maggiore adozione da parte dei viaggiatori.
Come garantisce HRS la conformità alle normative globali (es. PSD3, CSRD, e-invoicing)?
HRS integra le normative finanziarie e di sostenibilità in evoluzione nella sua piattaforma per garantire conformità e verificabilità.
Come accedono e utilizzano i dipendenti la piattaforma HRS?
Tramite strumenti web-based o plugin integrati nel vostro OBT esistente, i dipendenti possono prenotare tutti i tipi di alloggio con un'unica interfaccia.
Quali segmenti di viaggio supporta HRS?
HRS supporta i segmenti Transient, Gruppi, Longstay e Meeting, con elaborazione integrata di pagamenti ed expense.
Cos'è HRS Copilot e come aiuta i travel manager?
Copilot è un assistente basato su AI che fornisce raccomandazioni strategiche su risparmi, sostenibilità e soddisfazione dei viaggiatori basandosi sui dati della vostra azienda in tempo reale e consente l'esecuzione con un clic.
How can I track and reduce my company’s CO₂ footprint with HRS?
HRS Copilot identifies emissions drivers in your program in real time and recommends actions to reduce emissions per room night; You can prioritize HRS Green Stay hotels based on their sustainability performance.
Come è prezzata la soluzione HRS?
HRS offre prezzi basati su livelli per servizi selezionati che spesso generano un ROI 3x da automazione e recupero. Contattate il nostro team commerciale per i dettagli.
Come supporta HRS il Duty of Care e la sicurezza dei viaggiatori?
Con visibilità centralizzata delle prenotazioni, tracciamento della posizione in tempo reale e integrazioni con provider di gestione del rischio.
Quale tipo di supporto fornisce HRS durante l'implementazione?
Un framework di governance dedicato, workshop di discovery approfonditi e consulenti di progetto garantiscono un onboarding personalizzato e ottimizzazione.
Cosa rende HRS diverso da TMC o OBT come SAP Concur o Cytric?
HRS integra questi sistemi con capacità profonde di gestione alloggi e meeting, abilitate da automazione e AI e colmando le lacune in personalizzazione, sostenibilità e compliance. HRS ha una tecnologia plug-and-play che non sostituisce i vostri TMC/OBT.
I nostri dati sono al sicuro con HRS?
Sì. Tutti i dati sono archiviati in data center cloud europei (es. Francoforte), con protocolli di sicurezza dati di livello enterprise.
Come si integra HRS con gli strumenti di prenotazione o expense esistenti?
HRS offre integrazioni API aperte con OBE come SAP Concur Travel, Cytric e KDS, e si connette con piattaforme di expense incluse SAP Concur Expense, Cytric Expense e Chrome River.
Posso vedere una demo o testare la piattaforma prima di firmare?
Sì. Offriamo sessioni demo personalizzate e workshop approfonditi con i nostri consulenti. Contattate il nostro team commerciale per i dettagli.
HRS fornisce accesso a contenuti globali?
Con HRS ottenete una copertura completa dei contenuti globali GDS e non-GDS tramite connessioni dirette, connessioni con catene, integrazioni OTA e GDS. HRS caricherà le vostre tariffe negoziate per hotel GDS e non-GDS.
Come supporta HRS il pagamento e la fatturazione?
Utilizzando la vostra banca e/o emittente esistente, HRS Pay consente il pagamento e la riconciliazione delle fatture completamente automatizzati, conformi e sicuri per le vostre prenotazioni transient, gruppi, meeting e longstay.
HRS può automatizzare il processo di expense?
Sì. La fattura raccolta e corretta digitalmente viene arricchita con i dati di prenotazione e inviata al sistema di expense della vostra azienda. La nota spese pre-compilata può essere validata con un singolo clic.
HRS Pay è limitato a determinati emittenti o banche?
HRS Pay funziona con la vostra banca esistente e la maggior parte degli emittenti globali come Air+, American Express, Citi, Master Card e UATP, oltre a emittenti locali come Ant Finance. Potete quindi beneficiare dei vostri accordi esistenti.